Ajouter une protection par mot de passe à vos notes

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Pour éviter tout accès non autorisé à vos notes, vous pouvez protéger des sections spécifiques de votre bloc-notes à l'aide d'un mot de passe (mot de passe : séquence de caractères nécessaire pour accéder à un ordinateur, des fichiers ou des services Internet. Les mots de passe forts combinent des lettres en majuscules et en minuscules, des chiffres et des symboles.).

 Remarque   La fonctionnalité décrite dans cette rubrique est disponible uniquement si vous avez installé Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Pour plus d'informations sur le Service Pack et sur la façon de le télécharger, voir Fonctionnalités du Service Pack dans OneNote 2003.

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

1. Cliquez sur l'onglet de la section à protéger.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Protéger par mot de passe.
3. Dans le volet Office Protéger par mot de passe, cliquez sur Définir un mot de passe.
4. Dans la boîte de dialogue Protéger par mot de passe, tapez le mot de passe souhaité dans la zone Entrez un mot de passe.
5. Confirmez le mot de passe en le retapant dans la zone Confirmer le mot de passe.

 Remarques 

• Les mots de passe respectent la casse (respect de la casse : capacité de distinguer les majuscules des minuscules. Une recherche avec respect de la casse ne trouve un texte que si ce texte correspond exactement à la chaîne recherchée, y compris au niveau des combinaisons de majuscules et de minuscules.). Vérifiez que la touche VERR NUM n'est pas activée lorsque vous entrez un mot de passe pour la première fois.
• Si vous perdez ou oubliez un mot de passe, OneNote ne peut pas récupérer vos données.
• Les sections dotées de mots de passe sont protégées au bout de la période d'inactivité de votre choix ou une fois que vous avez quitté OneNote.
• Les sections protégées par mot de passe ne sont pas prises en compte dans les recherches effectuées dans le bloc-notes. Pour les inclure, vous devez d'abord les déverrouiller.
• Les sections protégées par mot de passe ne sont pas accessibles pour les autres participants au cours d'une session partagée de prise de notes. Pour inclure une section protégée dans ce type de session, vous devez supprimer la protection par mot de passe avant de commencer la session ou de la rejoindre.
• Les enregistrements audio et vidéo sont stockés dans des fichiers à part dans votre bloc-notes, aussi ils ne peuvent pas bénéficier de la protection par mot de passe.