Créer et ajouter une signature de message électronique

Pour vos messages électroniques, vous pouvez créer des signatures personnalisées incluant du texte, des images, votre carte de visite électronique (carte de visite électronique : affichage d’informations spécifiques sur un contact, dans un format similaire à une carte de visite professionnelle sur papier, qui peut être insérée dans les messages.), un logo ou même une image de votre signature manuscrite.

 Remarque    Cet article concerne Microsoft Outlook 2010. Ces informations sont également disponibles pour Microsoft Office Outlook 2003 et Microsoft Office Outlook 2007.

Votre signature peut être ajoutée automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez ajouter manuellement la signature aux messages de votre choix.

Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

Commande Signatures sur le ruban

  1. Sous l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.
  2. Tapez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.
  3. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.
  4. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.
  5. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître et effectuez l’une des opérations suivantes :
Options Procédure
Pour ajouter une carte de visite électronique Cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur un contact dans la liste Classé sous. Ensuite, cliquez sur OK.
Pour ajouter un lien hypertexte Cliquez sur le bouton Icône Insérer un lien hypertexte Insérer un lien hypertexte, entrez les informations souhaitées ou naviguez jusqu’à un lien hypertexte, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter une image Cliquez sur Icône Insérer une image Image, naviguez jusqu’à une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Les formats de fichiers courants pour les images comprennent les formats .bmp, .gif, .jpg et .png.
  1. Pour terminer la création de la signature, cliquez sur OK.

 Remarque    La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

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Ajouter une signature aux messages

Vous pouvez ajouter automatiquement les signatures aux messages sortants ou insérer manuellement une signature lorsque vous le souhaitez.

 Remarque    Chaque message ne doit contenir qu’une signature.

Insérer automatiquement une signature

  1. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

Commande Signatures sur le ruban

  1. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous voulez associer la signature.
  2. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.
  3. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez sur (aucune).

Insérer manuellement une signature

  • Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.

Commande Signatures sur le ruban

 Conseil    Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message et appuyez sur la touche Suppr.

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S'applique à :
Outlook 2010