Ajouter et utiliser un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé dans Duet Enterprise 2.0

Le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé vous permet d’utiliser plusieurs calendriers à la fois. Ce composant WebPart vous permet d’ajouter jusqu’à quatre calendriers différents des types suivants : calendrier SharePoint, calendrier Exchange, calendrier SAP et calendrier personnalisé. Par exemple, un propriétaire de site peut ajouter deux calendriers SharePoint, un calendrier Exchange et un calendrier SAP Business, ou quatre calendriers SAP Business. N’importe quelle combinaison de ces types de calendriers est prise en charge. L’agrégation de ces calendriers à un endroit unique vous évite d’avoir à passer d’un calendrier à un autre. En outre, vous pouvez facilement comparer les plannings et éviter les conflits de planification.

Votre administrateur de batterie de serveurs SharePoint doit préparer les sources de données de calendrier Exchange et SAP pour que vous puissiez ajouter les calendriers Exchange et SAP au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Vérifiez que l’administrateur de la batterie de serveurs a préparé les sources de données requises. Pour plus d’informations, voir Préparer les sources de données de calendrier pour le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé dans Duet Enterprise 2.0.

 Remarque    Ce document ne décrit pas la façon d’ajouter un calendrier personnalisé au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Activer la fonctionnalité Calendrier professionnel agrégé

Vous devez activer la fonctionnalité Calendrier professionnel agrégé au niveau de la collection de sites pour que le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé puisse être utilisé dans un site.

 Remarque    Pour activer la fonctionnalité Calendrier professionnel agrégé, vous devez être administrateur d’une collection de sites.

Pour activer la fonctionnalité Calendrier professionnel agrégé, procédez comme suit :

  1. Accédez au site sur lequel vous voulez utiliser le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Paramètres du site.
  3. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.

     Remarque    Vérifiez que vous vous trouvez sur la page Paramètres de site de niveau supérieur lorsque vous effectuez cette étape. Le cas échéant, vous devez cliquer sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

  4. Sur la page Fonctionnalités, dans la ligne Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur Activer.

Ajouter le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé à un site

Cette procédure décrit la façon d’ajouter un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé à une page sur un site web dans la collection de sites dans laquelle vous avez activé la fonctionnalité Calendrier professionnel agrégé. Vous pouvez réutiliser cette liste.

 Remarque    Vous pouvez ajouter un seul composant WebPart Calendrier professionnel agrégé par page sur un site SharePoint.

Avant d’effectuer cette procédure, vérifiez que vous avez activé la fonctionnalité Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Pour ajouter un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé à une page sur un site SharePoint, vous devez disposer du niveau d’autorisation Collaboration ou Création sur le site. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires du site disposent de ces niveaux d’autorisation.

Pour ajouter un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé à une page sur un site SharePoint, procédez comme suit :

  1. Accédez à une page sur un site SharePoint sur lequel vous voulez ajouter le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Cliquez sur l’onglet PAGE, puis cliquez sur Modifier.
  3. Positionnez le curseur dans la zone de la page à l’endroit où vous voulez ajouter le composant WebPart.
  4. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Composants WebPart sur le ruban, cliquez sur Composant WebPart.
  5. Dans le volet Catégories, cliquez sur Duet Enterprise.
  6. Dans le volet Composants WebPart, cliquez sur Calendrier professionnel agrégé, puis cliquez sur Ajouter.
    Vous pouvez à présent afficher le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé sur le site.
  7. Cliquez sur l’onglet Modifier dans le ruban, puis cliquez sur Enregistrer.

 Remarque    Un message de configuration non valide apparaît dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé parce que vous n’avez pas encore configuré un calendrier pour ce composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Par conséquent, avant d’utiliser le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous devez y ajouter un calendrier.

Ajouter des calendriers au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé

Pour commencer à utiliser le Composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous devez d’abord ajouter au moins un calendrier (un calendrier SharePoint, un calendrier Exchange ou un calendrier SAP Business) au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé charge les calendriers de façon synchronisée. Cela signifie que le composant WebPart charge tous les éléments à partir de tous les calendriers (sources de données) que vous ajoutez avant que le composant WebPart n’affiche des éléments de calendrier. En outre, d’autres composants WebPart que vous avez peut-être ajoutés à la même page ne seront chargés que lorsque tous les calendriers seront eux-mêmes chargés. Cela signifie que les utilisateurs risquent de rencontrer des délais d’attente avant que la page ne soit générée.

Dans cette section :

Ajouter un calendrier SharePoint

Pour pouvoir ajouter un calendrier SharePoint à un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, le calendrier SharePoint que vous voulez ajouter doit se trouver sur le même site que le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Si ce n’est pas le cas, le calendrier SharePoint ne sera pas disponible pour ajout au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Si vous disposez déjà d’un calendrier SharePoint, passez directement à la procédure Ajouter un calendrier SharePoint. Sinon, passez à la procédure Créer un calendrier SharePoint.

Créer un calendrier SharePoint

Procédez comme suit pour créer un calendrier SharePoint. Veillez à créer le calendrier SharePoint sur le même site que le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Pour créer un calendrier SharePoint, vous devez disposer du niveau d’autorisation Collaboration ou Création sur le site. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires du site disposent de ces niveaux d’autorisation.

Pour créer un calendrier SharePoint, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Ajouter une application.
  2. Dans la section Applications que vous pouvez ajouter, cliquez sur Calendrier.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajout de calendrier, cliquez sur Options avancées.
  4. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le calendrier SharePoint. Cette étape est obligatoire.
    Le nom apparaît en haut de la page du calendrier, s’intègre dans l’adresse web de la page du calendrier, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent aux utilisateurs de rechercher et d’ouvrir le calendrier.
  5. Dans la zone Description, indiquez la finalité du calendrier (facultatif).
  6. Pour partager le calendrier avec d’autres utilisateurs, cliquez sur Oui dans la section Options de calendrier du groupe.
  7. Cliquez sur Créer.
    Le calendrier s’affiche.
Ajouter un calendrier SharePoint

Une fois que vous avez vérifié que le calendrier SharePoint que vous voulez ajouter existe sur le même site que celui sur lequel le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé se trouve, vous pouvez ajouter le calendrier SharePoint au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Étant donné que vous pouvez ajouter un ou plusieurs calendriers SharePoint au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, veillez à ajouter des propriétés, telles que la couleur, au calendrier SharePoint que vous sélectionnez pour le différencier des éventuels autres calendriers que vous avez.

 Remarque    Pour ajouter un calendrier SharePoint à un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous devez disposer de l’autorisation de liste « Modifier des éléments » sur le site. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires du site disposent de ce niveau d’autorisation.

 Remarque    Tous les utilisateurs qui ouvrent un calendrier professionnel agrégé peuvent afficher toutes les entrées de calendrier pour un calendrier de groupe SharePoint s’ils sont autorisés à afficher le calendrier source. L’utilisateur ne doit pas être propriétaire de l’entrée de calendrier ou être répertorié comme participant de l’entrée.

Pour ajouter un calendrier SharePoint au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, procédez comme suit :

  1. Sur la page d’un site SharePoint sur lequel se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’onglet PAGE dans le ruban, puis cliquez sur Modifier.
  2. Activez la case à cocher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet COMPOSANT WEBPART, puis cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
  4. Dans la section Ajouter des calendriers professionnels pour superposition, cliquez sur la flèche déroulante, sélectionnez Calendrier SharePoint, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Dans la section Type de calendrier, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Titre, tapez le titre du calendrier de la façon dont vous voulez qu’il apparaisse dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Dans la zone Description, tapez une description pour le calendrier (facultatif).
  3. Dans la liste déroulante Couleur, sélectionnez la couleur que les entrées du calendrier SharePoint doivent avoir dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  4. Dans la liste déroulante Calendriers SharePoint disponibles, sélectionnez le calendrier que vous voulez ajouter.
    REMARQUE Seuls les calendriers se trouvant sur le même site apparaissent dans cette liste déroulante.
  5. Dans la liste déroulante Affichages disponibles, sélectionnez l’affichage que vous voulez utiliser pour le calendrier.
    REMARQUE Seuls les affichages publics peuvent être sélectionnés.
  1. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le calendrier SharePoint, puis cliquez sur OK.
    Vous pouvez à présent voir le calendrier SharePoint dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des entrées de calendrier SharePoint dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
Ajouter un calendrier Exchange

Pour pouvoir ajouter un calendrier Exchange au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, un membre du groupe Administrateurs de batterie doit créer une relation de confiance entre la batterie de serveurs SharePoint Server et le serveur exécutant Microsoft Exchange Server. Pour plus d’informations, voir Préparer les sources de données de calendrier pour le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé dans Duet Enterprise 2.0.

En outre, un propriétaire du calendrier Exchange doit configurer les autorisations appropriées sur le calendrier Exchange. Les procédures suivantes décrivent la façon de configurer les autorisations sur un calendrier Exchange, puis la façon d’ajouter un calendrier Exchange au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Configurer les autorisations sur un calendrier Exchange

Par défaut, un calendrier Exchange affiche uniquement les informations de disponibilité à d’autres utilisateurs que le propriétaire du calendrier. Le propriétaire du calendrier Exchange peut configurer les autorisations sur le calendrier Exchange pour permettre au calendrier d’afficher d’autres détails, tels que la ligne d’objet et les informations d’emplacement.

 Remarque    Pour configurer les autorisations sur le calendrier Exchange, vous devez être propriétaire du calendrier Exchange.

Pour configurer les autorisations sur le calendrier Exchange, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à un ordinateur sur lequel Microsoft Outlook 2013 est installé, puis connectez-vous au calendrier sur lequel vous voulez configurer les autorisations.
  2. Démarrez Outlook 2013.
  3. Cliquez sur Calendrier.
  4. Dans le volet de navigation à gauche, développez Mes calendriers, puis activez la case à cocher du calendrier sur lequel vous voulez définir des autorisations.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis cliquez sur Propriétés.
  6. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur l’onglet Autorisations.
  7. Dans la zone Niveau d’autorisation, cliquez sur le type d’utilisateur par défaut dans la liste, puis sélectionnez les autorisations que vous voulez.
    REMARQUE Vous pouvez ajouter d’autres autorisations, mais certains niveaux d’autorisation sont publics et sont susceptibles d’être vus par d’autres utilisateurs.
  8. Cliquez sur OK.
Ajouter un calendrier Exchange

Une fois que vous avez configuré les autorisations sur le calendrier Exchange, vous pouvez ajouter le calendrier Exchange au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Étant donné que vous pouvez ajouter un ou plusieurs calendriers au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, veillez à ajouter des propriétés, telles que la couleur, au calendrier Exchange que vous sélectionnez pour le différencier des éventuels autres calendriers que vous avez.

 Remarque    Pour ajouter un calendrier Exchange à un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous devez disposer de l’autorisation de liste « Modifier des éléments » sur le site. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires du site disposent de ce niveau d’autorisation.

Pour ajouter un calendrier Exchange au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, procédez comme suit :

  1. Sur la page d’un site SharePoint sur lequel se trouve votre composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’onglet PAGE dans le ruban, puis cliquez sur Modifier.
  2. Activez la case à cocher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet COMPOSANT WEBPART, puis cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
  4. Dans la section Ajouter des calendriers professionnels pour superposition, cliquez sur la flèche déroulante, sélectionnez Calendrier Exchange, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Dans la section Type de calendrier, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Titre, tapez le titre du calendrier de la façon dont vous voulez qu’il apparaisse dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Dans la zone Description, tapez une description pour le calendrier.
  3. Dans la liste Couleur, sélectionnez la couleur que vous voulez pour les entrées du calendrier Exchange.
  4. Dans la zone URL du service Web Exchange, tapez l’URL du service Web Exchange.
    Il s’agit de l’emplacement de votre serveur Exchange et de l’endroit à partir duquel le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé obtient les éléments de calendrier Exchange.
  5. Cliquez sur Tester le lien pour vérifier que le lien fonctionne.
  6. Si vous voulez accéder à votre calendrier Exchange en ajoutant un lien vers celui-ci dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, tapez l’URL Outlook Web Access (OWA) dans la zone URL d’Outlook Web Access.
  1. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur OK.
    Le calendrier Exchange apparaît à présent dans votre composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Vous pouvez uniquement afficher (pas ajouter, modifier ou supprimer) des entrées de calendrier Exchange dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
Ajouter un calendrier SAP Business

Pour pouvoir ajouter un calendrier SAP Business à votre composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, un membre de votre groupe Administrateurs de batterie doit importer et octroyer des autorisations au modèle BDC TimeEntry. Pour plus d’informations, voir Préparer les sources de données de calendrier pour le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé dans Duet Enterprise 2.0.

Étant donné que SharePoint Server ne peut pas accéder aux données directement à partir d’un calendrier SAP Business, vous devez créer une liste externe dans SharePoint Server. Les données du calendrier SAP Business peuvent ensuite être importées dans cette liste externe. Lorsque vous ajoutez le calendrier au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, la liste externe s’associe au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Le modèle BDC TimeEntry est inclus avec Duet Enterprise 2.0 et est conçu pour être utilisé avec les données de temps SAP. En outre, le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé peut être utilisé avec des sources de données telles que des demandes de congés. Pour utiliser le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé avec d’autres sources de données, l’administrateur de batterie doit importer et octroyer des autorisations au modèle BDC qui est conçu pour être utilisé avec les données de gestion de temps SAP, et vous indiquer le nom du type de contenu externe qui est utilisé avec le modèle BDC. Ensuite, vous pouvez créer une liste externe comme vous le feriez avec le modèle BDC TimeEntry.

Créer une liste externe

Pour ajouter un calendrier SAP Business, vous devez d’abord créer une liste externe dans SharePoint Server. Vérifiez que vous créez la liste externe sur le même site sur lequel se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Pour créer une liste externe, vous devez être membre du groupe Propriétaires du site, administrateur de la collection de sites ou membre du groupe Administrateur de batterie. Vous devez également disposer de l’autorisation « Sélectionnable dans les clients » sur le type de contenu externe.

Pour créer une liste externe, procédez comme suit :

  1. Accédez au site sur lequel se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Ajouter une application.
  3. Dans la page Vos applications, dans la section Applications que vous pouvez ajouter, cliquez sur Liste externe.
  4. Dans la boîte de dialogue Ajout d’une liste externe, dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour la liste externe tel que vous voulez qu’il apparaisse dans l’ensemble du site.
  5. Dans la section Configuration de source de données, cliquez sur l’icône Sélectionner un type de contenu externe.
  6. Dans la boîte de dialogue Sélecteur de types de contenu externe, dans la colonne Source de données externe, cliquez sur Heure, puis cliquez sur OK.
    REMARQUE Time correspond à la source de données externe et TimeEntry correspond au type de contenu externe qui est inclus dans le modèle BDC Time. Remarquez que le nom d’affichage de ce modèle BDC est TimeEntry, par défaut.
  7. Cliquez sur Créer.
Ajouter un calendrier SAP Business

Une fois que vous avez créé la liste externe, vous pouvez ajouter le calendrier SAP Business au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Étant donné que vous pouvez ajouter un ou plusieurs calendriers SAP Business au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, veillez à ajouter des propriétés, telles que la couleur, au calendrier SAP Business que vous sélectionnez pour le différencier des éventuels autres calendriers que vous avez.

 Remarque    Pour ajouter un calendrier SAP Business à un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous devez disposer de l’autorisation de liste « Modifier des éléments » sur le site. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires du site disposent de ce niveau d’autorisation.

Pour ajouter un calendrier SAP Business, procédez comme suit :

  1. Sur la page d’un site SharePoint sur lequel se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’onglet PAGE dans le ruban, puis cliquez sur Modifier.
  2. Activez la case à cocher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet COMPOSANT WEBPART, puis cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
  4. Dans la section Ajouter des calendriers professionnels pour superposition, cliquez sur la flèche déroulante, cliquez sur Calendrier professionnel, puis cliquez sur Ajouter.
  5. Dans la section Type de calendrier, procédez comme suit :
  1. Dans la zone Titre, tapez le titre du calendrier de la façon dont vous voulez qu’il apparaisse dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Dans la zone Description, tapez une description pour le calendrier (facultatif).
  3. Dans la liste déroulante Couleur, sélectionnez la couleur que vous voulez pour les entrées du calendrier SAP Business.
  4. Dans la liste déroulante Calendriers professionnels disponibles, sélectionnez la liste externe que vous avez créée dans la procédure Créer une liste externe pour ce calendrier. Remarquez que seules les listes externes pouvant être utilisées avec le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé s’affichent.
  5. Dans la liste déroulante Affichages disponibles, sélectionnez l’affichage que vous voulez utiliser pour ce calendrier.
    REMARQUE Seuls les affichages de calendrier publics sont disponibles. D’autres types d’affichages tels que l’affichage standard et l’affichage de Gantt ne sont pas disponibles.
  1. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur OK.
    Vous pouvez à présent voir le calendrier SAP Business dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des entrées de calendrier SAP Business dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Supprimer un calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé

Vous souhaiterez peut-être supprimer un calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, par exemple, si vous n’en avez plus besoin, ou si vous disposez déjà de quatre calendriers et que vous voulez remplacer l’un d’eux par un autre calendrier.

 Remarque    Pour supprimer un calendrier du composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous devez disposer de l’autorisation de liste « Modifier des éléments » sur le site. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires du site disposent de ce niveau d’autorisation.

Pour supprimer un calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, procédez comme suit :

  1. Sur le site sur lequel se trouve votre composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’onglet PAGE dans le ruban, puis cliquez sur Modifier.
  2. Activez la case à cocher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet COMPOSANT WEBPART, puis cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
  4. Dans la section Calendriers professionnels, dans la colonne Titre, cliquez sur le calendrier que vous voulez supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le calendrier, puis cliquez sur OK.

Modifier un calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé

Vous souhaiterez peut-être modifier un calendrier qui a été ajouté au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Pour modifier un calendrier qui a été ajouté au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, procédez comme suit.

 Remarque    Vous ne pouvez pas changer de type de calendrier une fois qu’il a été ajouté au composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Par exemple, vous ne pouvez pas changer un calendrier Exchange en calendrier SAP Business. Si vous n’avez plus besoin d’un calendrier particulier dans le composant WebPart, supprimez-le dans le composant WebPart et ajoutez le calendrier souhaité.

  1. Sur le site sur lequel se trouve votre composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’onglet PAGE dans le ruban, puis cliquez sur Modifier.
  2. Activez la case à cocher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet COMPOSANT WEBPART, puis cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
  4. Dans la section Calendriers professionnels, dans la colonne Titre, cliquez sur le calendrier que vous voulez modifier.
  5. Dans la section Type de calendrier, effectuez l’une des actions suivantes :
  • Dans la zone Titre, tapez un nouveau titre pour le calendrier.
  • Dans la zone Description, ajoutez ou modifiez la description existante pour le calendrier.
  • Sélectionnez une couleur différente pour ce calendrier dans la liste déroulante Couleur.
  • Sélectionnez un calendrier différent dans la liste des calendriers disponibles.
  • Sélectionnez un affichage différent dans la liste Affichages disponibles.
  1. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Ajouter et gérer des entrées de calendrier

Les sections suivantes décrivent la façon d’ajouter et de gérer des entrées de calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Les utilisateurs peuvent utiliser ce composant WebPart pour gérer les entrées de calendrier dans les calendriers qui ont été ajoutés au composant WebPart, s’ils satisfont à une ou plusieurs des conditions suivantes :

  • disposer des autorisations d’accès au site contenant le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé ;
  • disposer des autorisations permettant d’ajouter et de gérer des entrées de calendrier sur les calendriers qui ont été ajoutés au composant WebPart.

La couleur que les administrateurs ont attribuée à un calendrier lorsqu’ils l’ont ajouté pour la première fois identifie les différents calendriers dans un composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. En outre, les noms que les administrateurs ont donnés à chaque calendrier apparaissent en regard d’une case à cocher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Ces cases à cocher sont activées par défaut. Vous pouvez accéder à chaque calendrier séparé en cliquant dessus.

Les commandes Jour, Semaine (par défaut) et Mois vous permettent de choisir le nombre de jours s’affichant dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. L’affichage Jour affiche un jour à la fois, l’affichage Semaine affiche la semaine complète de sept jours et l’affichage Mois affiche le mois calendrier en cours. Pour accéder au jour, à la semaine ou au mois suivant(e) ou précédent(e), vous pouvez utiliser les boutons de navigation Précédent et Suivant.

Si le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé comporte plusieurs entrées pour le même jour, vous pouvez utiliser les commandes Tout développer et Réduire tout pour afficher ou masquer ces entrées.

En cliquant sur la petite flèche dans le coin supérieur droit du composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, vous pouvez réduire, fermer, modifier ou exporter le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

 Remarque    Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer une entrée de calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Les procédures dans cette section décrivent la façon d’ajouter, d’afficher, de modifier, de supprimer et d’enregistrer/actualiser des entrées de calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Avant d’effectuer ces procédures, vous devez avoir ajouté au moins un calendrier à votre composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Dans cette section :

Ajouter une entrée de calendrier SharePoint

Pour ajouter une entrée de calendrier SharePoint, procédez comme suit :

  1. Sur le site où se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Dans le ruban, sous l’onglet CALENDRIER PROFESSIONNEL AGRÉGÉ, cliquez sur Nouvel événement, puis cliquez sur <calendrier> Événement, où <calendrier> correspond au titre du calendrier tel qu’il apparaît dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue Nouvel élément :
  1. Dans la zone Titre, tapez le nom de l’événement.
  2. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu de l’événement.
  3. Dans la zone Heure de début, tapez la date de début de l’événement.
  4. Dans la zone Heure de fin, tapez la date de fin de l’événement.
  5. Dans la zone Description, tapez la description de l’événement.
  6. Dans la section Catégorie, sélectionnez la valeur par défaut ou spécifiez votre propre valeur.
  7. Si vous voulez que cet événement dure une journée entière, activez la case à cocher dans la section Journée entière.
  8. Si vous voulez que cet événement soit récurrent, activez la case à cocher dans la section Périodicité.
  1. Cliquez sur Enregistrer.

Il vous faudra peut-être cliquer sur Enregistrer/Actualiser dans le ruban pour afficher l’entrée dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Ajouter une entrée de calendrier SAP Business

Pour ajouter une entrée de calendrier SAP Business, procédez comme suit :

 Remarque    Lorsque vous créez une entrée de calendrier, certains champs peuvent être automatiquement remplis à partir du contexte du calendrier sélectionné. Par exemple, Heure de début, Heure de fin, Ligne objet ou Emplacement.

  1. Sur le site où se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  2. Dans le ruban, sous l’onglet CALENDRIER PROFESSIONNEL AGRÉGÉ, cliquez sur Nouvel événement, puis cliquez sur <calendrier> Événement, où <calendrier> correspond au titre du calendrier tel qu’il apparaît dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
  3. Entrez des informations dans les zones appropriées.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Il vous faudra peut-être cliquer sur Enregistrer/Actualiser dans le ruban pour afficher l’entrée dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.

Afficher une entrée de calendrier

Pour afficher une entrée de calendrier, sur le site où se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Cliquez sur l’entrée de calendrier que vous voulez afficher et, dans le groupe de l’onglet CALENDRIER PROFESSIONNEL AGRÉGÉ, cliquez sur Afficher l’événement.
  • Cliquez sur le lien dans l’entrée de calendrier.

 Remarque    Différentes options sont disponibles dans le Calendrier professionnel agrégé selon l’entrée de calendrier que vous affichez. Par exemple, pour une entrée de calendrier SharePoint, vous pouvez modifier, afficher et supprimer une entrée, afficher l’historique de version, gérer les autorisations et créer une alerte. Pour une entrée de calendrier SAP Business, vous pouvez supprimer et modifier une entrée. Toutefois, les entrées d’un calendrier Exchange peuvent uniquement être affichées.

 Conseil    Lorsque vous affichez une entrée dans un calendrier Exchange qui a été configuré au moyen d’une connexion Outlook Web Access, il se peut que l’erreur suivante s’affiche : « Contexte de page manquant. Ouvrez la page à partir du contexte de composant WebPart Calendrier professionnel agrégé correct. » Cela peut se produire si le champ Objet ou Emplacement de l’entrée de calendrier contient la chaîne de texte « OBA:: ». Par exemple, la ligne d’objet « SHOBA::réunion actionnaires » peut entraîner cette erreur. Pour résoudre l’erreur, utilisez une application de messagerie, telle que Microsoft Outlook, ou utilisez un navigateur pour accéder à l’URL Outlook Web Access et supprimer la chaîne de texte « OBA:: » dans le champ Objet ou Emplacement de l’entrée de calendrier.

Modifier une entrée de calendrier

Pour modifier une entrée de calendrier SharePoint, procédez comme suit :

  1. Sur le site où se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’entrée de calendrier que vous voulez modifier.
  2. Dans l’onglet CALENDRIER PROFESSIONNEL AGRÉGÉ du ruban, cliquez sur Modifier l’événement.
  3. Dans votre entrée, effectuez des modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
    Les modifications sont mises à jour dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.


     Remarques 

    Les champs Titre, Heure de début et Heure de fin sont obligatoires.
    Vous ne pouvez pas modifier une entrée de calendrier dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé.
Supprimer une entrée de calendrier

Pour supprimer une entrée de calendrier, procédez comme suit :

  1. Sur le site où se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, cliquez sur l’entrée de calendrier que vous voulez supprimer.
  2. Dans l’onglet CALENDRIER PROFESSIONNEL AGRÉGÉ du ruban, cliquez sur Supprimer l’événement.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur OK.
Enregistrer/actualiser un calendrier

Vous utilisez principalement l’option Enregistrer/actualiser pour sélectionner et désélectionner les calendriers que vous voulez afficher dans le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé. Remarquez que cette option fonctionne uniquement en affichage public.

Pour enregistrer ou actualiser une entrée de calendrier, procédez comme suit :

  1. Sur le site où se trouve le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé, sélectionnez les calendriers que vous voulez afficher ou désélectionnez les calendriers que vous ne voulez pas afficher.
  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet CALENDRIER PROFESSIONNEL AGRÉGÉ, puis cliquez sur Enregistrer/Actualiser.
    Cette action enregistre vos préférences et actualise également le composant WebPart Calendrier professionnel agrégé pour prendre en compte vos modifications.
 
 
S'applique à :
Duet Enterprise 2.0