Créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers

Si vous affichez fréquemment plusieurs calendriers simultanément, par exemple celui de vos collègues de travail et celui de votre famille, utiliser des groupes de calendriers vous permet de consulter les deux emplois du temps combinés en même temps. Les groupes de calendriers peuvent également inclure des ressources (ressource : salle, ordinateur ou équipement dont vous avez besoin pour une réunion. Vous pouvez consulter la disponibilité d’une ressource, comparer sa planification en fonction de la vôtre et réserver du temps dans son Calendrier. Vous invitez les ressources à vos réunions de la même façon que vous invitez les personnes concernées.), des calendriers Internet ou des calendriers SharePoint.

 Remarque    Cette fonctionnalité requiert un compte Microsoft Exchange Server.

Créer un groupe de calendriers

Vous pouvez créer un groupe de calendriers de deux manières différentes :

Sélectionner des membres dans un Carnet d’adresses ou une liste de contacts

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil , dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Créer un nouveau calendrier.
  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.
  3. Sous Carnet d’adresses, sélectionnez le Carnet d’adresses (Carnet d’adresses : collection de carnets d’adresses que vous pouvez utiliser pour stocker des noms, des adresses de messagerie, des numéros de télécopie et des listes de distribution. Le Carnet d’adresses peut contenir une Liste d’adresses globale, un Carnet d’adresses Outlook et un Carnet d’adresses personnel.) ou la liste de contacts à partir de laquelle vous souhaitez sélectionner les membres de votre groupe.
  4. Parcourez les noms ou tapez-les dans la zone Rechercher, cliquez sur les noms souhaités puis sur Membres du groupe. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure au groupe, puis cliquez sur OK.

Créer un groupe de calendriers en fonction des calendriers que vous utilisez

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Groupes de calendriers, puis sur Enregistrer en tant que nouveau groupe de calendriers.
  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis cliquez sur OK.

 Remarques 

Ajouter des calendriers à un groupe de calendriers

Ajoutez un calendrier à un groupe de calendriers existant en le faisant glisser dans le groupe de calendriers souhaité dans le volet de navigation.

Si le calendrier souhaité ne se trouve pas sur le volet de navigation, procédez comme suit :

  1. Dans Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Gérer les calendriers, cliquez sur Ouvrir le calendrier, puis sur le type de calendrier souhaité.
  2. Parcourez les noms ou tapez-les dans la zone Rechercher, cliquez sur les noms souhaités, puis cliquez sur Calendrier. Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure au groupe, puis cliquez sur OK. Le calendrier ajouté apparaît dans le dossier Calendriers partagés dans le volet de navigation.

 Remarque    En mode Calendrier, vous pouvez cocher la case Ajouter un calendrier en bas de l’affichage puis entrer le nom souhaité. Le calendrier est ajouté au dossier Calendriers partagés dans le volet de navigation.

  1. Dans le volet de navigation, faites glisser le calendrier de Calendriers partagés au groupe de calendriers souhaité.

 Remarque    Vous pouvez déplacer un membre d’un groupe de calendriers vers n’importe quel autre groupe. Dans le volet de navigation, faites glisser le calendrier dans le groupe de calendriers souhaité.

Afficher un groupe de calendriers

Groupes de calendriers dans le volet de navigation

Les calendriers groupés apparaissent côte à côte ou en mode Calendrier horizontal. Pour afficher les calendriers en mode Superposition, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois.

Les calendriers s’affichent côte à côte.

  1. Cliquez sur Afficher en mode Superposition sur l’onglet de chaque calendrier que vous souhaitez superposer.

 Remarques 

  • Il est possible de visualiser n’importe quel calendrier dans le volet de navigation avec n’importe quel groupe, même s’il ne fait pas partie de ce groupe. Vous pouvez également afficher plusieurs groupes de calendriers en même temps. Activez la case de n’importe quel calendrier ou groupe de calendriers que vous souhaitez afficher.
  • Vous pouvez masquer n’importe quel calendrier en désactivant la case correspondante dans le volet de navigation ou en cliquant sur Fermer le calendrier sous l’onglet du calendrier. Seuls les calendriers dans l’affichage actuel sont modifiés. Aucun calendrier n’est supprimé d’un groupe de calendriers.

Supprimer un groupe de calendriers

  • Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de calendriers que vous souhaitez modifier, puis sur Supprimer ce groupe.

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S'applique à :
Outlook 2010