Ajouter une catégorie de couleur à un élément comportant un indicateur

Dans Microsoft Office Outlook 2003, vous pouviez choisir l'une des nombreuses couleurs proposées pour affecter un indicateur à un élément. Dans Microsoft Office Outlook 2007, les indicateurs ne sont pas directement associés à des couleurs. Pour associer une couleur à un élément comportant un indicateur, vous devez lui affecter une catégorie de couleur (catégorie de couleurs : couleur pouvant être associée à un mot clé ou une expression qui vous aide à trier, grouper et effectuer le suivi d’éléments, tels que des messages, des tâches, des contacts ou des rendez-vous.). Pour affecter une couleur à un élément marqué d'un critère spécifique (par exemple, Important), vous devez l'associer à une catégorie de couleur spécialement créée pour ce critère. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie de couleur appelée Important et lui associer la couleur rouge. Vous pouvez ensuite affecter la catégorie de couleur à l'élément portant l'indicateur Important.

La couleur de la catégorie ainsi affectée apparaît dans la Boîte de réception ou dans d'autres affichages Tableau (tableau : type d’affichage qui présente une liste d’éléments (lignes) et leurs attributs (colonnes). Utilisez cet affichage pour visualiser les détails relatifs aux éléments. Il s’agit du type d’affichage par défaut des dossiers Boîte de réception et Tâches.) à côté de la colonne État de l'indicateur, pour que vous puissiez visualiser rapidement les éléments comportant un indicateur et classés par catégories.

Que voulez-vous faire ?


Créer une catégorie de couleur

Sauf si vous voulez associer une catégorie de couleur existante à un indicateur, vous devez commencer par créer une catégorie de couleur pour l'objectif fixé, lui donner un nom et une couleur significatifs, puis l'affecter à l'élément comportant un indicateur.

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Classer Image du bouton .
  2. Cliquez sur Toutes les catégories.Menu Catégorie de couleurs

 Remarque   Si la commande Toutes les catégories n'apparaît pas, cliquez sur le bouton DévelopperImage du bouton.

  1. Cliquez sur Nouveau.

Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  1. Dans la zone Nom, tapez le nom de la nouvelle catégorie de couleur.
  2. Dans la liste Couleur, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK.

La sélection d'un raccourci clavier dans la liste Touche de raccourci est une étape facultative.

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Affecter une catégorie de couleur à un élément comportant un indicateur

  1. Dans un affichage Courrier ou Contacts, sélectionnez un élément avec un indicateur.
  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Classer Image du bouton .
  3. Dans le menu Classer, cliquez sur la catégorie de couleur que vous voulez affecter à l'élément.
  4. Si la catégorie voulue n'apparaît pas dans le menu, cliquez sur Toutes les catégories.

 Remarque   Si la commande Toutes les catégories n'apparaît pas, cliquez sur le bouton DévelopperImage du bouton.

  1. Activez la case à cocher située en regard de la catégorie de couleur que vous voulez affecter à l'élément.
  2. Cliquez sur OK.

La couleur est affichée dans chacun des éléments auxquels vous avez associé la catégorie et apparaît dans une colonne de la boîte de réception pour plus de visibilité. Par défaut, la colonne Catégories apparaît en regard de la colonne État de l'indicateur.

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Utiliser des catégories de couleurs pour identifier des éléments

Les catégories de couleurs ont été améliorées pour permettre différents modes d'identification et de connexion des éléments. Vous pouvez affecter des catégories de couleurs à tous les éléments d'Outlook, et pas seulement aux messages électroniques et aux contacts. Après avoir classé un élément, vous pouvez faire le suivi de toutes les occurrences de cet élément et les classer dans Outlook. Vous pouvez aussi utiliser une catégorie Clic rapide (catégorie Clic rapide : catégorie de couleurs par défaut qui est assignée à un élément lorsque vous cliquez sur la colonne Catégories pour l’élément dans votre Boîte de réception ou dans un autre affichage Tableau. Vous définissez cette catégorie de couleurs à partir du menu Classer.) pour affecter en un seul clic une catégorie de couleur par défaut dans la Boîte de réception ou dans d'autres affichages Tableau.

Un simple clic définit la catégorie Clic rapide

Pour une meilleure visibilité, les couleurs des catégories apparaissent dans la colonne Catégories, à côté de la colonne État de l'indicateur.

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S'applique à :
Outlook 2007