Afficher des informations de contact sur une carte de visite électronique

Carte de visite électronique Une carte de visite électronique peut contenir des informations différentes de celles qui figurent dans le formulaire de contact (formulaire de contact : affichage d’un contact qui contient toutes les informations stockées dans le contact.) du contact d’origine.

Une carte de visite électronique est un autre affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) d’un contact qui capture des informations spécifiques du contact et vous permet de partager ces informations avec d’autres personnes. Vous pouvez décider des informations à partager.

Pour obtenir des instructions sur la création et la modification des cartes de visite électroniques, voir Démo : créer une carte de visite électronique.

Selon les informations que vous souhaitez partager, il existe différentes options pour modifier les cartes de visite.

Que voulez-vous faire ?


Ajouter des informations sur la carte ou en supprimer

Vous pouvez ajouter des informations sur une carte de visite ou en supprimer pour un contact existant en effectuant directement les modifications sur la carte, plutôt que sur le formulaire de contact, puis en enregistrant la carte.

 Remarque   Vous ne pouvez qu’ajouter et supprimer des champs qui n’apparaissent pas sur le formulaire de contact. Par exemple : si vous ajoutez le champ Télécopie (domicile) à la carte de visite, vous le verrez sur la carte, mais il ne s’affichera pas sur le formulaire de contact, car Télécopie (domicile) n’est pas un champ par défaut du formulaire. En revanche, si vous ajoutez le champ Télécopie (bureau) à la carte de visite, il sera affiché dans le champ Télécopie (bureau) du formulaire de contact. Si vous avez besoin de davantage de souplesse pour personnaliser une carte de visite, consultez les deux autres sections de cette rubrique d’aide.

 Important   Toutes les informations que vous ajoutez à la carte sont enregistrées avec le contact bien qu’elles n’apparaissent pas sur le formulaire. Dans l’affichage par défaut du formulaire de contact figurent uniquement certains champs d’informations ; les autres champs, tels que ceux qui figurent dans les affichages Détails et Champs, conservent ces informations qui seront incluses dans le fichier .vcf si vous partagez le contact. Pour ajouter des informations invisibles aux autres utilisateurs dans tous les affichages de contact, voir la section concernant l’utilisation des champs personnalisés.

  1. Dans Contacts, ouvrez le contact dont vous souhaitez modifier la carte de visite.
  2. Double-cliquez sur la carte de visite.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite, sous la zone Champs, cliquez sur Ajouter ou sur Supprimer, pointez sur une catégorie, puis cliquez sur le champ souhaité.

Vous pouvez afficher vos modifications au fur et à mesure dans la zone d’aperçu de la carte.

  1. Cliquez sur les flèches Vers le haut ou Vers le bas pour positionner le champ sur la carte.
  2. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur OK.

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Créer un contact en double et modifier les informations

Si vous estimez avoir à effectuer un grand nombre de modifications dans vos contacts, nous vous conseillons de créer des contacts en double, puis de modifier les informations spécifiques que vous souhaitez faire figurer sur les cartes de visite. De cette manière, vous aurez moins de risque de perdre accidentellement vos données (les informations de contact) lors des mises à jour du contact principal. Vous pouvez enregistrer et afficher plusieurs contacts dupliqués dans Microsoft Office Outlook 2007, et les placer également dans différents dossiers Contact (que vous créez) pour les organiser. Outlook fournit même une méthode qui permet de gagner du temps pour créer des contacts en double.

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Utiliser des champs personnalisés pour afficher différentes informations sur la carte

Vous pouvez également utiliser des champs personnalisés pour modifier la carte de visite et ajouter de nouvelles informations, sans avoir à ajouter les informations sur le formulaire de contact.

 Remarque   Les informations que vous ajoutez par le biais des champs personnalisés sont enregistrées dans le cadre du contact. Mais, à moins que vous n’ajoutiez le champ personnalisé à un affichage personnalisé du contact, les informations ne seront visibles dans aucun affichage du contact à l’exception de la carte de visite.

  1. Dans Contacts, ouvrez le contact dont vous souhaitez modifier la carte de visite.
  2. Double-cliquez sur la carte de visite.
  3. Dans la zone Modifier la carte de visite, cliquez sur Ajouter, pointez sur Personnalisé, puis cliquez sur Champ Utilisateur 1.

Il existe 4 champs personnalisés disponibles.

 Conseil   Utilisez les champs personnalisés pour remplacer les informations déjà enregistrées sur le formulaire de contact. Par exemple, pour ajouter une autre adresse de bureau, supprimez le champ Adresse (bureau) existant (le cas échéant), ajoutez un champ personnalisé et tapez l’adresse.

  1. Cliquez sur les flèches Vers le haut et Vers le bas pour positionner le champ sur la carte.
  2. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur OK.

La mise à jour (réinitialisation) de la carte de visite entraîne également la mise à jour des nouvelles informations de contact éventuelles dans la carte. La mise en forme de la carte est également réinitialisée avec le rétablissement des valeurs par défaut. Cela concerne les couleurs de police et d’arrière-plan, ainsi que la taille et l’alignement du texte. Tenez-en compte lorsque vous utilisez des cartes personnalisées sur le plan de la conception.

Utilisez les modèles de cartes professionnels sur Office Online ou inspirez-vous en pour créer les vôtres.  Vous pouvez également trouver des Cartes imprimables et proposées par la communauté.

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S'applique à :
Outlook 2007