Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste

Un site peut être constitué de plusieurs listes, telles que des contacts, des calendriers, des annonces et des suivis de problèmes. Quel que soit le type de liste mis à jour, le processus ressemble à l’ajout, à la modification et à la suppression des éléments de liste. Vous pouvez créer une liste constituée de plusieurs colonnes, notamment Texte, Numéro, Choix, Devise, Date et heure, Recherche, Oui/non et Calculé. Vous pouvez également joindre un ou plusieurs fichiers à un élément de liste afin de fournir des détails supplémentaires, comme une feuille de calcul contenant des numéros d’assistance ou un document contenant des informations d’arrière-plan.


 Remarques 

  • Vous devez avoir l’autorisation de contribuer à la liste pour y ajouter, modifier ou supprimer des éléments.
  • Le processus permettant d’ajouter, de modifier et de supprimer des éléments de liste en mode Feuille de données est décrit dans l’aide de SharePoint.
Que voulez-vous faire ?


Ajouter un élément à une liste

Il existe deux façons d’ajouter un élément à une liste. Vous pouvez ajouter un élément à l’aide d’un formulaire, c’est la méthode par défaut, ou ajouter un élément intraligne, c’est-à-dire que vous ajoutez l’élément directement à la page de la liste.

 Remarque    Certaines listes peuvent apparaître dans des composants WebPart, qui sont des constituants de base des pages sur un site. Par exemple, les listes Annonces, Calendrier et Liens apparaissent dans les composants WebPart dans la page d’accueil par défaut. Lorsqu’une liste apparaît dans un composant WebPart, vous pouvez ajouter des éléments à la liste sans l’ouvrir directement. Toutefois, si le lien permettant d’ajouter le nouvel élément à la liste n’est pas visible, vous devez ouvrir directement la liste.

Ajouter un élément à l’aide d’un formulaire

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
  2. Cliquez sur le nom de la liste dans le volet Lancement rapide (volet de navigation gauche) ou cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online, sur Contenu du site, puis dans la section de liste appropriée, cliquez sur le nom de la liste.

 Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Éléments, puis dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvel élément.

Si des types de contenu supplémentaires ont été ajoutés à la liste, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau pour afficher d’autres choix, tels que Nouveau problème de support ou Nouveau fournisseur.

  1. Entrez les informations pour l’élément de liste. Notez les points suivants :
  • Vous devez entrer des informations si un astérisque rouge est apposé à l’étiquette de la colonne.
  • Pour joindre un fichier à l’élément de liste, dans le ruban, sous l’onglet Modifier, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier, sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers pour chaque élément de liste. Si la commande Joindre un fichier n’est pas disponible, votre liste ne prend peut-être pas en charge les pièces jointes.
  • En fonction de la liste, des commandes supplémentaires sont peut-être disponibles sur l’onglet Commandes personnalisées sur le ruban.
  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Quand vous avez fini d’entrer les informations, cliquez sur Enregistrer au bas du formulaire.
  • Pour annuler les informations entrées, cliquez sur Annuler au bas du formulaire.

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Ajouter ou modifier un élément intraligne

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
  2. Cliquez sur le nom de la liste dans le volet Lancement rapide ou cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online, sur Contenu du site, puis dans la section de liste appropriée, cliquez sur le nom de la liste.

 Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Cliquez sur modifier en haut de la liste.

Ajout d’un élément à une liste intraligne

  1. Entrez les informations pour l’élément de liste. Notez les points suivants :
  • Pour les colonnes qui nécessitent des informations, si vous n’entrez rien, un message d’erreur s’affiche à côté de la colonne.
  • Il est impossible de joindre un fichier à un élément de liste lors de la modification intraligne. Toutefois, vous pouvez toujours joindre un élément de liste en ajoutant l’élément avec un formulaire.
  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Quand vous avez fini d’entrer les informations, cliquez sur Arrêter la modification de cette liste.
  • Pour annuler les informations entrées, cliquez sur les points de suspension situés à droite de l’élément, puis cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant.

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Ajouter des éléments à une liste en envoyant un courrier électronique

La configuration des forums de discussion, des annonces et des calendriers peut être telle qu’elle permettra aux utilisateurs d’ajouter des éléments en envoyant des courriers électroniques, à condition que la configuration de votre site autorise la réception de contenu par courrier électronique. Des billets de blog peuvent être envoyés par courrier électronique, à l’inverse des commentaires de blog. D’autres listes peuvent être configurées pour autoriser la réception de courrier électronique avec des solutions personnalisées, appelées gestionnaires de messagerie.

Récupérez l’adresse de messagerie de la liste en effectuant l’une des opérations suivantes :

  • Vérifiez le carnet d’adresses de votre programme de messagerie. Si l’adresse de messagerie n’est pas visible, vous devez vous la procurer auprès de la personne qui a configuré la liste. Vous pouvez ensuite l’ajouter à la liste des contacts de votre programme de messagerie, ainsi vous pourrez la retrouver facilement ultérieurement.
  • Affichez la description de la liste qui s’affiche sous le titre de la liste. Le propriétaire de site peut avoir ajouté l’adresse de messagerie de la liste à sa description.
  • Affichez les paramètres de messagerie pour la liste si l’adresse de messagerie ne figure pas dans la description de la liste et si vous êtes autorisé à consulter les paramètres de la liste :
  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez envoyer des fichiers par courrier électronique.
  2. Cliquez sur le nom de la liste dans le volet Lancement rapide ou cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online, sur Afficher le contenu du site, puis dans la section de liste appropriée, cliquez sur le nom de la liste.

 Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Dans le ruban, sous l’onglet Liste, dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de liste.

Commande Paramètres de liste

  1. Dans la page Paramètres de la liste, si la liste est configurée pour recevoir du courrier électronique, son adresse apparaît dans Communications en regard de Adresse de messagerie.

 Remarque    Votre site doit être activé pour les messages électroniques. Si Adresse de messagerie n’apparaît pas dans la page Paramètres de liste, votre site n’a pas été activé pour les messages électroniques.

Ajouter des fichiers en envoyant des courriers électroniques

  • Utilisez l’adresse de messagerie de votre groupe SharePoint pour envoyer l’élément de liste comme un message électronique. Votre organisation peut disposer de sa propre liste d’expéditeurs de messages électroniques, appelée groupe SharePoint, qui permet à ses membres d’envoyer du courrier électronique les uns aux autres. L’adresse de groupe de SharePoint peut contenir les adresses de listes, ainsi lorsque vous envoyez des messages aux membres du groupe, des pièces jointes sont automatiquement ajoutées à votre site SharePoint.

Envoyer un courrier électronique à une liste

  1. Dans votre application de messagerie, préparez l’élément à envoyer de l’une des façons suivantes :
  • Pour envoyer un élément de discussion ou pour publier un élément sur un blog d’équipe, intégrez votre contenu dans le corps du message.
  • Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à partir de votre application de messagerie ou de calendrier.
  • Pour envoyer une image, un formulaire ou un document, ajoutez cet élément sous forme de pièce jointe à votre message.
  • Pour envoyer un message électronique standard ou pour répondre, intégrez votre contenu dans le corps du message comme pour n’importe quel autre message électronique.
  1. Dans la zone À ou Cc, entrez l’adresse de la liste. Si votre groupe SharePoint comprend déjà la liste, entrez plutôt l’adresse de messagerie du groupe SharePoint.
  2. Envoyez le message. Dans la plupart des applications de messagerie, vous devez cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.
  3. L’élément est ajouté à la liste et doit apparaître dans la liste. Si vous ne voyez pas l’élément dans la liste immédiatement, actualisez le navigateur.

En fonction des paramètres de votre serveur de messagerie, l’affichage de votre élément de liste peut prendre quelques instants.

 Remarque   Si vous envoyez un élément de calendrier vers un site à l’aide d’un courrier électronique, vous devez avertir les participants de votre réunion de tout changement de plan. Si vous modifiez les détails de réunion sur le site, les mises à jour et les annulations ne sont pas envoyées automatiquement depuis le site.

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Modifier un élément dans une liste

Il existe deux façons de modifier un élément dans une liste. Vous pouvez modifier un élément à l’aide d’un formulaire, c’est la méthode par défaut, ou modifier un élément intraligne, c’est-à-dire que vous modifiez l’élément directement dans la page de la liste.

 Remarque   Si la liste est configurée pour effectuer le suivi des versions, une nouvelle version de l’élément de liste est créée à chaque modification. Vous pouvez consulter un historique sur les modifications de l’élément de liste et les restaurations d’une version précédente si vous faites une erreur dans la dernière version.

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Modifier un élément à l’aide d’un formulaire

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez modifier un élément.
  2. Cliquez sur le nom de la liste dans le volet Lancement rapide ou cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online, sur Contenu du site, puis dans la section de liste appropriée, cliquez sur le nom de la liste.

 Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Activez la case à cocher en regard de l’élément que vous voulez modifier.
  2. Dans le ruban, sous l’onglet Éléments, dans le groupe Gérer, cliquez sur Modifier l’élément.

 Remarque    Vous pouvez aussi cliquer sur les points de suspension situés à côté de l’élément et sélectionner dans le menu Modifier l’élément.

Modifier l’élément

  • Modifiez les informations pour l’élément de liste. Notez les points suivants :
  • Vous devez entrer des informations si un astérisque rouge est apposé à l’étiquette de la colonne.
  • Pour joindre un fichier à l’élément de liste, dans le ruban, sous l’onglet Éléments, dans le groupe Actions, cliquez sur Joindre un fichier, sur Parcourir pour localiser le fichier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers pour chaque élément de liste. Si la commande OK n’est pas disponible, votre liste ne prend peut-être pas en charge les pièces jointes.
  • Pour supprimer une pièce jointe d’un élément de liste, sélectionnez Modifier l’élément, puis, dans la section Pièces jointes du formulaire, en regard de la pièce jointe à supprimer, cliquez sur Supprimer.

Supprimer une pièce jointe

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Quand vous avez fini d’entrer les informations, dans le ruban, sous l’onglet Modifier, dans le groupe Valider, cliquez sur Enregistrer, ou cliquez sur Enregistrer au bas du formulaire.
  • Pour annuler les informations entrées, dans le ruban, sous l’onglet Modifier, dans le groupe Valider, cliquez sur Annuler.

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Supprimer un ou plusieurs éléments d’une liste

 Important    Soyez prudent lors de la suppression d’éléments. La suppression d’éléments peut être définitive et vous ne pourrez peut-être pas les récupérer. Envisagez plutôt de déplacer ou d’archiver les éléments. Selon la manière dont votre site est configuré, vous pouvez récupérer les éléments et leur contenu à partir de la Corbeille.

  1. Accédez au site contenant la liste sur laquelle vous souhaitez supprimer les éléments.
  2. Cliquez sur le nom de la liste dans le volet Lancement rapide ou cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online, sur Contenu du site, puis dans la section de liste appropriée, cliquez sur le nom de la liste.

 Remarque    Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

Activez, dans la colonne des cases à cocher, celles correspondant aux éléments que vous voulez modifier et cliquez sur Supprimer l’élément.

Supprimer l’élément

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard