Pour vous aider à gérer vos notes, Microsoft Office OneNote 2003 vous permet de rechercher du texte dedans. La recherche peut porter sur le bloc-notes complet ou uniquement sur certains dossiers et sections. Lorsque vous effectuez une recherche, OneNote affiche le nombre de résultats et vous permet de consulter chaque page où figure le texte recherché. De plus, vous pouvez ouvrir le volet Office (volet Office : fenêtre dans un programme Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Liste des pages, qui affiche les pages où se trouve le texte recherché. Vous pouvez trier cette liste de diverses manières et ouvrir rapidement une page spécifique en cliquant sur son titre dans la liste.
Lorsque vous entrez le texte à rechercher, suivez ces conseils :
Utilisez des guillemets droits pour rechercher une expression exacte
Pour rechercher une expression exacte, mettez-la dans des guillemets droits. Par exemple, si vous tapez "Frank Lee" et que des notes contiennent les noms Frank Miller, Lee Oliver, et Frank Lee, OneNote trouve uniquement les notes qui contiennent les mots Frank Lee. Il ne trouve pas les notes avec Frank Miller ou Lee Oliver.
Utilisez des espaces pour trouver des mots situés dans le même paragraphe
Pour rechercher plusieurs mots qui n'appartiennent pas à la même phrase qui se trouvent dans le même paragraphe, séparez-les par des espaces. Ne les mettez pas entre guillemets. Par exemple, si vous tapez Frank Lee sans les guillemets, OneNote trouve les paragraphes avec Frank et Lee. Pour obtenir le même résultat, tapez NEAR entre chaque mot, par exemple Frank NEAR Lee.
Utilisez AND pour trouver les pages qui contiennent plusieurs mots
Pour rechercher uniquement les notes qui contiennent plusieurs mots, tapez AND entre chaque mot. Par exemple, si vous tapez Frank AND Lee AND Oliver, OneNote trouve les notes qui contiennent les trois mots, dans n'importe quel ordre.
Utilisez OR pour trouver les pages qui contiennent un mot au choix
Pour rechercher les notes qui contiennent n'importe lequel des mots, tapez OR entre chaque mot. Par exemple, si vous tapez Frank OR Lee OR Oliver, OneNote trouve les notes qui contiennent l'un ou l'autre des trois mots.
Utilisez indifféremment les majuscules et les minuscules
À l'exception de AND, OR et NEAR, la recherche ne fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules. Par exemple, si vous tapez Lundi, OneNote trouve aussi bien les notes qui contiennent lundi que Lundi.
Utilisez « Enregistrement audio démarré » ou « L’enregistrement vidéo a commencé à » pour trouver des notes audio ou vidéo
Lorsque vous enregistrez des notes audio ou vidéo, OneNote insère automatiquement le texte « Enregistrement audio démarré » ou « L’enregistrement vidéo a commencé à » selon le type d'enregistrement. Pour rechercher des notes audio, tapez enregistrement audio démarré. Pour rechercher des notes vidéo, tapez L'enregistrement vidéo a démarré à.
Remarque En tapant enregistrement audio démarré, vous trouverez également les enregistrements audio que vous avez importés à partir d'un Pocket PC ou du Microsoft Smartphone.
Utilisez uniquement les premières lettres d'un mot pour agrandir le champ de la recherche
Si vous tapez les premières lettres d'un mot, OneNote trouve les mots qui contiennent cette portion. Par exemple, si vous tapez Tour et que des notes contiennent le mot autour, OneNote trouve à la fois les notes avec Tour et Autour. Pour éviter cela, utilisez des guillemets pour rechercher le terme ou l'expression exacts.
