Un groupe de contacts, appelé liste de distribution dans les versions précédentes d’Outlook, est un ensemble d’adresses de messagerie regroupées sous un même nom. Un message envoyé à un groupe de contacts est envoyé à tous les destinataires répertoriés dans le groupe. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans des messages, des demandes de tâche, des demandes de réunion et même dans d’autres groupes de contacts.
Il n’y a pas de limite au nombre de noms que vous pouvez ajouter à un groupe de contacts.
Que voulez-vous faire ?
Créer un groupe de contacts
- Créer un groupe de contacts avec de nouveaux noms ou des noms figurant dans le carnet d’adresses
- Dans Contacts, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.
- Dans la zone Nom, tapez un nom pour le groupe de contacts.
- Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis sur À partir des contacts Outlook, À partir du carnet d’adresses ou Nouveau contact de messagerie.
- Si vous ajoutez un nouveau contact de messagerie, entrez les informations relatives à la personne dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre.
Si vous ajoutez un membre à partir des Contacts Outlook ou d’un carnet d’adresses, procédez comme suit :
- Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de messagerie que vous souhaitez inclure dans votre groupe de contacts.
- Dans la liste des noms, cliquez sur les noms souhaités, puis cliquez sur Membres. Vous pouvez ajouter des noms de différents carnets d’adresses au même groupe de contacts.
- Procédez ainsi pour chaque personne que vous souhaitez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.
Le groupe de contacts est enregistré dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui affectez.
- Créer un groupe de contacts en copiant des noms à partir d’un message électronique
- Dans le message électronique à partir duquel vous souhaitez copier les noms, cliquez sur les noms dans la zone À ou Cc (zones À, Cc et Cci : un message est envoyé aux destinataires figurant dans la zone À. Les destinataires figurant dans les zones Cc (copie carbone) et Cci (copie carbone invisible) reçoivent également le message, mais les noms des destinataires en Cci ne sont pas visibles pour les autres destinataires.).
- Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Copier.
- Dans Courrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, sur Autres éléments, puis sur Groupe de contacts.
- Dans la zone Nom, tapez un nom pour le groupe de contacts.
- Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook ou À partir du carnet d’adresses.
- En bas de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone Membres, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.
Remarque Un membre n’a pas besoin d’être présent dans votre carnet d’adresses pour être ajouté au groupe de contacts. Le nom et l’adresse de messagerie du membre sont inclus lorsque vous effectuez le copier-coller à partir du message d’origine.
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Ajouter un groupe de contacts reçu
Lorsque vous recevez un message qui inclut un groupe de contacts que vous souhaitez utiliser, vous pouvez l’enregistrer dans vos contacts.
- Ouvrez le message qui contient le groupe de contacts.
- Dans la zone À ou Cc, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contacts, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook.
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Ajouter ou supprimer un nom dans un groupe de contacts
Afficher les noms dans un groupe de contacts
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Afficher les noms dans le carnet d’adresses
- Dans un nouveau message, cliquez sur À.
- Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient le groupe de contacts sur lequel vous souhaitez obtenir des informations.
- Recherchez le nom du groupe de contacts ou tapez-le dans la zone Rechercher.
- Dans la liste Nom, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contacts souhaité, puis cliquez sur Propriétés.
- Afficher les noms dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion
- Dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du groupe de contacts.
Remarque Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.
- Dans Contacts, ouvrez le groupe de contacts.
Remarque En mode d’affichage Liste, les groupes de contacts sont signalés par l’icône Groupe de contacts 
.
- Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Ajouter une adresse à partir d’un carnet d’adresses ou d’un dossier Contacts
- Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook ou À partir du carnet d’adresses.
- Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de messagerie à inclure dans votre groupe de contacts.
- Recherchez le nom souhaité ou tapez-le dans la zone Rechercher.
- Dans la liste Nom, cliquez sur le nom, puis cliquez sur Membres. Procédez ainsi pour chaque personne que vous souhaitez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.
- Ajouter une adresse qui ne se trouve pas dans un dossier Contacts ou un carnet d’adresses
- Sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis sur Nouveau contact de messagerie.
- Tapez les informations pour l’adresse de messagerie, puis cliquez sur OK.
- Supprimer un nom
- Dans la liste des noms, cliquez sur le nom à supprimer puis, sous l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Supprimer le membre.
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