Participer à une réunion Lync

La plupart du temps, pour rejoindre une réunion Lync, il vous suffit de cliquer sur le lien de la demande de réunion ou Participer dans la fenêtre principale de Lync et de sélectionner une option pour le son. Mais parfois, en fonction de votre emplacement et de l’appareil utilisé, vous devrez peut-être vérifier certains paramètres, utiliser une solution de contournement ou rejoindre la réunion d’une autre façon.

Vous pouvez rejoindre une réunion où que vous soyez, un aéroport, un café, un hôtel, ou sur un appareil mobile. Choisissez l’option pour rejoindre la réunion qui convient à votre situation.

 Conseil    Pour visualiser l’espace de réunion, consultez la fenêtre Présentation de la réunion Lync.

Rejoindre une réunion Lync avec Lync

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Dans la demande de réunion, cliquez sur Participer à une réunion Lync.
  • Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur l’icône Réunions :

Affichage Réunions dans la fenêtre principale de Lync

Puis, b) dans la liste de réunions, cliquez sur Participer.

 Remarque    Vous pouvez rejoindre une réunion à partir de l’affichage Réunions de la fenêtre principale de Lync uniquement si la réunion a été créée par un organisateur au sein de votre entreprise.

  1. Dans la fenêtre Accéder à la partie audio de la réunion, sélectionnez une option audio.
Option ParticipeOption Accéder à la partie audio de la réunionr à la réunion audio Quand choisir cette option
Utiliser Lync (expérience audio et vidéo complète)

(Recommandé)

Utilisez cette option si votre ordinateur possède un microphone et des haut-parleurs intégrés ou si vous avez connecté un casque. Vous n’avez pas besoin d’utiliser une caméra, mais vous serez en mesure de voir les vidéos des autres participants.

M’appeler au

(Disponible uniquement si votre compte est configuré pour les conférences rendez-vous. Pour plus de détails, contactez votre workplace technical support (support technique de l’entreprise : personne qui a généralement configuré votre compte Office 365 et vous a communiqué les informations d’ouverture de session.).)

Utilisez cette option si vous voulez que Lync vous appelle à un numéro spécifique, tel que votre domicile ou votre téléphone portable. Il suffit de taper un nouveau numéro ou d’utiliser les numéros répertoriés qui sont extraits des options Téléphoness’ils sont déjà configurés.

Ne pas participer au système audio

Utilisez cette option si la demande de réunion comprend des informations d’appel et que vous souhaitez appeler la réunion à partir d’un téléphone ; cela vous donne accès à l’audio de la réunion. Ou, utilisez cette option si vous voulez vous connecter à la réunion maintenant et rejoindre l’audio ultérieurement.

Rejoindre une réunion Lync sans Lync

Si Lync n’est pas installé, vous pouvez participer à l’aide de Lync Web App. Il s’ouvre automatiquement quand vous utilisez la demande de réunion pour rejoindre une réunion à partir d’un ordinateur sur lequel Lync n’est pas installé, et il vous connecte à la réunion. Pour plus d’informations, voir Rejoindre une réunion en ligne avec Lync Web App.

Rejoindre uniquement l’audio d’une réunion Lync

Si vous êtes en déplacement ou si vous n’avez pas accès à un ordinateur, vous pouvez appeler la réunion à partir d’un téléphone, si la demande de réunion Lync comprend les informations d’appel. Vous avez besoin d’un numéro de téléphone, d’un ID de conférence et d’un code confidentiel. Pour plus d’informations, voir Appeler une réunion Lync.

Forum aux questions sur l’audio dans les réunions

  • Comment m’assurer que mon périphérique audio fonctionne ?

Si vous utilisez votre ordinateur pour le son et que vous n’entendez rien ou que les autres participants ne vous entendent pas, testez votre périphérique audio :

  1. Branchez le casque ou utilisez le micro et les haut-parleurs de l’ordinateur.
  2. Pointez sur l’icône téléphone/micro Capture de micro et téléphone pour les contrôles audio dans une réunion dans la réunion, puis cliquez sur l’onglet Périphériques.
  3. Sélectionnez le périphérique audio que vous utilisez, s’il n’est pas sélectionné, réglez les haut-parleurs et activez le son.
  4. Assurez-vous que les haut-parleurs ne sont pas muets.

 Conseil    Si l’audio de votre ordinateur ne fonctionne pas, et que la demande de réunion comprend des informations d’appel, vous pouvez appeler la réunion à partir d’un téléphone.

  • Où se trouvent les numéros de téléphone de la conférence et l’ID ?

Si vous préférez appeler à partir d’un téléphone, plutôt que d’utiliser l’audio d’un ordinateur et que la demande de réunion comprend des numéros d’appel et un ID de conférence, utilisez-les pour rejoindre la partie audio de la réunion.

 Conseil    Si vous êtes en déplacement, cliquez sur Rechercher un numéro local dans la demande de réunion.

  • Quand dois-je utiliser un code confidentiel, et que faire si je l’ai oublié ?

Vous avez besoin d’un code confidentiel si vous appelez la réunion en tant que présentateur à partir d’un téléphone public ou mobile ou si la réunion a un niveau de sécurité élevé. Dans le cas contraire, si vous appelez, il vous suffit de composer le numéro et d’attendre la connexion.

Si vous avez besoin d’un code confidentiel et que vous ne vous en souvenez pas, cliquez sur Vous avez oublié votre code confidentiel de connexion ? dans la demande de réunion, puis suivez les instructions sur la page pour en obtenir un nouveau.

  • Comment résoudre les problèmes de qualité audio ?

La qualité audio dépend du réseau et de l’appareil que vous utilisez. Utilisez une connexion réseau fixe, et désactivez le Wi-FI de votre ordinateur. Si vous devez utiliser un réseau sans fil, vérifiez que le signal est fort. Utilisez également un casque de bonne qualité, tels que les appareils optimisés pour Lync ; pour plus d’informations, voir Téléphones et appareils recommandés pour Microsoft Lync.

Capture d’une invitation à une réunion

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S'applique à :
Lync 2013 for Office 365