Gérer la façon dont les personnes utilisent leur système de messagerie et de messagerie instantanée sur leur téléphone

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les options d’accès des téléphones mobiles et tablettes pour Office 365 dans la page Administrateur : Paramètres du service > Accès mobile. Ces paramètres s’appliquent à tous les téléphones et tablettes de votre organisation, y compris la vôtre.

La plupart des téléphones et des tablettes fonctionnent avec Office 365, y compris ceux qui fonctionnent sous Android, Apple iOS (iPhone et iPad), Symbian (Nokia) et Windows Phone. Pour plus d’informations sur la configuration de la messagerie et d’autres services sur un appareil mobile, voir Configurer et utiliser Office 365 sur votre téléphone ou tablette.

Que voulez-vous faire ?


Désactiver la messagerie Office 365 sur les téléphones et les tablettes

Les personnes peuvent configurer leurs téléphones mobiles et tablettes pour utiliser la messagerie Office 365 sauf si vous désactivez cette option. Il s’agit d’un paramètre global, si vous le désactivez, aucun utilisateur de votre société ne pourra accéder à sa messagerie Office 365 à partir d’un appareil mobile, y compris vous-même.

  1. Accédez à Administrateur > Paramètres du service > Accès mobile.
  2. Désactivez Adresse de messagerie.

Demander un mot de passe sur les téléphones et les tablettes pour plus de sécurité

Vous pouvez exiger que les personnes tapent un mot de passe pour accéder à leurs téléphones et tablettes. Cela sécurise les informations de votre organisation en empêchant des personnes étrangères de lire les messages électroniques de votre société si elles trouvent un téléphone ou une tablette qui ne leur appartient pas.

  1. Accédez à Administrateur > Paramètres du service > Accès mobile.
  2. Cliquez sur Paramètres de sécurité de l’appareil.
  3. Sélectionnez Oui pour exiger des mots de passe.

Après avoir défini ce paramètre, les utilisateurs de téléphones et de tablettes qui utilisent déjà la messagerie Office 365, et ceux qui la configurent pour de nouveaux téléphones et tablettes, devront définir un mot de passe.

Si vous souhaitez exiger des mots de passe plus longs ou définir d’autres options de mot de passe, vous devez en premier exiger les mots de passe.

Désactiver les notifications de message instantané pour les téléphones et les tablettes

Sur les téléphones Android et Symbian, les notifications Lync s’affichent en temps réel. Pour les appareils Windows Phone, iPhone, et iPad, une notification push est utilisée pour afficher les alertes quand vous n’utilisez pas Lync sur votre téléphone ou votre tablette.

Vous pouvez désactiver par défaut les notifications push des clients mobiles Lync 2013 pour les appareils Windows Phone, iPhone et iPad.

  1. Accédez à Administrateur > Paramètres du service > Accès mobile.
  2. Désactivez Notifications de messagerie instantanée.

À retenir :

  • Si vous désactivez les notifications push, les utilisateurs continuent à recevoir toutes les alertes lorsqu’ils redémarrent Lync sur leur appareil mobile.
  • Les notifications push sont activées par défaut. Les utilisateurs peuvent les désactiver en sélectionnant l’option Lync appropriée sur leur appareil mobile.
  • Une fois les notifications push désactivées, les utilisateurs ne peuvent plus les réactiver.

 Conseil   

 Important    Microsoft utilise d’autres sociétés pour fournir des notifications Lync en temps réel pour les utilisateurs Windows Phone, iPhone et iPad. Voir Microsoft Lync 2013 pour les clients mobiles.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Petite Entreprise