Partager des documents ou dossiers dans OneDrive Entreprise

Les documents et dossiers stockés dans OneDrive Entreprise sont privés jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. Lorsque vous partagez des documents et dossiers, vous pouvez autoriser les utilisateurs à les modifier, ou simplement à les consulter. Vous pouvez aussi partager des documents ou des dossiers dans une bibliothèque de site.

 Remarque    Si vous utilisez Office 365, vous pouvez partager des documents avec des utilisateurs externes (c’est-à-dire, des personnes qui ne se trouvent pas dans votre réseau) en les invitant en tant qu’« invités » ou en créant et en publiant des liens invités. Pour plus d’informations, voir Partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Que voulez-vous faire ?


Partager un document

  1. Connectez-vous à Office 365 ou SharePoint 2013, puis sélectionnez OneDrive en haut de la page pour accéder à votre bibliothèque OneDrive Entreprise.
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard du document pour ouvrir sa fenêtre de légende, puis sur Partager. L’image suivante illustre la fenêtre de légende ouverte pour le document « Arrêts Cour 2013 ».
    Commencer le partage d’un document dans une bibliothèque SharePoint
  3. Dans la boîte de dialogue Partager sous l’onglet Inviter des personnes, tapez les noms ou les adresses de messagerie d’employés de votre organisation, ou tapez Tout le monde.

En fonction du nom, vous devrez peut-être taper quelques lettres seulement avant d’afficher la personne souhaitée. Sélectionnez la personne à ajouter à la zone.
Inviter des utilisateurs dans votre réseau à partager un document

  1. Indiquez si vous souhaitez accorder l’autorisation de modification ou seulement celle de consultation aux invités.
  2. Si vous le souhaitez, tapez un message à inclure dans un message électronique à envoyer à tous les invités.
    Le message électronique contient un lien vers le document partagé.
  3. Si vous ne souhaitez pas envoyer de courrier électronique, cliquez sur Afficher les options, puis désactivez la case à cocher Envoyer une invitation électronique.

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Partager un dossier

Lorsque vous partagez un dossier, vous partagez automatiquement tous les éléments dans ce dossier. Le partage d’un dossier permet de partager rapidement de nombreux documents avec d’autres personnes en une seule fois et vous évite d’avoir à les partager un par un.

  1. Créez le dossier.
  2. Suivez la procédure décrite plus haut dans la section Partager un document.

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Partager un document avec « Tout le monde »

Vous voudrez parfois que tout le monde puisse consulter certains documents, comme un document de révision de produit ou tout autre document de référence général.

Il existe deux façons de partager un document avec tout le monde :

  • Placez les documents dans votre dossier « Partagé avec tout le monde ».
    Dossier Partagé avec tout le monde dans OneDrive Entreprise
  • Invitez « Tout le monde » à l’aide de la boîte de dialogue Partager. Suivez la procédure décrite plus haut dans la section Partager un document.

Quelle est la différence ? L’utilisation du dossier « Partagé avec tout le monde » est simple et rapide. Glissez simplement un document dans votre dossier « Partagé avec tout le monde » ou créez des documents dans ce dossier. Notez, cependant, que tous les documents dans ce dossier disposent de l’autorisation d’affichage seulement.

Il existe toutefois une différence importante : la boîte de dialogue Partager vous permet de sélectionner « Tout le monde sauf les utilisateurs externes ». Si votre organisation autorise le partage externe, le partage avec « Tout le monde » inclut les utilisateurs externes : personnes extérieures à votre société qui ont auparavant été invitées à partager des documents en tant qu’invités, par vous ou par d’autres employés dans votre organisation.

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Comment les utilisateurs peuvent-ils accéder aux documents que j’ai partagés avec tout le monde ?

Les documents que vous partagez avec tout le monde n’apparaissent pas dans la vue Partagés avec moi dans OneDrive Entreprise. Pourquoi ? Notez que selon la taille de votre organisation, des centaines voire des milliers de documents peuvent être partagés avec tout le monde. Par ailleurs, vous ne pouvez pas envoyer un message électronique à tous les membres de votre organisation avec votre invitation.

Les utilisateurs peuvent trouver ces documents en :

  • suivant un lien que vous leur avez envoyé directement dans un message électronique. L’URL web de tout document est indiquée dans sa légende.
    URL web d’un document
    Copiez et collez l’URL dans un message électronique adressé à des personnes spécifiques auxquelles vous souhaitez envoyer une notification.
  • utilisant la zone de recherche dans OneDrive Entreprise. Dans cet exemple, Madeleine Cormier effectue une recherche sur le mot clé « Arrêts Cour » pour trouver tous les documents pertinents partagés avec elle dans son organisation.

    Mots clés de recherche pour rechercher des documents que des personnes ont partagés avec vous

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Voir qui sont les personnes avec lesquelles vous partagez un document

  • Sélectionnez le document de votre choix, puis cliquez sur Fichiers > Partagé avec.
    Voir les personnes avec qui vous partagez un document

    La fenêtre Partagé avec répertorie toutes les personnes qui partagent actuellement ce document.

    Onglet Partagé avec dans la boîte de dialogue Partager

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Arrêter le partage d’un document ou d’un dossier

Vous pouvez arrêter de partager un document ou un dossier avec toutes les personnes ou les personnes sélectionnées.

  1. Sélectionnez le document ou le dossier dont vous voulez arrêter le partage, puis cliquez sur Fichiers > Partagé avec.
  2. Dans la fenêtre Partagé avec, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage, puis cliquez sur Arrêter le partage.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Site web SharePoint Online