Partager des documents au moyen d’un appareil mobile

Vous pouvez utiliser votre téléphone mobile ou votre tablette, y compris les appareils Windows Phone, iPhone et Android, pour partager un document ou un dossier dans une bibliothèque avec des personnes extérieures à votre organisation. Pour ce faire, vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre site ou vous pouvez partager un lien Invité.

 Remarque    Lorsque vous partagez un document ou un dossier au moyen d’un appareil mobile, il vous faudra peut-être passer de l’affichage mobile à l’affichage PC pour utiliser les étapes décrites dans cet article.

Contenu de cet article


Partager un document avec des personnes que vous invitez sur votre site

Pour utiliser cette procédure, il vous faudra peut-être appuyer sur Passer en affichage PC dans le menu Paramètresbouton Paramètres.

  1. Dans la bibliothèque de documents, en regard du document ou du dossier que vous voulez partager, appuyez sur Plus (…), puis appuyez sur Partager.
  2. Dans la boîte de dialogue Partager « document », dans la zone Entrer des noms ou des adresses de messagerie, tapez les adresses de messagerie de toutes les personnes que vous voulez inviter sur votre site afin de consulter le document ou le dossier.

 Remarque    Si vous avez précédemment envoyé un document à cette personne, ou si elle est déjà membre de votre site, vous pouvez commencer à taper son nom dans cette zone, puis la sélectionner dans la liste des choix disponibles lorsque cette dernière apparaît.

  1. Appuyez sur Peut modifier ou Peut afficher selon que vous voulez permettre à la personne d’effectuer des modifications au document ou simplement d’afficher ce dernier.
  2. Activez la case à cocher Exiger une connexion.
  3. Pour envoyer une invitation par courrier électronique et taper un message pour les destinataires, appuyez sur Afficher les options, puis appuyez sur Envoyer une invitation électronique.
  4. Vous pouvez éventuellement taper un message pour le destinataire dans la zone Inclure un message personnel dans cette invitation (facultatif).

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Partager un document en envoyant un lien Invité

Pour utiliser cette procédure, il vous faudra peut-être appuyer sur Passer en affichage PC dans le menu Paramètresbouton Paramètres.

  1. Dans la bibliothèque de documents, en regard du document ou du dossier que vous voulez partager, appuyez sur Plus (…), puis appuyez sur Partager.
  2. Dans la boîte de dialogue Partager « document », dans la zone Entrer des noms ou des adresses de messagerie, tapez les adresses de messagerie de toutes les personnes que vous voulez inviter sur votre site afin de consulter le document ou le dossier.

 Remarque    Si vous avez précédemment envoyé un document à cette personne, ou si elle est déjà membre de votre site, vous pouvez commencer à taper son nom dans cette zone, puis la sélectionner dans la liste des choix disponibles lorsque cette dernière apparaît.

  1. Appuyez sur Peut modifier ou Peut afficher selon que vous voulez permettre à la personne d’effectuer des modifications au document ou simplement d’afficher ce dernier.
  2. Désactivez la case à cocher Exiger une connexion.
  3. Vous pouvez éventuellement taper un message pour le destinataire dans la zone Inclure un message personnel dans cette invitation (facultatif).

 Remarque    Si vous avez précédemment partagé un document au moyen de cette procédure, Ouvert à toute personne disposant d’un lien Invité apparaît dans la boîte de dialogue Partager « document » . Vous pouvez utiliser ce lien pour partager le document avec d’autres personnes.

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Présentation du partage de documents au moyen d’un appareil mobile

Le partage de documents et de dossiers est utile pour la collaboration avec des fournisseurs externes, des clients ou d’autres partenaires. Par exemple, vous pouvez partager des documents situés sur votre site OneDrive Entreprise ou dans des bibliothèques de site d’équipe. Le partage externe doit être activé par votre administrateur avant de pouvoir partager un document ou un dossier avec des personnes extérieures à votre organisation. Vous pouvez partager un document ou un dossier de deux façons :

  • En invitant un utilisateur sur votre site   Lorsque vous partagez un document ou un dossier en invitant quelqu’un sur votre site, vous pouvez spécifier si cette personne est autorisée à afficher ou modifier le document que vous avez partagé. L’utilisateur sera en mesure de se connecter à votre site pour afficher ou modifier le document en utilisant une adresse de messagerie associée à un compte Microsoft.
  • En partageant un lien Invité   Lorsque vous partagez un document ou un dossier en envoyant un lien Invité, la personne reçoit un lien masqué (les utilisateurs ne peuvent pas l’utiliser pour afficher ou utiliser d’autres contenus sur votre site). Le destinataire peut cliquer sur le lien Invité et accéder au document sans avoir à se connecter. Lorsque vous envoyez un lien Invité, le destinataire peut, à son tour, transférer ce lien à quelqu’un d’autre. Si la fonctionnalité des liens anonymes est désactivée de manière globale, tous les liens partagés cessent de fonctionner. Si la fonctionnalité est réactivée par la suite, ces liens se remettent à fonctionner. Il est également possible de désactiver des liens individuels qui ont été partagés si vous voulez révoquer l’accès à un document particulier.

Sécurité   Une fois qu’un lien Invité a été créé et partagé, le destinataire peut le partager avec d’autres personnes, qui peuvent alors également l’utiliser pour accéder au contenu. Il est préférable d’éviter cette méthode de partage pour le contenu sensible ou confidentiel..

Quelle que soit la méthode de partage que vous utilisiez, vous pouvez éventuellement envoyer un courrier électronique aux personnes concernées pour leur indiquer que vous avez partagé un fichier avec elles.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Petite Entreprise