Copier une présentation sur un CD-ROM, un lecteur réseau ou un lecteur de disque local

Lorsque vous copiez votre présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 sur un CD-ROM, au sein d'un réseau ou sur un lecteur de disque local de votre ordinateur, la Visionneuse Microsoft Office PowerPoint 2007 et tous les fichiers associés (en particulier, fichiers vidéo et audio) sont également copiés. Pour plus d'informations sur la Visionneuse Office PowerPoint 2007, voir Installer et exécuter la Visionneuse PowerPoint.

Office PowerPoint 2007 ne prend pas en charge la gravure directe de contenu sur n'importe quel DVD. Pour procéder à une gravure sur DVD, copiez votre présentation dans un dossier en suivant la procédure ci-après, puis utilisez un logiciel de gravure sur DVD afin d'importer le contenu et de créer un DVD.

 Important   Avant de copier et de distribuer votre présentation, veillez à rechercher les données masquées et les informations personnelles qu'elle contient (voir étape 10 ci-dessous), puis déterminez s'il est judicieux de les inclure dans la présentation copiée. Les données masquées peuvent être votre nom en tant que créateur de la présentation, le nom de votre société et d'autres informations confidentielles que vous ne souhaitez peut-être pas divulguer. Recherchez également dans votre présentation des objets (objet : tableau, graphique, graphisme, équation ou autres formes d’informations. Les objets qui sont créés dans une application, par exemple, un tableur, et liés ou incorporés dans une autre application sont des objets OLE.) ou des diapositives masquées qui ont été rendus invisibles.

Copier votre présentation

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez copier. Si vous utilisez une nouvelle présentation qui n'a pas été enregistrée, enregistrez-la.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous copiez votre présentation sur un lecteur réseau ou un lecteur de disque local sur votre ordinateur, passez à l'étape 3.
    • Si vous copiez votre présentation sur un CD-ROM, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.

 Remarques 

  • Vous pouvez effectuer la copie sur un CD enregistrable (CD-R) vierge, un CD réinscriptible (CD-RW) vierge ou un CD-RW dont le contenu peut être remplacé.
  • Dans PowerPoint, si vous copiez votre présentation sur un CD, copiez en une seule fois la totalité des fichiers. En effet, une fois le premier jeu de fichiers copié, vous ne pouvez plus ajouter d'autres fichiers au disque. Cependant, vous avez toujours la possibilité de recourir à l'Explorateur Windows pour copier des fichiers supplémentaires sur un CD-R ou CD-RW contenant déjà des fichiers. Pour obtenir davantage de détails, consultez l'aide de Windows.
  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur la flèche en regard de Publier, puis cliquez sur Package pour CD-ROM.
  2. Dans la boîte de dialogue Package pour CD-ROM qui apparaît, dans la zone Nommez le CD-ROM, attribuez un nom au CD-ROM ou au dossier dans lequel vous voulez copier la présentation.
  3. Pour choisir les présentations à copier et l'ordre de leur lecture, procédez comme suit :
    • Pour ajouter une présentation, cliquez sur Ajouter des fichiers, sélectionnez la présentation à ajouter, puis cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération pour chacune des présentations à ajouter.

 Remarque   Il vous est en outre possible d'ajouter au package d'autres fichiers associés dans un format autre que PowerPoint. Ces fichiers seront copiés, mais Visionneuse Office PowerPoint 2007 ne sera pas en mesure de les lire.

  • Si vous ajoutez plusieurs présentations, leur lecture est effectuée dans l'ordre dans lequel celles-ci apparaissent dans la liste Fichiers à copier. Pour changer l'ordre, sélectionnez une présentation, puis cliquez sur les boutons fléchés pour la déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.

 Remarque   La présentation actuellement ouverte apparaît automatiquement dans la liste Fichiers à copier. Les fichiers qui sont associés à cette présentation (tels que les fichiers graphiques) sont inclus de façon automatique, mais ne figurent pas dans cette liste.

  • Pour supprimer une présentation ou un fichier de la liste Fichiers à copier, sélectionnez l'élément en question et cliquez sur Supprimer.
  1. Cliquez sur Options.
  2. Sous Type de package, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour préciser le mode de lecture d'une présentation dans la Visionneuse PowerPoint, sélectionnez Package d'archives (sans mise à jour des formats de fichier), puis choisissez une option dans la liste Sélectionnez le mode de lecture des présentations dans la visionneuse.
    • Pour créer un package compatible pour les utilisateurs disposant de PowerPoint ou de la Visionneuse PowerPoint sur leur ordinateur, cliquez sur Package d'archives (sans mise à jour des formats de fichier).
  3. Sous Inclure ces fichiers, effectuez au moins l'une des opérations suivantes :
  4. Pour demander aux autres utilisateurs de fournir un mot de passe avant d'ouvrir ou de modifier l'une des présentations copiées, sous Améliorer la sécurité et la confidentialité, tapez le ou les mots de passe nécessaires pour ouvrir la présentation, la modifier ou effectuer les deux opérations.

Les mots de passe s'appliquent aux fichiers .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml et .mht qui ont été convertis en fichiers .ppt dans les présentations copiées. Si des mots de passe sont déjà associés aux fichiers que vous copiez, PowerPoint vous demande si vous souhaitez les conserver ou les remplacer par les nouveaux mots de passe. Si vous choisissez de remplacer l'ancien mot de passe, ce dernier n'est plus accepté pour la version copiée du fichier. Néanmoins, il reste valide pour la version d'origine.

  1. Pour rechercher dans votre présentation les données masquées et les informations personnelles, activez la case à cocher Inspecter les présentations à la recherche d'informations inappropriées ou confidentielles.
  2. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous copiez votre présentation sur un lecteur réseau ou un lecteur de disque local sur votre ordinateur, cliquez sur Copier dans un dossier, entrez le nom et l'emplacement du dossier, puis cliquez sur OK.
    • Si vous copiez votre présentation sur un CD-ROM, cliquez sur Copier sur le CD-ROM.

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S'applique à :
Outlook 2007, PowerPoint 2007