Nouveautés de OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 présente plusieurs nouvelles fonctionnalités en plus des améliorations introduites dans les versions précédentes. Cet article résume les principales modifications pour vous aider à planifier votre mise à niveau.

Contenu de cet article


Accès universel à l’ensemble de vos informations

OneNote 2010 vous offre un accès quasiment permanent à vos notes et informations : vous pouvez accéder à vos fichiers de partout  (sur votre lieu de travail, chez vous ou en déplacement).

  • Synchroniser avec le cloud (OneDrive)     Vos blocs-notes sont disponibles en tout lieu sur n’importe quel ordinateur. Cette méthode s’ajoute aux autres méthodes de synchronisation de vos blocs-notes (partage de fichiers, SharePoint, lecteurs USB, etc.).
  • OneNote Online      Vous pouvez accéder à l’intégralité d’un bloc-notes et le modifier dans un navigateur web, même si OneNote 2010 n’est pas installé.
  • OneNote Mobile 2010 pour Windows Phone 7     Si vous disposez de Windows Phone 7, vous pouvez utiliser Microsoft Office Mobile 2010 pour travailler avec vos notes en tout lieu (sur votre lieu de travail, chez vous ou en déplacement). OneNote Mobile 2010 fait partie d’Office Mobile. Il est déjà installé sur votre téléphone dans le hub Office. Vous pouvez donc l’utiliser directement, sans avoir à télécharger ou installer d’autre programme. Vous pouvez utiliser OneNote Mobile pour créer ou mettre à jour des notes à l’aide des nombreux outils que vous connaissez dans la version de bureau de OneNote, comme l’insertion de mémos vocaux et d’images dans vos notes, l’affichage de notes et la recherche de pages spécifiques dans un bloc-notes, la création de listes, ainsi que l’ouverture et la modification de blocs-notes stockés sur un site SharePoint 2010. Vous pouvez également ajouter des notes à un bloc-notes OneNote créé pour vous et synchronisé avec OneDrive. Vous pouvez ainsi afficher et modifier vos notes sur votre téléphone avec OneNote Mobile, sur votre ordinateur avec OneNote 2010 ou en ligne avec OneNote Online dans un navigateur web.
    Hub OneNote Mobile 2010
    En savoir plus sur Office Mobile 2010 pour Windows Phone 7.
    Si vous disposez de Windows Phone 7, obtenez une aide pas à pas avec votre téléphone.

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Amélioration des fonctionnalités de partage et de collaboration

OneNote 2010 prend en charge la modification de blocs-notes par plusieurs utilisateurs simultanément. Cette fonctionnalité est intéressante pour les utilisateurs uniques qui veulent travailler avec le même bloc-notes sur un ordinateur de bureau et un ordinateur portable simultanément sans verrouiller le fichier. Elle est aussi particulièrement utile pour les groupes et les équipes qui partagent un bloc-notes lors de sessions de brainstorming, pour planifier des idées, pour recueillir des informations lors de réunions, etc. Les blocs-notes partagés sont également utiles pour les familles, qui peuvent l’utiliser par exemple pour la planification d’un projet de rénovation, la garde des enfants, les recettes de cuisine, ou encore la planification de mariages et d’autres événements.

  • Mise en surbrillance des notes non lues     Le nouveau contenu qu’une personne de votre groupe ou équipe a ajouté ou modifié dans un bloc-notes partagé depuis votre dernier accès est automatiquement mis en surbrillance pour vous permettre de le repérer rapidement. Les vignettes de bloc-notes, les onglets de section et de page dans lesquels un nouveau contenu a été ajouté apparaissent en gras pour que vous puissiez y accéder facilement.
  • Informations sur la création     Le contenu ajouté ou modifié par quelqu’un d’autre que vous dans un bloc-notes partagé est signalé avec une petite barre de couleur et les initiales de l’auteur. Vous pouvez désormais facilement voir qui a ajouté de nouvelles informations  et à quel endroit.
  • Prise en charge des versions     Vous pouvez désormais afficher rapidement les versions précédentes de n’importe quelle page, notamment des informations sur leur auteur et la date de création. Les différences par rapport aux versions précédentes d’une page sont automatiquement mises en surbrillance.
  • Synchronisation plus rapide des pages     Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même page, la synchronisation de cette page est accélérée afin que les modifications apparaissent à tous les auteurs en temps quasi réel.

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Outils d’organisation et de recherche de notes plus performants

L’objectif principal de OneNote a toujours été de faciliter la capture, l’organisation et la recherche d’informations. OneNote 2010 compte plusieurs améliorations dans ce domaine.

  • Améliorations dans les onglets de section et de page      La navigation dans des blocs-notes contenant un grand nombre de sections et de pages est simplifiée dans OneNote 2010. Le création de sections est également plus facile. Des améliorations ont également été apportées à la visualisation de la hiérarchie des onglets de page, la possibilité de réduire des groupes de sous-pages et la possibilité d’insérer de nouvelles pages de n’importe où dans vos onglets de page.
  • Recherche rapide pour une navigation aisée     Vous pouvez accéder aux pages les plus utilisées de votre bloc-notes le plus rapidement du monde. Les résultats de recherche apparaissent lors de la saisie. Outre le contenu de page, la recherche rapide peut être effectuée en fonction des noms de blocs-notes, des étiquettes de section et des titres de page. Les auteurs de la page peuvent également rechercher rapidement le contenu ajouté dernièrement (par exemple, jour, semaine, mois précédent) ou obtenir un aperçu rapide de ce qui a été modifié un jour particulier.
  • Liens Wiki     Vous pouvez désormais créer facilement un lien vers une page existante (ou nouvelle) d’un bloc-notes en utilisant simplement la syntaxe de lien Wiki  (par exemple, [[Titre de la page recherchée]] ) ou encore la nouvelle expérience de recherche de page à partir de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Vous avez ainsi la possibilité de créer des blocs-notes avec de nombreux liens croisés entre les différentes pages.
  • Classement rapide     Vous pouvez importer des informations dans OneNote de différentes manières, notamment avec la commande Envoyer à OneNote de Microsoft Outlook et de Windows Internet Explorer. Vous pouvez également imprimer un document ou un fichier directement sur votre bloc-notes à l’aide du pilote d’imprimante OneNote. Le nouveau menu Classement rapide de OneNote 2010 vous permet de choisir en un clin d’œil l’emplacement d’importation dans votre bloc-notes. Afin de faciliter l’importation répétée, cette fonctionnalité mémorise les derniers emplacements à partir desquels vous avez importé du contenu. Vous pouvez également rechercher dans vos emplacements de classement rapide pour trouver une section ou page spécifique à déplacer vers un autre emplacement.

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Simplification de la recherche et de la prise de notes liée

OneNote est l’application idéale pour la recherche et la collecte d’informations provenant d’autres fichiers ou du web (par exemple, une étude de marché, un document scolaire, des options de rénovation de maison, l’achat d’une voiture, des informations relatives à un hôtel ou un vol, etc.). Cette recherche d’informations implique souvent la consultation de nombreuses pages web et de documents associés, ainsi que l’annotation de ces documents. Nous avons amélioré un certain nombre de fonctionnalités à ce niveau en vue d’améliorer cette expérience.

  • OneNote ancré     Vous pouvez désormais déplacer la fenêtre du programme OneNote sur le côté de votre bureau Windows, où elle est ancrée à côté des autres fenêtres (par exemple, celles de votre navigateur web, d’autres programmes Microsoft Office, etc.). OneNote réduit l’interface utilisateur et présente uniquement votre page active à côté des autres fenêtres.
  • Prise de notes liée     En mode ancré, OneNote 2010 peut lier automatiquement les notes que vous prenez à ce que vous consultez  (par exemple, une adresse de page web dans Internet Explorer, l’emplacement du curseur dans Microsoft Word, une diapositive de présentation particulière dans Microsoft PowerPoint, etc.). Lorsque vous revenez à OneNote et survolez une note liée, un aperçu miniature du document original apparaît. Vous pouvez cliquez dessus pour revenir à la page que vous consultiez lorsque vous avez écrit la note.
  • Habillage du texte automatique     OneNote renvoie le texte à la ligne automatiquement pour l’ajuster à la taille de la fenêtre lorsqu’il n’y a qu’un plan sur la page (par exemple, lorsque la fenêtre du programme OneNote est ancrée dans une fenêtre assez petite sur le côté du Bureau).
  • Documents protégés par IRM     Dans des scénarios d’entreprise et de formation, vous pouvez désormais diffuser de manière plus sécurisée des documents de propriété intellectuelle tels que des manuels de produits ou des notes de cours. Les destinataires des notes protégées peuvent afficher ce contenu dans OneNote 2010 et les annoter avec leurs propres notes. Les destinataires non autorisés ne peuvent pas afficher les documents protégés.
  • Pilote d’impression pour les systèmes d’exploitation de 64 bits      OneNote 2010 est la première version de OneNote à proposer un pilote d’impression Envoyer à OneNote natif qui prend totalement en charge les versions 64 bits des systèmes d’exploitation les plus récents, tels que Windows Vista et Windows 7.

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Améliorations relatives à la modification

À l’image des fonctionnalités d’organisation, les fonctionnalités de modification sont au cœur de OneNote. OneNote 2010 offre plusieurs améliorations à ce niveau.

  • Galerie de styles de base      OneNote 2010 ajoute une galerie de styles de prise de notes de base, tels que Titre 1, 2, 3. Même s’ils ne sont pas conçus pour refléter la complexité d’une galerie de style d’un programme de traitement de texte, ces styles de base permettent d’appliquer de manière simple et rapide une structure et une apparence cohérentes à des types de notes récurrents (notes de cours ou de réunion, par exemple).
  • Amélioration des listes à puces     La mise en retrait du premier élément d’une liste à puces correspond désormais exactement à la mise en retrait du texte précédent.
  • Équations mathématiques      OneNote 2010 prend en charge la possibilité d’ajouter des équations. Les étudiants notamment apprécieront cette fonctionnalité, ainsi que tous les utilisateurs qui doivent inclure des calculs mathématiques dans leurs notes. Cette fonctionnalité est davantage efficace sur les tablettes et PC sous Windows 7, sur lesquels OneNote peut reconnaître et convertir non seulement des équations mathématiques tapées, mais aussi celles écrites à la main.
  • Mini-traducteur     Un mini-traducteur dans OneNote 2010 vous permet de pointer avec la souris sur un mot ou une phrase d’une langue étrangère pour en afficher la traduction dans votre langue dans une petite fenêtre. Cette fonctionnalité convient notamment aux étudiants en langue ou toute personne qui travaille dans un environnement plurilingue et a besoin d’aide pour comprendre un mot ou un phrase (par exemple, dans le texte d’un bloc-notes partagé ou d’un contenu extrait du web). Le mini-traducteur comporte un bouton Lire qui permet d’écouter la prononciation du mot ou de la phrase, ainsi qu’un bouton Copier qui permet de coller la traduction à un autre endroit du bloc-notes. Vous n’avez pas besoin d’installer de module linguistique ni de pack linguistique LIP ou d’outils de vérification sur votre ordinateur pour utiliser cette fonctionnalité.

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Prise en charge de la fonction tactile

Déjà très prisé des utilisateurs de tablettes, OneNote évolue naturellement pour prendre désormais en charge les systèmes d’exploitation tactiles tels que Windows 7.

  • Geste tactile de zoom et basculement automatique     Sur les ordinateurs sous Windows 7 compatibles, vous pouvez faire défiler des pages et effectuer des zooms à l’aide de gestes tactiles dans OneNote 2010. Selon votre appareil de saisie, OneNote alterne automatiquement entre les modes stylet, zoom ou sélection.
  • Zoom avec pincement     Ce geste est standard sur les appareils tactiles tels que les PC exécutant un système d’exploitation tactile comme Windows 7. Le geste de pincement vous permet d’effectuer un zoom avant ou arrière sur une page de bloc-notes dans OneNote afin de modifier l’agrandissement de la page à votre convenance.
  • Amélioration des contrôles de navigation     Plusieurs améliorations ont été apportées pour les utilisateurs de OneNote 2010 sur des PC et systèmes d’exploitation tactiles.

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Améliorations relatives à l’interface utilisateur

À l’image des autres programmes Microsoft Office 2010, OneNote 2010 inclut l’interface Fluent™, composée d’un système d’outils et de commandes visuel et entièrement personnalisable.

  • Accès au ruban     Le ruban permet d’accéder rapidement aux outils et commandes de OneNote. Il remplace les barres d’outils présentes dans les versions précédentes des programmes Microsoft Office. Le ruban de OneNote a été conçu pour faciliter l’utilisation de ces outils dans les principaux scénarios de prise de notes. Il offre un accès plus rapide aux nombreuses commandes de OneNote 2010 et facilite les éventuels ajouts et personnalisations ultérieurs. Afin d’optimiser votre espace de prise de notes sur la page, le ruban peut être masqué lors de la saisie et momentanément affiché si nécessaire.
  • Personnalisation du ruban     Vous pouvez personnaliser le ruban dans OneNote 2010 avec les outils et commandes qui vous intéressent le plus. Vous pouvez également créer des onglets et des groupes personnalisés pour fournir des raccourcis vers les commandes que vous utilisez le plus souvent.
  • Mode Backstage de Microsoft Office     Le mode Backstage de Microsoft Office, nouvel arrivé dans les programmes Microsoft Office 2010, est la dernière innovation de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent et constitue un assistant du ruban. Le mode Backstage est le lieu où vous gérez vos fichiers et définissez les options du programme et de votre bloc-notes.
  • Simplification des paramètres linguistiques     Les utilisateurs de plusieurs langues peuvent accéder aisément à une seule boîte de dialogue dans OneNote 2010, où définir leurs préférences linguistiques pour la modification, l’affichage, les infos-bulles et l’aide. Si le logiciel ou la disposition de clavier dont vous avez besoin n’est pas installé, vous en êtes informé et des liens vous sont fournis pour vous permettre de résoudre le problème.

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S'applique à :
OneNote 2010