Boîte de dialogue Options

La boîte de dialogue Options de Microsoft Office Outlook 2007  constitue l’emplacement à partir duquel vous pouvez définir la plupart des paramètres Outlook.

Onglets de la boîte de dialogue Options

AfficherOnglet Préférences

AfficherSection Messagerie

  • Bouton Courrier indésirable     Cliquez sur ce bouton pour modifier les options permettant d’identifier et de gérer les messages électroniques indésirables.

AfficherOnglet Options

Définit le niveau de protection pour le courrier indésirable. Vous pouvez supprimer les messages indésirables suspects au lieu de les déplacer dans le dossier Courrier indésirable. Vous pouvez également désactiver les liens des messages électroniques pouvant renvoyer à des sites potentiellement à risque.

AfficherOnglet Expéditeurs approuvés

Permet d’entrer les adresses électroniques et les noms de domaine d’expéditeurs de message dont les messages ne sont jamais traités en tant que courrier indésirable. Vous pouvez aussi importer ou exporter un fichier de liste d’expéditeurs approuvés.

AfficherOnglet Destinataires approuvés

Permet d’entrer les adresses électroniques et les noms de domaine de listes auxquelles vous appartenez, qui ne sont jamais traités en tant que messages indésirables. Vous pouvez aussi importer ou exporter un fichier de liste de destinataires approuvés.

AfficherOnglet Expéditeurs bloqués

Permet d’entrer les adresses électroniques et les noms de domaine toujours traités en tant que messages indésirables. Vous pouvez aussi importer ou exporter un fichier de liste d’expéditeurs bloqués.

AfficherOnglet International

Spécifiez les messages électroniques devant être bloqués par Outlook, en fonction du code de domaine du pays de niveau supérieur ou du jeu de caractères nationaux de l’adresse de messagerie de l’expéditeur

  • Bouton Options de messagerie     Cliquez sur ce bouton afin de modifier les options pour les formats de message destinés aux réponses et aux transferts, pour l’événement qui se produit lorsque vous avez déplacé ou supprimé un élément ouvert, ainsi que pour les options concernant le moment d’envoi et de réception de messages.

AfficherSection Gestion des messages

  • Zone de liste Après déplacement ou suppression d’un élément ouvert     Cliquez sur l’option relative à l’événement que vous souhaitez voir se produire après le déplacement ou la suppression d’un message ouvert. Par exemple, si vous cliquez sur Ouvrir l’élément suivant, l’élément suivant situé dans la boîte de réception s’ouvre lorsque vous supprimez un message.
  • Case à cocher Fermer le message d’origine pour la réponse ou le transfert     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le message d’origine se ferme lorsque vous cliquez sur Répondre ou Transférer dans un message ouvert.
  • Case à cocher Enregistrer une copie des messages dans Éléments envoyés     Activez cette case à cocher si vous souhaitez enregistrer une copie de chaque message envoyé dans le dossier Éléments envoyés. Désactivez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas conserver de copies des messages envoyés. Si vous enregistrez des copies de vos messages, vous devez archiver le dossier Éléments envoyés afin de réduire le nombre de messages qu’il contient.
  • Case à cocher Enregistrer automatiquement les messages non envoyés     Activez cette case à cocher si vous souhaitez enregistrer l’ensemble des messages que vous n’avez pas envoyés dans le dossier Brouillons. Par défaut, Outlook enregistre toutes les trois minutes les messages qui n’ont pas été terminés.
  • Case à cocher Supprimer les sauts de ligne superflus dans les messages en texte plein     Activez cette case à cocher afin de supprimer automatiquement les sauts de ligne superflus dans les messages en texte plein
  • Options de messagerie avancées     Cette option permet d’accéder aux options avancées, telles que l’emplacement d’enregistrement des messages inachevés, l’émission d’un son lors de l’arrivée de messages.

AfficherSection Enregistrer les éléments non envoyés

  • Zone de liste Dans     Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les brouillons des messages. Vous pouvez les enregistrer uniquement dans les dossiers Brouillons, Boîte de réception, Éléments envoyés ou Boîte d’envoi.
  • Case à cocher Automatiquement toutes les     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook enregistre automatiquement les messages lorsque vous êtes en train de les rédiger.
  • Zone de texte minutes     Permet d’entrer le nombre de minutes devant s’écouler avant qu’Outlook enregistre un message non envoyé.
  • Case à cocher Dans les dossiers autres que la boîte de réception, enregistrer les réponses avec le message d’origine     Activez cette case à cocher pour enregistrer une copie de chaque réponses dans le dossier Éléments envoyés. Si vous répondez à un message à partir d’un dossier autre que la Boîte de réception, la réponse est enregistrée dans le dossier ouvert.
  • Case à cocher Enregistrer les messages transférés    Activez cette case à cocher pour enregistrer une copie de chaque message transféré que vous envoyez.

AfficherSection À la réception de nouveaux éléments dans ma boîte de réception

  • Case à cocher Émettre un signal sonore     Activez cette case à cocher pour qu’un son soit émis à l’arrivée d’un nouveau message. Pour sélectionner le son de votre choix, double-cliquez sur l’icône Sons et périphériques audio située dans le Panneau de configuration, cliquez sur l’onglet Sons, choisissez Avis de nouveau message sous Événements, puis choisissez un son dans la liste déroulante Sons.
  • Case à cocher Modifier rapidement le pointeur de la souris     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le pointeur de la souris s’affiche brièvement sous forme de symbole de message électronique lors de la réception d’un message.
  • Case à cocher Afficher l’icône d’une enveloppe dans la zone de notification     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’une icône représentant une enveloppe s’affiche dans la zone de notification, à l’extrémité droite de la barre des tâches, à la réception d’un message.
  • Case à cocher Afficher une alerte Nouveau message sur le Bureau (boîte de réception par défaut uniquement)     Activez cette case à cocher afin qu’une alerte s’affiche sur le Bureau lors de la réception d’un message.
  • Paramètres d’alerte sur le Bureau     Cliquez sur ces options pour configurer les paramètres d’alerte sur le Bureau, tels que la durée et la transparence.

AfficherSection Durée

  • Pendant combien de temps l’alerte sur le Bureau doit-elle apparaître ?     Permet de sélectionner la durée d’affichage de l’alerte sur le Bureau.

AfficherSection Transparence

  • Quel niveau de transparence doit avoir l’alerte sur le Bureau ?     Permet de sélectionner le niveau de transparence de l’alerte sur le Bureau.

AfficherSection Lors de l’envoi d’un message

  • Zone de liste Définir l’importance     Cette option permet de définir l’importance de tous les nouveaux messages.
  • Zone de liste Définir le critère de diffusion     Cette option permet de définir le critère de diffusion de tous les nouveaux messages.
  • Case à cocher Expiration des messages après     Cette option permet de définir une date d’expiration pour les messages.
  • Zone de texte jours     Cette option permet de définir le nombre de jours avant d’indiquer qu’un message a expiré, une fois qu’il a été envoyé.
  • Case à cocher Autoriser la virgule comme séparateur d’adresses     Activez cette case à cocher si vous souhaitez utiliser des virgules en plus des points-virgules pour séparer les noms dans les zones À, Cc et Cci d’un message.
  • Case à cocher Vérifier les noms automatiquement     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook vérifie automatiquement les noms entrés dans les zones À, Cc et Cci des messages. Si une correspondance exacte est trouvée, le nom est souligné. Si plusieurs noms correspondant à votre saisie sont trouvés, un trait rouge ondulé apparaît sous le nom concerné. Cliquez sur le nom avec le bouton droit pour afficher les autres noms trouvés. Si plusieurs noms correspondant à votre saisie sont trouvés et que vous avez déjà utilisé l’adresse de messagerie concernée, le nom que vous avez précédemment choisi dans la liste des noms trouvés s’affiche souligné d’un trait en pointillé vert afin de vous rappeler qu’il existe d’autres choix.
  • Case à cocher Supprimer la demande de réunion de la boîte de réception lors de la réponse     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook supprime une demande de réunion dans la Boîte de réception lorsque vous répondez. Si vous acceptez la demande de réunion, cette réunion sera ajoutée à votre Calendrier.
  • Case à cocher Suggérer les noms lors de la saisie des champs À, Cc et Cci     Lorsque vous activez cette case à cocher, Outlook vérifie automatiquement les noms entrés dans les zones À, Cc et Cci afin de savoir si le nom est connu. Si un nom a déjà été entré, Microsoft Outlook le conserve en mémoire et le suggère lorsque vous êtes en train de taper. S'il s’agit du nom souhaité, cliquez sur le nom suggéré pour le sélectionner.
  • Case à cocher Appuyez sur Ctrl+Entrée pour envoyer les messages    Activez cette case à cocher si vous souhaitez envoyer des messages électroniques à l’aide des touches Ctrl+Entrée.
  • Bouton Options de suivi     Cliquez sur ce bouton pour définir des options avancées, telles que l’emplacement d’enregistrement des messages inachevés, l’émission d’un signal sonore lors de l’arrivée de messages.

AfficherSection Options

  • Case à cocher Traiter les demandes et les réponses à la réception     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook traite automatiquement toutes les réponses ainsi que les demandes.
  • Case à cocher Traiter les confirmations à la réception     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook traite automatiquement les accusés de réception dès qu’ils sont reçus. Les informations de suivi seront ajoutées au message d’origine dans le dossier Éléments envoyés.
  • Case à cocher Après traitement, déplacez les confirmations vers     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook déplace automatiquement vers le dossier spécifié l’ensemble des accusés de réception qui vous avertissent de la livraison, de la lecture et du rappel de messages.
  • Case à cocher Supprimer les votes et les réponses vierges après traitement     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook déplace automatiquement vers le dossier Éléments supprimés toutes les réponses à vos demandes de réunion qui ne comportent pas de renvoi de commentaires ni de notifications lors de la livraison, de la lecture ou du rappel de messages. Les demandes de réunion sont placées dans votre Calendrier et le statut des notifications est placé dans l’onglet Suivi de l’élément d’origine, dans le dossier Éléments envoyés.
  • Case à cocher Confirmation de lecture     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook vous renvoie un message pour vérifier la date et l’heure auxquelles un destinataire a ouvert un message.
  • Case à cocher Accusé de réception     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook vous renvoie un message pour vérifier la date et l’heure auxquelles un destinataire a reçu un message.
  • Toujours envoyer une réponse     Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’Outlook renvoie automatiquement une confirmation à l’expéditeur du message si une confirmation de lecture est requise. La confirmation vérifie la date et l’heure auxquelles vous avez reçu le message.
  • Ne jamais envoyer de réponse     Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’Outlook ignore automatiquement toute demande de confirmation de message.
  • Me demander avant d’envoyer une réponse     Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’Outlook vous demande si vous voulez envoyer une réponse à une demande de lecture ou non.

AfficherSection Sur les réponses et les transferts

  • Zone de liste Lors de la réponse à un message     Sélectionnez cette option pour définir le format que vous souhaitez appliquer à vos réponses. Le graphique situé à droite du message illustre l’affichage du message d’origine pour les destinataires des réponses.
  • Zone de liste Lors du transfert d’un message    Sélectionnez cette option pour définir le format que vous souhaitez appliquer aux messages transférés. Le graphique situé à droite du message illustre l’affichage du message d’origine pour les destinataires des messages transférés.
  • Préfixer chaque ligne avec     Chaque ligne de votre réponse est précédée du caractère indiqué. Cela permet d’effectuer la distinction entre le texte que vous tapez et celui du message d’origine.
  • Case à cocher Marquer mes commentaires avec     Activez cette case à cocher afin de marquer vos commentaires au sein du corps d’un message que vous transférez ou auquel vous répondez. Lorsque vous tapez du texte dans la zone située à gauche, Outlook entre automatiquement ce texte à côté du texte que vous avez entré dans le corps d’un message reçu.

AfficherSection Calendrier

  • Case à cocher Rappel par défaut     Sélectionnez cette case à cocher afin d’activer un rappel pour les nouveaux éléments du calendrier.
  • Zone de liste Rappel par défaut     Permet d’entrer le nombre de minutes à partir desquelles vous souhaitez voir un rappel s’afficher avant un rendez-vous.
  • Bouton Options du calendrier     Cliquez sur ce bouton pour définir des paramètres généraux pour le Calendrier, tels que les jours de la semaine ouvrée, les fuseaux horaires et les congés.

AfficherSection Tâches

  • Zone de liste Heure du rappel     Cette option permet d’entrer l’heure du jour à laquelle vous souhaitez voir un rappel s’afficher pour les tâches devant être effectuées ce jour.
  • Bouton Options des tâches     Cliquez sur ce bouton pour modifier les options des Tâches, telles que la couleur des tâches en retard et terminées.

AfficherSection Contacts et notes

  • Options des contacts     Ces options permettent de définir les préférences quant à la nomination et à la consignation de vos nouveaux contacts.
  • Bouton Options du journal     Cliquez sur ce bouton pour modifier les options du Journal, telles que les types d’éléments et de contacts à enregistrer automatiquement ainsi que ce qui se passe lorsque vous double-cliquez sur une entrée de journal.
  • Bouton Options des notes     Cliquez sur ce bouton pour modifier les options des Notes, telles que la couleur, le format et la police par défaut.

AfficherSection Recherche

  • Bouton Options de recherche     Cliquez sur ce bouton pour définir les fichiers de données à indexer, l’affichage et les paramètres des résultats de la recherche.

AfficherSection Téléphone mobile

  • Bouton Notifications     Cliquez sur ce bouton pour définir les options relatives aux messages mobiles.
  • Bouton Options du service mobile     Cliquez sur ce bouton pour définir les options relatives aux comptes de téléphonie mobile.

AfficherOnglet Configuration du courrier

AfficherSection Comptes de messagerie

  • Bouton Comptes de messagerie     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres du compte, dans laquelle vous pouvez modifier les comptes de messagerie et les répertoires.

AfficherSection Envoyer/Recevoir

  • Case à cocher Envoyer immédiatement une fois connecté     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook effectue une opération d’envoi ou de réception une fois connecté.
  • Bouton Envoyer/recevoir     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Groupes d’envoi/réception. Vous pouvez placer des comptes dans un groupe que vous venez de créer ou ajouter des comptes à un ou plusieurs groupes existants.

AfficherSection Fichiers de données

  • Bouton Fichiers de données     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de données. Vous pouvez modifier les paramètres d’informations locales, ouvrir des dossiers Outlook et modifier les paramètres du mode hors connexion.

AfficherSection Connexion à distance

  • Avertir avant de basculer une connexion d’accès à distance existante     Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’un message d’avertissement apparaisse avant qu’Outlook ne bascule vers une autre connexion que la connexion à distance existante.
  • Toujours utiliser une connexion d’accès à distance existante     Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’Outlook utilise uniquement la connexion à distance existante et ne bascule pas vers une autre connexion.
  • Case à cocher Composer automatiquement lors d’une opération Envoyer/Recevoir en arrière-plan     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook compose automatiquement lors d’une opération d’envoi ou de réception en arrière-plan. Outlook envoie et reçoit des messages électroniques sans ouvrir de boîte de dialogue, et vous permet de continuer à utiliser des options Outlook lors d’une opération d’envoi ou de réception.
  • Case à cocher Raccrocher à la fin d’une opération manuelle d’envoi ou de réception     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’Outlook se déconnecte automatiquement à la suite d’une opération d’envoi ou de réception manuelle.

AfficherOnglet Format du courrier

AfficherSection Format du message

  • Zone de liste Format du message     Cliquez sur le format dans lequel les messages seront composés dans Outlook.
  • Bouton Format Internet     Cliquez sur les options relatives aux messages mat texte brut, HTML et RTF d’Outlook.
  • Bouton Options internationales     Choisissez si vous souhaitez utiliser l’anglais dans les en-têtes de messages et définissez le type de codage des messages sortants et des messages reçus sans marque.

AfficherFormat HTML

  • Case à cocher Réduire la taille du fichier de message en supprimant les informations de mise en forme inutiles pour afficher le message électronique     Activez cette case à cocher si vous souhaitez supprimer les informations non indispensables pour préserver l’apparence d’un message. Cela permet de réduire l’espace nécessaire pour enregistrer les messages.
  • Case à cocher Se fier à CSS pour la mise en forme des polices     Activez cette case à cocher si vous souhaitez utiliser une feuille de style en cascade (CSS) pour mettre en forme les polices.
  • Case à cocher Enregistrer les balises actives dans le message électronique    Activez cette case à cocher si vous souhaitez que des balises actives soient enregistrées avec les messages.

AfficherSection Papier à lettres et polices

  • Bouton Papier à lettres et polices     Cliquez sur ce bouton pour sélectionner les polices utilisées pour les nouveaux modèles de papier à lettres ou ceux que vous avez modifiés, ainsi que les polices utilisées pour les nouveaux messages et pour ceux auxquels vous avez répondu ou que vous avez transférés.

AfficherSection Signatures

  • Bouton Signatures     Permet de créer, de modifier ou de choisir des signatures pour les messages.

AfficherSection Options de l’éditeur

  • Bouton Options de l’éditeur     Permet de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Options de l’éditeur.

AfficherOnglet Orthographe

AfficherSection Options générales

  • Case à cocher Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que l’orthographe soit automatiquement vérifiée lorsque vous cliquez sur la commande Envoyer.
  • Case à cocher Ignorer le texte du message d’origine pour la réponse ou le transfert     Activez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas que l’orthographe du texte d’origine d’un message soit vérifiée lorsque vous répondez ou transférez le message.
  • Bouton Orthographe et correction automatique     Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de l’éditeur, dans laquelle vous pouvez modifier les options afin de définir la manière dont Outlook corrige et met en forme le contenu de votre message électronique.

AfficherOnglet Autre

AfficherSection Général

  • Case à cocher Vider le dossier Éléments supprimés en quittant     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que l’ensemble des éléments du dossier Éléments supprimés soient automatiquement supprimés lorsque vous quittez Outlook.
  • Case à cocher Définir Outlook comme programme par défaut pour la messagerie, les contacts et le calendrier     Activez cette case à cocher afin de définir Outlook comme programme par défaut lorsqu’une application doit accéder à un message électronique, à des contacts ou à un programme de calendrier.
  • Bouton Options avancées    Permet d’accéder aux paramètres généraux d’Outlook et à l’apparence des éléments.

AfficherSection Archivage automatique

  • Bouton Archivage automatique     Permet de définir les paramètres relatifs à l’archivage automatique.

AfficherSection Volets Outlook

  • Bouton Volet de navigation     Permet de définir les paramètres du volet de navigation.
  • Bouton Volet de lecture     Permet de définir les paramètres du volet de lecture.
  • Bouton Barre des tâches     Permet de définir les paramètres de la barre des tâches.

AfficherSection Noms de personne

  • Case à cocher Afficher l’état de connexion à côté du nom de la personne    Activez cette case à cocher si vous souhaitez activer l’indicateur de présence en ligne des noms de personne. Lorsque vous cliquez sur l’indicateur de noms de personne, vous pouvez effectuer des opérations supplémentaires, notamment envoyer des messages instantanés.
  • Case à cocher Afficher l’état de connexion dans les champs À et Cc uniquement lorsque la souris pointe sur le nom d’une personne     Activez cette case à cocher si vous souhaitez que l’indicateur de présence en ligne des noms de personne s’affiche uniquement lorsque la souris pointe sur le nom d’une personne dans les zones À et Cc. Lorsque vous cliquez sur l’indicateur de noms de personnes, vous pouvez effectuer des opérations supplémentaires, notamment envoyer des messages instantanés.

AfficherOnglet Délégués

AfficherSection Délégués

  • Bouton Ajouter     Permet d’ajouter d’autres noms en tant que délégués.
  • Bouton Supprimer     Permet de supprimer un nom sélectionné en tant que délégué.
  • Bouton Autorisations    Permet de spécifier les autorisations accordées à un délégué.
  • Bouton Propriétés     Permet de spécifier les propriétés relatives à l’accès des délégués.
  • Envoyer les demandes de réunion qui me sont adressées et les réponses aux demandes de réunion dont je suis l’organisateur à     Choisissez le mode de remise des demandes de réunion et des réponses aux demandes de réunion.

AfficherOnglet Messagerie vocale

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi. L’onglet Messagerie vocale apparaît uniquement si votre organisation utilise le système de messagerie vocale intégrée Exchange 2007.

AfficherSection Accès au téléphone

  • Zone de texte Numéros d’accès au téléphone     Entrez le numéro de téléphone que vous utilisez pour accéder au système de messagerie vocale. Entrez le numéro de téléphone, tel que vous souhaitez le composer à partir d’un téléphone situé dans votre organisation. Il s’agit généralement d’un numéro de poste et non d’un numéro de téléphone complet.
  • Bouton Réinitialiser PIN     Cliquez sur ce bouton pour réinitialiser votre numéro d’identification personnel (PIN) de messagerie vocale et envoyer ce nouveau numéro à votre Boîte de réception Outlook.
  • Bouton Changer de dossier     Permet de modifier le dossier de messagerie Outlook contenant les messages électroniques dont vous souhaitez prendre connaissance lorsque vous ouvrez le système de messagerie vocale à partir d’un téléphone.

AfficherSection Messagerie vocale

  • Zone de texte Numéro de lecture sur le téléphone     Entrez le numéro de téléphone devant être composé par le système de messagerie vocale afin de diffuser votre message vocale. Entrez le numéro de téléphone que vous souhaitez composer à partir d’un téléphone situé dans votre organisation. Il s’agit généralement d’un numéro de poste et non d’un numéro de téléphone complet.
  • Option Message d’accueil vocal     Permet de définir si vous souhaitez que votre message d’accueil vocal soit diffusé lors des appels entrants.
  • Option Message d’accueil vocal en cas d’absence du bureau     Permet de définir si vous souhaitez que votre message d’accueil vocal en cas d’absence du bureau soit diffusé lors des appels entrants.
  • Bouton Appel     Permet de définir si vous souhaitez que le système de messagerie vocale contacte votre téléphone afin de vous permettre d’enregistrer ou de diffuser vos messages d’accueil vocaux.
  • Case à cocher Envoyer un message électronique dans ma boîte de réception en cas d’appel en absence     Activez cette case à cocher si vous souhaitez qu’un message électronique contenant des informations relatives à l’appel soit envoyé à votre Boîte de réception lorsque vous ne répondez pas à un appel entrant.
 
 
S'applique à :
Outlook 2007