Partage de notes avec d'autres utilisateurs

Que vous soyez souvent chargé de la prise de notes dans votre groupe ou que vous deviez occasionnellement partager des informations de votre bloc-notes avec d'autres utilisateurs, Microsoft Office OneNote 2007 vous permet de mettre facilement des copies de vos notes à la disposition des personnes de votre choix.

Que voulez-vous faire ?


Envoi de notes sélectionnées dans un message électronique

Si Microsoft Office Outlook 2007 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez envoyer un message électronique contenant des copies de vos notes. Les notes sélectionnées sont copiées dans le corps du message. Un fichier est également joint à ce dernier ; il peut être affiché dans un navigateur Web standard si Office OneNote 2007 n'est pas installé sur le système du destinataire.

  1. Sélectionnez les pages que vous voulez envoyer.
    • Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche MAJ ou CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les différents onglets de page.
    • Pour sélectionner une page et ses sous-pages, double-cliquez sur l'onglet de page de l'une des pages du groupe de pages.
  2. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Message électronique.
  3. Dans la nouvelle enveloppe de message électronique qui s'ouvre, tapez les informations appropriées dans les zones À, Cc, Cci (si disponible) et Objet.
  4. Si vous souhaitez inclure un message qui est distinct de la page de notes, tapez ce message dans la zone Introduction.
  5. Cliquez sur Envoyer une copie.

 Remarques 

  • Pour annuler l'envoi de notes, cliquez à nouveau sur Message électronique dans la barre d'outils Standard.
  • Par défaut, Office OneNote 2007 n'inclut pas les enregistrements audio ou vidéo liés lorsque vous envoyez des pages dans des messages électroniques. Pour les inclure, effectuez l'opération suivante :
    1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
    2. Dans la liste Catégorie de la boîte de dialogue Options, cliquez sur Courrier électronique.
    3. Activez la case à cocher Joindre une copie des fichiers audio et vidéo liés.

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Publication de notes sélectionnées dans un emplacement partagé

Vous pouvez également publier une copie de vos notes dans un emplacement partagé afin de les mettre à la disposition d'autres utilisateurs OneNote, ainsi que d'autres personnes qui n'ont pas installé OneNote sur leur ordinateur.

  1. Sélectionnez les pages que vous voulez publier.
    • Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche MAJ ou CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les différents onglets de page.
    • Pour sélectionner une page et ses sous-pages, double-cliquez sur l'onglet de page de l'une des pages du groupe de pages.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, parcourez l'arborescence jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez publier vos notes.
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom.
  5. Dans la liste Type de fichier, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour publier vos notes afin qu'elles puissent être lues par quiconque utilise un navigateur Web standard, cliquez sur Page Web à fichier unique (publier une copie).
    • Pour publier vos notes au format OneNote afin qu'elles soient accessibles à d'autres utilisateurs OneNote, cliquez sur Sections OneNote.
    • Pour publier vos notes en tant que fichiers Microsoft Office Word, cliquez sur Document Microsoft Office Word.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

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S'applique à :
OneNote 2007