Lorsque vous ajoutez un compte Microsoft Exchange, vous changez l’emplacement où certains des nouveaux messages électroniques et des informations du calendrier sont enregistrés. Ces changements prennent effet la prochaine fois que vous démarrez Microsoft Office Outlook 2007.
Conséquences d’un tel changement
- Règles Il peut arriver qu’une boîte de dialogue Règles en conflit s’affiche la prochaine fois que vous synchronisez votre boîte aux lettres ou que vous envoyez un message électronique. Étant donné qu’Outlook ne peut pas enregistrer les règles dans plusieurs fichiers de données, vous devez décider soit de continuer à enregistrer les règles sur le serveur Exchange, soit d’enregistrer les règles localement sur votre ordinateur. Il n’est pas possible de fusionner plusieurs jeux de règles.
Si vous voulez conserver les deux jeux de règles, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Règles en conflit, cliquez sur Annuler.
Vous pouvez à présent poursuivre en utilisant les règles que vous avez enregistrées sur votre ordinateur.
- La prochaine fois que la boîte de dialogue Règles en conflit s’affiche, cliquez sur Serveur, afin que les règles locales soient remplacées par les règles du serveur.
- Dans l’affichage Courrier, dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes, sur Options, puis sur Importer les règles.
- Sélectionnez le fichier .rwz que vous avez créé à l’étape 1. L’emplacement par défaut du fichier .rwz est lecteur:\Documents and Settings\<utilisateur>\Mes documents.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Abonnements RSS Le contenu des nouveaux flux RSS (flux RSS : flux de distribution par abonnement d’actualités, de blogs et d’autres informations. Les flux RSS contiennent des résumés ou un contenu intégral et peuvent comprendre des pièces jointes. Les flux RSS peuvent également être appelés flux Web ou flux XML.) auxquels vous vous abonnez est enregistré dans le dossier Flux RSS de votre boîte aux lettres Exchange et non dans le fichier de dossiers personnels (.pst) (fichier de dossiers personnels (.pst) : fichier de données qui stocke vos messages et d’autres éléments sur votre ordinateur. Vous pouvez définir un fichier .pst en tant qu’emplacement par défaut de remise de vos messages électroniques. En outre, vous pouvez organiser et sauvegarder des éléments dans un fichier .pst afin de les garder précieusement.) sur l’ordinateur local. En enregistrant les flux RSS dans votre boîte aux lettres Exchange, vous pouvez rendre itinérant votre contenu RSS, c’est-à-dire qu’il peut être affiché sur n’importe quel ordinateur que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Exchange. Vous pouvez éventuellement décider de ne pas enregistrer vos flux RSS dans votre boîte aux lettres Exchange, mais dans ce cas, vous ne pourrez voir le contenu RSS téléchargé que sur l’ordinateur où il a été stocké.
- Abonnements à des calendriers Internet Un dossier dans un fichier .pst d’abonnement à un calendrier Internet est créé pour synchroniser les données sur votre ordinateur avec les données sur le site Web de l’éditeur du calendrier. Lorsque vous ajoutez un compte Exchange, une quantité suffisante d’informations pour synchroniser vos abonnements à des calendriers Internet sont enregistrées dans votre compte Exchange, ainsi un abonnement est disponible à partir de n’importe quel ordinateur que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Exchange. Vous pouvez enregistrer le contenu de l’abonnement à un calendrier Internet sur un seul ordinateur, mais les informations requises pour synchroniser le contenu sont quand même enregistrées dans votre compte Exchange, même si tous les ordinateurs que vous utilisez synchronisent le contenu. Par défaut, les nouveaux abonnements à des calendriers Internet sont synchronisés par tous les ordinateurs que vous utilisez.
- Éléments de calendrier provisoires et automatiques Les nouvelles demandes de réunion envoyées à vos comptes POP3 (POP3 : protocole courant utilisé pour récupérer des messages électroniques d’un serveur de messagerie Internet.) et IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol) : contrairement aux autres protocoles de messagerie Internet qui fournissent un seul dossier de serveur Boîte de réception, tels que POP3, le protocole IMAP permet de créer plusieurs dossiers de serveur pour enregistrer et organiser des messages accessibles depuis plusieurs ordinateurs.) sont inspectées et enregistrées dans votre calendrier Exchange. Si quelqu’un vous envoie un instantané de calendrier pour un événement personnel, il est placé dans votre calendrier principal Exchange.
- Paramètres d’affichage Les liens vers les calendriers Exchange que vous affichez dans votre compte Exchange sont disponibles sur tous les ordinateurs que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Exchange.
- Informations Windows SharePoint Services 3.0 L’affichage des informations Windows SharePoint Services 3.0 s’effectue de la même manière que pour les calendriers Internet auxquels vous êtes abonnés, sauf qu’il est peu probable que vous ayez accès à un contenu SharePoint de chez vous.
- Catégories de couleurs Vos listes de catégories de couleurs personnelle et officielle sont fusionnées et stockées sur le serveur Exchange.
- Heures de travail Les heures de travail que vous définissez à des fins officielles remplacent celles que vous définissez à des fins personnelles.
