Ajout ou modification de sources, citations et bibliographies

Avant de pouvoir ajouter une citation (citation: Référence incluse renvoyant à la source des informations utilisées pour rédiger un document.), une liste des ouvrages cités ou une bibliographie, vous devez ajouter un source (source: Référence d'un livre, d'un article de presse, d'un périodique ou d'un site Web consulté pour rédiger un document.) à votre document. Une liste des ouvrages cités est une liste de sources, normalement placée à la fin d'un document et à laquelle vous vous êtes référé (ou que vous avez « citée ») dans le document. Une liste des ouvrages cités est différente d'une bibliographie, qui constitue une liste de sources que vous avez consultée lorsque vous avez créé le document. Après avoir ajouté des sources, vous pouvez générer automatiquement une liste de travaux cités ou une bibliographie basées sur cette source. Chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations sur celle-ci sont enregistrées sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de source pour rechercher et réutiliser n'importe quelle source que vous avez créée, même des sources figurant dans d'autres documents.

Les citations sont des références entre parenthèses qui sont associées au texte. Elles sont différentes des notes de bas de page ou de fin, qui sont placées en bas de page où à la fin du document. Les informations sur la source qui sont stockées dans l'outil Citations ou le Gestionnaire de source peuvent être utilisées pour créer des citations, une liste des ouvrages cités ou une bibliographie. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser les informations placées dans l'outil Citations ou le Gestionnaire de source pour créer des notes de bas de page ou de fin.

Pour plus d'informations sur les modèles des divers styles, tels que le style APA, reportez-vous au site Web du modèle Office pour Mac.

AfficherÉtape 1. Ajouter, modifier ou enlever une source

Pour ajouter une citation, une liste des ouvrages cités ou une bibliographie à votre document, vous commencez par ajouter une liste des sources utilisées.

Ajouter une source en utilisant le Gestionnaire de source

Le Gestionnaire de source indique chaque source qui a été entrée sur votre ordinateur, de façon à ce que vous puissiez les réutiliser dans n'importe quel autre document. Par exemple, cela est utile si vous écrivez des articles de recherche qui s'appuyent sur les mêmes sources. Si vous ouvrez un document qui comprend des citations, les sources de ces citations apparaissent dans Liste courante. Toutes les sources que vous avez citées dans des documents précédents ou actuels apparaissent dans Liste principale.

  1. Sous l'onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur Gérer.

Onglet Éléments de document, groupe Références

  1. Au bas de l'outil Citations, cliquez sur Menu contextuel Action, puis sur Gestionnaire de source de citation.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Dans le menu contextuel Type de source , sélectionnez un type de source.
  4. Complétez les champs de votre choix. Les champs que vous devez obligatoirement compléter sont marqués à l'aide d'un astérisque (*). Ils contiennent les informations minimales nécessaires pour une citation.

 Remarque   Vous pouvez insérer des citations même si vous ne disposez pas de tous les détails de publication. Si des détails de publication sont omis, les citations sont insérées en tant qu'espaces réservés numérotés. Vous pourrez modifier les sources ultérieurement. Pour pouvoir créer une bibliographie, vous devez entrer toutes les informations requises pour une source.

  1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Les informations sur la source que vous avez entrées apparaissent dans la Liste courante et la Liste principale du Gestionnaire de source.

  1. Pour ajouter d'autres sources, répétez les étapes 3 à 6.
  2. Cliquez Fermer.

Les informations sur la source que vous avez entrées figurent dans la Liste de citations de l'outil Citations.

Modifier une source dans l'outil Citations

Vous pouvez modifier une source directement dans le document ou dans l'outil Citations. Lorsque vous changez la source, les modifications s'appliquent à toutes les instances de cette citation dans le document. En revanche, si vous apportez une modification manuellement à citation spécifique dans le document, ce changement ne s'applique qu'à cette citation. De même, cette citation ne sera pas mise à jour ni remplacée lors de la mise à jour des citations et de la bibliographie.

  1. Sous l'onglet Éléments de document, sous Références, cliquez Gérer.

Onglet Éléments de document, groupe Références

  1. Dans la Liste de citations, sélectionnez la citation que vous voulez modifier.
  2. Au bas de l'outil Citations, cliquez sur Menu contextuel Action, puis sur Modifier la source.
  3. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

Si un message s'affiche, vous proposant d'enregistrer les modifications apportées à la Liste principale et à la Liste actuelle, cliquez sur Non pour ne modifier que le document actif ou sur Oui pour appliquer les modifications également à la source de la citation afin de pouvoir l'utiliser dans d'autres documents.

Supprimer une source de la Liste de citations

Avant de pouvoir supprimer une source de la Liste de citations, vous devez effacer toutes les citations qui y sont liées.

  1. Dans le document, effacez toutes les citations associées à la source que vous voulez supprimer.

 Conseil   Vous pouvez utiliser le champ de rechercher pour trouver des citations. Dans le champ de recherche Champ de recherche dans Word, entrez une partie de la citation.

  1. Sous l'onglet Éléments de document, sous Références, cliquez Gérer.

Onglet Éléments de document, groupe Références

  1. Au bas de l'outil Citations, cliquez sur Menu contextuel Action, puis sur Gestionnaire de source de citation.
  2. Dans la Liste courante, sélectionnez la source que vous souhaitez supprimer et cliquez ensuite sur Supprimer.

Désormais, la source n'apparaît que dans la Liste principale.

 Remarque   Si Supprimer est indisponible, ou si vous voyez que la source est cochée dans la liste, c'est qu'il reste encore au moins une citation associée dans le document.

  1. Cliquez sur Fermer.

La source que vous avez supprimée n'apparaît plus dans la Liste de citations.

AfficherÉtape 2. Insérer, modifier ou supprimer une citation (optionnel)

Insérer une citation

  1. Dans votre document, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre citation.
  2. Sous l'onglet Éléments de document, sous Références, cliquez Gérer.

Onglet Éléments de document, groupe Références

  1. Dans la Liste de citations, double-cliquez sur la source que vous voulez citer.

La citation apparaît dans le document.

Exemple de citation de style APA

Ajouter des numéros de page ou supprimer l'auteur, l'année ou le titre pour une citation précise.

Utilisez cette option pour effectuer des changements personnalisés sur une citation et gardez la possibilité de la mettre à jour automatiquement.

 Remarque   Les modifications que vous apportez à l'aide de cette méthode ne s'appliquent pas à cette citation.

  1. Cliquez n'importe où entre les parenthèses de la citation. Un cadre s'affiche autour de celle-ci.

Cadre autour d'une citation

  1. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Modifier la citation.

Menu Options de citation

  1. Ajoutez des numéros de pages ou cochez la case auteur, année ou titre pour que ces informations ne s'affichent pas dans la citation.

Apporter des modifications manuelles à une citation spécifique

Si vous voulez modifier manuellement une certaine citation spécifique, vous pouvez rendre son texte statique et le modifier comme vous le souhaitez. Après avoir rendu le texte statique, le citation ne se mettra plus à jour automatiquement. Si vous souhaitez apporter des changements plus tard, vous devez le faire manuellement.

  1. Cliquez n'importe où entre les parenthèses de la citation. Un cadre s'affiche autour de celle-ci.

Cadre autour d'une citation

  1. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Convertir la citation en texte statique.

Menu Options de citation

  1. Dans le document, apportez des modifications à la citation.

Supprimer une seule citation du document

  1. Dans le document, recherchez la citation que vous voulez supprimer.

 Conseil   Vous pouvez utiliser le champ de rechercher pour trouver des citations. Dans le champ de recherche Champ de recherche dans Word, entrez une partie de la citation.

  1. Sélectionnez toute la citation, y compris les parenthèses, et appuyez ensuite sur SUPPR .

AfficherÉtape 3. Insérer ou modifier une liste des ouvrages cités ou une bibliographie

Une liste des ouvrages cités est une liste de tous les travaux auxquels vous vous êtes référé (ou que vous avez « cités ») dans votre document. On l'utilise normalement pour citer des sources en utilisant le style MLA. Une liste des ouvrages cités diffère d'une bibliographie, qui constitue une liste de tous les travaux que vous avez consultés lors de vos recherches et de la rédaction de votre document.

Insérer une liste des ouvrages cités ou une bibliographie

  1. Dans votre document, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la liste des ouvrages cités ou la bibliographie (normalement tout à la fin du document, à la suite d'un saut de page).
  2. Sous l'onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur bibliographie et ensuite bibliographie ou ouvrages cités.

Onglet Éléments de document, groupe Références

Modifier un style de liste des ouvrages cités ou de bibliographie

Vous pouvez modifier le style de toutes les citations contenues dans la liste des ouvrages cités ou la bibliographie d'un document sans modifier manuellement le style des citations elles-mêmes. Par exemple, vous pouvez modifier les citations en passant du style APA au style MLA.

  1. Dans le menu Afficher cliquez Brouillon ou Imprimer la mise en page.
  2. Sous l'onglet Éléments de document, sous Références, cliquez sur le menu déroulantStyle de bibliographie et ensuite sur le style que vous souhaitez appliquer à vos références bibliographiques.

Onglet Éléments de document, groupe Références, Style de bibliographie

Toutes les références de la bibliographie de votre document passent au nouveau style.

Mettre à jour une liste des ouvrages cités ou une bibliographie

Si vous ajoutez de nouvelles sources au document après avoir inséré la liste de travaux cités ou la bibliographie, vous pouvez mettre à jour la liste de travaux cités ou la bibliographie pour inclure ces nouvelles sources.

  1. Cliquez sur la liste des ouvrages cités ou sur la bibliographie. Un cadre apparaît autour d'elle.
  2. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Mettre à jour les citations et la bibliographie.

Menu Mettre à jour ou convertir la bibliographie

Convertir une liste des ouvrages cités ou une bibliographie en texte statique

Word insère une liste des ouvrages cités ou une bibliographie sous forme de champ. Le cadre du champ indique que la liste des ouvrages cités ou la bibliographie a été créée automatiquement à partir des sources du document. Le cadre vous permet de convertir le champ en texte statique et de le modifier comme tout autre texte.

 Remarque    Si vous convertissez une liste des ouvrages cités ou une bibliographie en texte statique, vous ne pouvez pas utiliser Word pour le mettre à jour automatiquement. Il faut supprimer la liste de travaux cités ou la bibliographie et en insérer une nouvelle.

  1. Cliquez sur la liste des ouvrages cités ou sur la bibliographie. Un cadre apparaît autour d'elle.
  2. Cliquez sur la flèche située sur le cadre, puis sur Convertir la bibliographie en texte statique.

Menu Mettre à jour ou convertir la bibliographie

Voir aussi

Ajout ou modification des notes de bas de page ou de fin

Création ou modification d'un index

 
 
S'applique à :
Word pour Mac 2011