Quel programme utilisez-vous ?
Word
Lorsque vous créez et enregistrez un document, Word enregistre automatiquement le document dans le Format Open XML (Format Open XML: Les formats Open XML utilisés dans Word, Excel et PowerPoint, sont les formats de fichier par défaut pour Office 2008 pour Mac et Office 2011 pour Mac. Les formats Open XML sont également les formats de fichier par défaut pour Microsoft Office System 2007 basé sur Windows et Microsoft Office 2010. Les formats basés sur XML créent des fichiers de plus petite taille et facilitent la récupération de fichiers endommagés et le partage de fichiers.). Cependant, vous pouvez enregistrer le document dans un autre format de fichier ou modifier le format de fichier par défaut.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Enregistrer un fichier au format Open XML (format de fichier par défaut pour Office 2008 pour Mac et Office pour Mac 2011)
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, assurez-vous que Document Word (.docx) est sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier dans le format de fichier Office 2004 pour Mac
Important Certains éléments créés à l'aide des nouvelles fonctions d'Office 2011 pour Mac changent de comportement lorsque l'on enregistre le fichier au format Office 2004 pour Mac ou dans un format antérieur. Utilisez le rapport de compatibilité pour éviter d'utiliser de nouvelles fonctionnalités Office qui pourraient se comporter différemment avec des versions précédentes d'Office.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Document Word 97-2004 (.doc).
Remarque Si vous ouvrez puis enregistrez une copie d'un fichier crée dans Office 2004 pour Mac ou une version antérieure, l'application enregistre automatiquement le fichier dans le format de fichier correct.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que PDF
Vous pouvez enregistrer votre document en PDF, un format de fichier électronique basé sur PostScript et développé par Adobe Systems, pour conserver la mise en forme du document et rendre le document lisible mais non modifiable. Vous devez utilisez Adobe Reader pour voir les documents après les avoir enregistrés dans ce format de fichier.
Remarque Les fichiers PDF créés dans Word 2011 sont limités au contenu imprimable. En d'autres termes, si le contenu n'apparaît pas à l'impression, il n'apparaîtra pas non plus dans le PDF.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que page Web
Vous pouvez enregistrer un fichier en tant que page Web, ce qui convertit le fichier dans un format lisible par les navigateurs Web. Cependant, les résultats de la conversion dependent du type de contenu de votre fichier. Office pour Mac convertit la mise en forme du fichier au plus proche de la mise en forme Web. Ainsi, la page Web peut avoir un aspect très différent du fichier original. Par exemple, beaucoup d'effets de texte, tel qu'animé, mis en relief ou texte en plan, deviennent du texte brut ou ombré.
Remarque Il est conseillé de prévisualiser le fichier dans un navigateur Web pour s'assurer que les résultats sont ceux escomptés. Pour faire cela, dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu de page Web.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que Page Web.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer le fichier en tant que texte brut
Vous pouvez enregistrer un document en tant que texte brut pour que le document puisse être ouvert par la plupart des programmes d'édition de texte. Cependant, enregistrer un document en texte brut ne conserve pas la mise en forme, la mise en page ni d'autres fonctionnalités du document.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Texte brut (.txt).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modificater le format de fichier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés
Vous pouvez modifier le format de fichier dans lequel Office pour Mac enregistre les documents. Par exemple, si vous partagez généralement des documents avec d'autres personnes utilisant une version antérieure de Office pour Mac, vous souhaitez pouvoir toujours enregistrer les documents dans le format de fichier utilisé dans cette version.
- Ouvrez un fichier ou créez un nouveau fichier.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Cliquez sur Options, puis, dans le menu contextuel Enregistrer les fichiers Word sous , cliquez sur le format de fichier souhaité.
Conseil Si vous souhaitez modifier le format de fichier par défaut pour travailler avec Office 2004 pour Mac ou antérieur, cliquez sur Document Word 97-2004 (.doc)
Voir aussi
Vérification de la compatibilité d'un document
Partage de documents avec d'autres versions d'Office
Meilleures pratiques de Windows
Formats de fichier pour l'enregistrement de documents
PowerPoint
Lorsque vous créez et enregistrez une présentation, PowerPoint enregistre automatiquement la présentation dans le Format Open XML (Format Open XML: Les formats Open XML utilisés dans Word, Excel et PowerPoint, sont les formats de fichier par défaut pour Office 2008 pour Mac et Office 2011 pour Mac. Les formats Open XML sont également les formats de fichier par défaut pour Microsoft Office System 2007 basé sur Windows et Microsoft Office 2010. Les formats basés sur XML créent des fichiers de plus petite taille et facilitent la récupération de fichiers endommagés et le partage de fichiers.). Cependant, vous pouvez enregistrer la présentation dans un autre format de fichier ou modifier le format de fichier par défaut.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Enregistrer un fichier au format Open XML (format de fichier par défaut pour Office 2008 pour Mac et Office pour Mac 2011)
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, assurez-vous que Modèle PowerPoint (.potx) est sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier dans le format de fichier Office 2004 pour Mac
Important Certains éléments créés à l'aide des nouvelles fonctions d'Office 2011 pour Mac changent de comportement lorsque l'on enregistre le fichier au format Office 2004 pour Mac ou dans un format antérieur. Utilisez le rapport de compatibilité pour éviter d'utiliser de nouvelles fonctionnalités Office qui pourraient se comporter différemment avec des versions précédentes d'Office.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Présentation PowerPoint 97-2004 (.ppt).
Remarque Si vous ouvrez puis enregistrez une copie d'un fichier crée dans Office 2004 pour Mac ou une version antérieure, l'application enregistre automatiquement le fichier dans le format de fichier correct.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que JPEG
Lorsque vous enregistrez une présentation en tant que JPEG, chaque diapositive devient une image. Ensuite, si vous postez la présentation sur un site Web, la présentation est plus simple à afficher.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer comme image.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que vidéo
Pour exécuter votre présentation sur un ordinateur non équipé de PowerPoint, vous pouvez enregistrer votre présentation sous forme d'une vidéo. Vous pouvez ainsi lire la vidéo dans toute application prenant en charge les vidéos QuickTime.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer comme vidéo.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que PDF
Vous pouvez enregistrer votre document en PDF, un format de fichier électronique basé sur PostScript et développé par Adobe Systems, pour conserver la mise en forme du document et rendre le document lisible mais non modifiable. Vous devez utilisez Adobe Reader pour voir les documents après les avoir enregistrés dans ce format de fichier.
Remarque Les fichiers PDF créés dans Word 2011 sont limités au contenu imprimable. En d'autres termes, si le contenu n'apparaît pas à l'impression, il n'apparaîtra pas non plus dans le PDF.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modificater le format de fichier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés
Vous pouvez modifier le format de fichier dans lequel Office pour Mac enregistre les documents. Par exemple, si vous partagez généralement des documents avec d'autres personnes utilisant une version antérieure de Office pour Mac, vous souhaitez pouvoir toujours enregistrer les documents dans le format de fichier utilisé dans cette version.
- Ouvrez un fichier ou créez un nouveau fichier.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Cliquez sur Options, puis, dans le menu contextuel Enregistrer les fichiers PowerPoint sous , cliquez sur le format de fichier souhaité.
Conseil Si vous souhaitez modifier le format de fichier par défaut pour travailler avec Office 2004 pour Mac ou antérieur, cliquez sur Présentation PowerPoint 97-2004 (.ppt).
Voir aussi
Vérification de la compatibilité d'un document
Partage de documents avec d'autres versions d'Office
Enregistrement d'une présentation en tant que fichier vidéo
Meilleures pratiques de Windows
Formats de fichier pour l'enregistrement des présentations
Excel
Lorsque vous créez et enregistrez un classeur, Excel enregistre automatiquement le classeur dans le Format Open XML (Format Open XML: Les formats Open XML utilisés dans Word, Excel et PowerPoint, sont les formats de fichier par défaut pour Office 2008 pour Mac et Office 2011 pour Mac. Les formats Open XML sont également les formats de fichier par défaut pour Microsoft Office System 2007 basé sur Windows et Microsoft Office 2010. Les formats basés sur XML créent des fichiers de plus petite taille et facilitent la récupération de fichiers endommagés et le partage de fichiers.). Cependant, vous pouvez enregistrer le classeur dans un autre format de fichier ou modifier le format de fichier par défaut.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Enregistrer un fichier au format Open XML (format de fichier par défaut pour Office 2008 pour Mac et Office pour Mac 2011)
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, assurez-vous que Modèle Excel (.xltx) est sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier dans le format de fichier Office 2004 pour Mac
Important Certains éléments créés à l'aide des nouvelles fonctions d'Office 2011 pour Mac changent de comportement lorsque l'on enregistre le fichier au format Office 2004 pour Mac ou dans un format antérieur. Utilisez le rapport de compatibilité pour éviter d'utiliser de nouvelles fonctionnalités Office qui pourraient se comporter différemment avec des versions précédentes d'Office.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Classeur Excel 97-2004 (.xls).
Remarque Si vous ouvrez puis enregistrez une copie d'un fichier crée dans Office 2004 pour Mac ou une version antérieure, l'application enregistre automatiquement le fichier dans le format de fichier correct.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que PDF
Vous pouvez enregistrer votre document en PDF, un format de fichier électronique basé sur PostScript et développé par Adobe Systems, pour conserver la mise en forme du document et rendre le document lisible mais non modifiable. Vous devez utilisez Adobe Reader pour voir les documents après les avoir enregistrés dans ce format de fichier.
Remarque Les fichiers PDF créés dans Word 2011 sont limités au contenu imprimable. En d'autres termes, si le contenu n'apparaît pas à l'impression, il n'apparaîtra pas non plus dans le PDF.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Dans le menu contextuel Format, cliquez sur PDF.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer un fichier en tant que page Web
Vous pouvez enregistrer un fichier en tant que page Web, ce qui convertit le fichier dans un format lisible par les navigateurs Web. Cependant, les résultats de la conversion dependent du type de contenu de votre fichier. Office pour Mac convertit la mise en forme du fichier au plus proche de la mise en forme Web. Ainsi, la page Web peut avoir un aspect très différent du fichier original. Par exemple, beaucoup d'effets de texte, tel qu'animé, mis en relief ou texte en plan, deviennent du texte brut ou ombré.
Remarque Il est conseillé de prévisualiser le fichier dans un navigateur Web pour s'assurer que les résultats sont ceux escomptés. Pour faire cela, dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu de page Web.
- Créez un fichier ou ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que Page Web.
- Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modificater le format de fichier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés
Vous pouvez modifier le format de fichier dans lequel Office pour Mac enregistre les documents. Par exemple, si vous partagez généralement des documents avec d'autres personnes utilisant une version antérieure de Office pour Mac, vous souhaitez pouvoir toujours enregistrer les documents dans le format de fichier utilisé dans cette version.
- Ouvrez un fichier ou créez un nouveau fichier.
- Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.
- Sous Partage et confidentialité, cliquez sur Compatibilité
.
- Sous Transition, dans le menu contextuel Enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier souhaité.
Conseil Si vous souhaitez modifier le format de fichier par défaut pour travailler avec Office 2004 pour Mac ou antérieur, cliquez sur Classeur Excel 97-2004 (.xls).
Voir aussi
Vérification de la compatibilité d'un document
Partage de documents avec d'autres versions d'Office
Meilleures pratiques de Windows
Formats de fichiers pour l'enregistrement des classeurs