Ne pas perdre de vue vos activités personnelles
Microsoft OneNote 2010 vous permet de collecter et d’organiser tout ce dont vous avez besoin (notes, photos, vidéos et liens Web) pour n’importe quel projet sur lequel vous travaillez. OneNote garde les informations dont vous avez besoin à portée de main et vous permet, grâce à de puissantes capacités de recherche, de trouver précisément ce que vous recherchez. Jetez les blocs-notes papier à la corbeille, vous disposez maintenant d’un bloc-notes numérique !
Qu’en est-il du bloc-notes numérique ?
OneNote est organisé comme un bloc-notes traditionnel, mais avec plus d’espace pour tout. Considérez OneNote comme un conteneur géant composé de blocs-notes électroniques, de sections et de pages. Vous pouvez en ajouter autant de chaque que vous voulez, les supprimer, les déplacer, les codifier par couleur ou les fusionner.
Vous avez peut-être besoin d’un bloc-notes pour chacun de vos clients professionnels, ou d’un bloc-notes avec des sections différentes pour chaque client. Configurez vos besoins d’une certaine manière, et si vous devez les modifier autrement, faites-le. Plus besoin de déchirer les pages ou d’obtenir un nouveau bloc-notes.
Les nouveaux outils améliorés de navigation OneNote 2010 rendent la navigation à travers vos blocs-notes, pages et sections vraiment simple.
La navigation améliorée du bloc-notes propose des poignées qui vous permettent de consulter et d’accéder facilement à tous vos blocs-notes ou à toutes les sections d’un bloc-notes :
Utiliser les sections en toute simplicité à l’aide du menu contextuel :
Des onglets de page flexibles vous offrent deux niveaux de sous-pages, avec des noms en retrait à gauche pour simplifier l’organisation. Vous pouvez procéder à un glisser-déplacer pour créer de nouvelles sous-pages.
Un classeur en mieux
Vous pouvez mettre la main sur n’importe quelle bribe d’information (liens, images, texte) à partir du Web, d’une autre application logicielle, d’un courrier électronique (ou d’à peu près n’importe quelle source électronique) et la déposer directement sur la page de votre bloc-notes.
Vous souhaitez enregistrer un cours de votre professeur d’histoire (avec sa permission, évidemment) ? Rien de plus simple avec OneNote ! Vous disposez alors directement de l’audio dans votre bloc-notes pour sauvegarder les notes que vous avez prises.
OneNote vous permet de taper les notes ou de les rédiger de manière manuscrite (si vous disposez d’un quelconque stylo).
Vous travaillez sur un document Word ou une présentation PowerPoint ? Ancrez OneNote sur le côté de votre écran et conservez notes, éléments d’action et questions nécessitant un suivi à un seul endroit. OneNote ajoute une icône cliquable dans la marge à côté de vos notes liées afin de pouvoir ouvrir le fichier source ultérieurement et accéder directement au paragraphe, à la diapositive ou à la page Web en cours d’utilisation lors de votre prise de note.
Que se passe-t-il si votre projet comporte de nombreuses parties, telles qu’un document Word, des pages Web, des images et des diapositives ? Comment garder le tout organisé ? Le Classement rapide vous permet d’envoyer rapidement vos informations au bon endroit. Lorsque vous récupérez une capture d’écran de OneNote, envoyez un message électronique Outlook sur OneNote, démarrez une section de prise de notes associée (décrite ci-dessus), ou envoyez sur OneNote à partir d’un document. Le Classement rapide vous permet de choisir l’emplacement sur lequel placer ce contenu.
Trouver très rapidement ce que vous recherchez
Où est passée cette note relative aux dimensions de la fenêtre, cette photo que vous avez prise de ces pantalons en jean de marque, ou cette réunion avec votre professeur que vous avez enregistrée ?
Dès que vous commencez à taper ce que vous recherchez, OneNote vous montre où le trouver. OneNote recherche le texte rédigé, le texte dans les images, et les mots clés dans les enregistrements audio et vidéo que vous incluez à vos blocs-notes. Vous pouvez rechercher tous vos blocs-notes en même temps, ou faire une simple recherche dans des pages, sections ou blocs-notes individuels.
Tout connecter ensemble
Admettons que vous souhaitiez créer une table des matières, ou simplement arranger de nombreuses pages ou sections OneNote sur un seul emplacement.
La nouvelle fonctionnalité de liens wiki de OneNote 2010 permet d’y parvenir facilement : tapez la syntaxe du lien wiki, par exemple [[titre de la page souhaité]], ou utilisez la commande Insérer un lien pour ajouter autant de liens sur autant d’emplacements que nécessaire.
Bien collaborer : partager vos informations
OneNote facilite la collaboration et le partage de votre bloc-notes avec tout le monde. Vous savez bien qu’il peut parfois s’avérer chaotique de dire qui s’occupe de quoi lorsque vous travaillez sur un projet commun ? OneNote permet de réduire la confusion au minimum : dans vos blocs-notes OneNote 2010 partagés, la mise en surbrillance automatique montre les modifications récentes et vous indique de qui elles proviennent.
De même que vous pouvez travailler avec toute les personnes dont vous avez besoin, vous pouvez travailler d’où vous voulez. Vous n’avez pas votre propre ordinateur devant vous ? Utilisez OneNote Web App pour stocker vos notes en ligne et les utiliser depuis pratiquement n’importe quel ordinateur connecté à Internet, comme vous le feriez sur votre propre ordinateur.
Vous ne disposez d’aucun ordinateur à portée de main ? Sortez votre téléphone Windows Mobile et utilisez OneNote Mobile pour visualiser et modifier vos notes, et insérer des clips audio ou des photos. Vous pouvez même prendre une photo avec votre téléphone portable et l’ajouter à vos notes.
Qu’attendez-vous ?
Vous avez toujours entre les mains votre bloc-notes moite, déchiré et barbouillé ? Oubliez-le. Vous pouvez placer toutes vos notes, photos, liens, vidéos et enregistrements audio dans cet outil. Avec OneNote, vous pouvez tout empiler dans votre bloc-notes numérique sans jamais manquer de place.
1 L’accès au Web et l’utilisation d’un téléphone Windows nécessitent un périphérique approprié, et certaines fonctionnalités requièrent une connexion Internet. Les fonctionnalités Web utilisent Office Web Apps, ce qui nécessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et SharePoint Foundation 2010 ou une Windows Live ID. Les fonctionnalités mobiles requièrent Office Mobile qui n’est pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ou Office Web Apps. Des différences existent entre les fonctionnalités d’Office Web Apps, Office Mobile et les applications pour Office 2010.
2 La modification simultanée de blocs-notes partagés avec les personnes externes à votre réseau nécessite un périphérique approprié, une connexion Internet et soit Microsoft SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises), soit un Windows LiveTM ID gratuit (pour une utilisation personnelle). La capacité à utiliser cette fonctionnalité via Windows Live sera disponible au cours du second semestre 2010.
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