Lorsque vous recevez une pièce jointe dans un message et souhaitez voir rapidement ce qu’elle contient sans l’ouvrir, vous pouvez la prévisualiser dans le volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l’ouvrir. Pour afficher l’élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.) ou dans un message ouvert. L’aperçu des pièces jointes, nouvelle fonctionnalité dans Microsoft Office System 2007, vous permet de prévisualiser certains types de fichiers joints sans les ouvrir. Les messages qui comportent des pièces jointes sont identifiés par une icône en forme de trombone 
dans la liste des messages.
Important Par défaut, Microsoft Outlook bloque les fichiers joints potentiellement à risque (tels que les fichiers .bat, .exe, .vbs et .js) qui peuvent contenir des virus. Vous ne pouvez pas afficher un fichier joint bloqué ni y accéder, mais une liste des fichiers joints bloqués apparaît dans la barre d’informations (Barre d’informations : bannière située en haut d’un élément ouvert (message électronique, rendez-vous, contact ou tâche). Indique si un message a obtenu une réponse ou a été transféré, ainsi que l’état de connexion d’un contact qui utilise la messagerie instantanée, etc.) située dans la partie supérieure du message. Veillez à prévisualiser ou ouvrir uniquement les pièces jointes provenant de sources fiables.
Contenu de cet article
Prévisualiser une pièce jointe
Vous pouvez prévisualiser une pièce jointe dans le volet de lecture ou à partir d’un message ouvert. Les générateurs d’aperçus de pièces jointes fournis avec Office version 2007 sont activés par défaut.
Remarque Pour prévisualiser un fichier joint créé dans une application Microsoft Office System 2007, cette application Office 2007 doit être installée sur votre ordinateur. Par exemple, pour prévisualiser une pièce jointe Word, vous devez disposer de Word. Pour prévisualiser une pièce jointe Excel, vous devez disposer d’Excel.
La prévisualisation des pièces jointes est prise en charge pour les messages au format HTML ou TXT, mais pas pour les messages au format RTF (Rich Text Format). En outre, la prévisualisation des pièces jointes n’est disponible que lorsque vous consultez les messages reçus, et non lorsque vous rédigez de nouveaux messages.
Je ne sais pas vraiment où trouver une pièce jointe dans un message
Selon le format du message reçu, les pièces jointes apparaissent à deux endroits différents dans le message. Le format du message est indiqué dans la barre de titre en haut du message.
- Si le message est au format HTML ou texte brut, les pièces jointes apparaissent dans la zone correspondante sous la ligne Objet.
- Si le message est au format RTF, les pièces jointes apparaissent dans le corps du message. Même si les fichiers semblent être incorporés au message, il s’agit en fait bien de pièces jointes séparées.
Afficher un aperçu d’une pièce jointe dans un message ouvert
- Ouvrez le message qui contient la pièce jointe. Les messages qui comportent des pièces jointes sont identifiés par une icône en forme de trombone dans la liste des messages.
- Dans le message ouvert, cliquez sur la pièce jointe pour en afficher un aperçu.
- Pour revenir au corps du message, cliquez sur le bouton Message.
Afficher un aperçu d’une pièce jointe dans le volet de lecture
- Dans la liste de messages, sélectionnez le message qui contient la pièce jointe dont vous souhaitez afficher un aperçu.
- Dans le volet de lecture, cliquez sur la pièce jointe. Si le message comporte plusieurs pièces jointes, il sera peut-être nécessaire de faire défiler horizontalement pour trouver le fichier à prévisualiser.
Remarque Il est possible que l’aperçu n’affiche pas le contenu le plus récent du fichier. Pour afficher le contenu le plus complet et le plus actualisé, ouvrez le fichier. Par exemple, double-cliquez sur une pièce jointe .docx pour l’ouvrir dans Microsoft Word.
- Pour revenir au corps du message, cliquez sur le bouton Message.
Cliquez pour afficher le message
Cliquez pour afficher un aperçu de la pièce jointe
Aperçu de la pièce jointe
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À propos des générateurs d’aperçus de pièces jointes
Les générateurs d’aperçus de pièces jointes fournis avec Microsoft Office System 2007 vous permettent d’afficher un aperçu des fichiers suivants dans Microsoft Office Outlook 2007 :
- Éléments Microsoft Office Outlook 2007
- Documents Microsoft Office Word 2007
- Présentations Microsoft Office PowerPoint 2007
- Feuilles de calcul Microsoft Office Excel 2007
- Dessins Microsoft Office Visio 2007
- Fichiers image et texte
Les fournisseurs de logiciels tiers peuvent proposer leurs propres générateurs d’aperçus prenant en charge d’autres types de fichiers joints ; vous pouvez rechercher des informations complémentaires sur Internet à l’aide du navigateur Web. Le cas échéant, vous pouvez télécharger et installer des générateurs d’aperçus pour prévisualiser d’autres types de fichiers dans Outlook.
Important Pour assurer la protection contre tout code malveillant, le contenu actif incorporé à des pièces jointes (scripts, macros, contrôles ActiveX, par exemple) est désactivé au cours de la prévisualisation. Vous ne devez prévisualiser ou ouvrir des pièces jointes que si elles proviennent de sources fiables.
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Activer ou désactiver les générateurs d’aperçus de pièces jointes
Les générateurs d’aperçus de pièces jointes fournis avec Office version 2007 sont activés par défaut. Si vous ne souhaitez pas utiliser les générateurs d’aperçus de pièces jointes ou certains d’entre eux, suivez la procédure ci-dessous pour les désactiver.
- Dans le menu Outils d’Outlook, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Gestion des pièces jointes.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour désactiver tous les générateurs d’aperçus de pièces jointes, cliquez sur Désactiver l’aperçu des pièces jointes.
- Pour désactiver un générateur d’aperçu spécifique, cliquez sur Générateurs d’aperçus de pièces jointes et de documents, désactivez la case à cocher correspondant au générateur d’aperçu concerné, puis cliquez sur OK.
Pour les activer, cliquez sur l’option Désactiver l’aperçu des pièces jointes ou sur les options propres aux générateurs d’aperçus de pièces jointes de votre choix.
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