Enregistrer un fichier

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier de votre disque dur ou dans un emplacement réseau, sur un disque, sur un DVD, sur un CD, sur le Bureau, sur un lecteur Flash ou dans un autre format de fichier.

 Important    Il est conseillé d’enregistrer régulièrement son fichier pendant que vous le modifiez afin de vous prémunir contre des pertes de données résultant d’une coupure de courant ou d’un autre problème inattendu.

Que voulez-vous faire ?

Enregistrer un fichier

Par défaut, les programmes Microsoft Office enregistrent un fichier dans un dossier de travail par défaut. Pour enregistrer la copie à un autre emplacement, cliquez sur un autre dossier dans la liste des dossiers. Voir Enregistrer une copie ou enregistrer à un autre emplacement pour plus d’informations.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.

 Important   Si vous ne voyez pas le bouton Microsoft Office Image du bouton, cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.

  1. Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, vous êtes invité à lui donner un nom.

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Enregistrer une copie ou enregistrer à un autre emplacement

Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement sur lequel l’enregistrer.

AfficherBoîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows 7 et Windows Vista

Vous pouvez également enregistrer le fichier sur un nouvel emplacement à l’aide du volet de navigation.Boîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows Vista

Légende 1 Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la barre d’adresses.
Légende 2 Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.
Légende 3 Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

AfficherBoîte de dialogue Enregistrer sous dans Microsoft Windows XP.

Vous pouvez également enregistrer le fichier sur un nouvel emplacement à l’aide de la liste Enregistrer dans ou des emplacements enregistrés dans votre barre Mon environnement.Boîte de dialogue Enregistrer sous

Légende 1 Pour sélectionner un dossier, utilisez la liste Enregistrer dans.
Légende 2 Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez la barre Mon environnement.
Légende 3 Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

Pour enregistrer une copie de votre fichier, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis cliquez sur Enregistrer sous ou appuyez sur Ctrl+S.

 Important   Si vous ne voyez pas le bouton Microsoft Office Image du bouton, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.

  1. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Pour enregistrer la copie dans un dossier différent, procédez comme indiqué ci-dessus, mais cliquez sur un lecteur différent dans la liste Enregistrer dans ou sur un dossier différent dans la liste des dossiers. Pour enregistrer le fichier dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier Image du bouton.

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Enregistrer un fichier dans une version antérieure d’Office

Si vous utilisez Office version 2007, vous pouvez partager vos fichiers avec des personnes qui utilisent une version antérieure de Microsoft Office en les enregistrant au format de fichier 97-2003. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Microsoft Office Word 2007 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

Pour des informations sur l’enregistrement dans un format compatible, voir la section Enregistrer un fichier pour l’utiliser dans Office 2003 ou une version antérieure dans l’article « Enregistrer un fichier pour l’utiliser dans une version antérieure d’Officeި ».

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Enregistrer un fichier dans un autre format

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis cliquez sur Enregistrer sous.

 Important   Si vous ne voyez pas le bouton Microsoft Office Image du bouton, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.

Raccourci clavier  Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, appuyez sur Alt, F, A.

  1. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.
  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur l’enregistrement de vos fichiers au format PDF, voir Enregistrer en tant que PDF. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de vos fichiers au format XPS, voir Enregistrer un fichier au format XPS.

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Enregistrer automatiquement les informations de récupération automatique

La récupération automatique ne remplace pas l’enregistrement régulier de vos fichiers. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le fichier de récupération après l’avoir ouvert, le fichier est supprimé et les modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération, il remplace le fichier d’origine (à moins que vous n’indiquiez un nouveau nom de fichier). Plus vous enregistrez fréquemment les fichiers, plus les informations récupérées sont nombreuses en cas de panne de courant ou autre problème lorsque le fichier est ouvert.

Quel programme utilisez-vous ?

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton puis cliquez sur Options Word.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  4. Dans la zone minutes, entrez l'intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  4. Dans la zone minutes, entrez l'intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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InfoPath

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Avancé.
  2. Activez la case à cocher Lors du remplissage de formulaires, enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  3. Dans la zone minutes, entrez l'intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options PowerPoint.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  4. Dans la zone minutes, entrez l'intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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Project

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Avancé.
  2. Activez la case à cocher Enregistrer tous les.
  3. Dans la zone minutes, entrez l'intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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Publisher

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Avancé.
  2. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  3. Dans la zone minutes, entrez l’intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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Visio

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrer/Ouvrir.
  2. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  3. Dans la zone minutes, entrez l’intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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S'applique à :
Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007