Nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Familiarité

Effectuez une transition aisée à partir d’Outlook pour Windows

Écran de démarrage d’Outlook

Si vous utilisez Outlook pour Windows, vous avez probablement des messages, contacts et autres éléments importants que vous souhaitez conserver. C’est désormais très facile de transférer ces informations sur votre Mac. Vous pouvez créer un fichier d’archive .pst dans Outlook pour Windows, puis importer celui-ci dans Microsoft Outlook pour Mac 2011. Tous les messages, contacts et autres éléments importés seront accessibles dans Outlook pour Mac, et vous aurez ainsi tout sous la main.

En savoir plus : importez un fichier .pst à partir d’Outlook pour Windows

Icône de vidéo Regarder la vidéo : importez des éléments Windows dans Outlook pour Mac 2011

Les outils dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin

Interface d’Outlook avec le nouveau ruban

Le nouveau ruban Microsoft Office pour Mac vous aide à rechercher les fonctionnalités et commandes utiles pour effectuer vos tâches rapidement. Retrouvez les commandes que vous utilisez déjà au sein d’une interface simple d’utilisation et intuitive, dans la partie supérieure de la fenêtre d’Outlook pour Mac. Lorsque vous lisez vos messages, l’onglet Accueil contient les outils les plus utilisés pour répondre à ceux-ci, les transférer et appliquer des règles, des indicateurs et des catégories. Les onglets Options et Outils incluent d’autres outils utiles, tels que des options pour réorganiser vos messages et créer des dossiers.

Par ailleurs, le ruban fournit des outils spécialisés lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous cliquez sur une réunion dans votre calendrier, l’onglet Réunion apparaît. Il inclut des boutons qui vous permettent de répondre à l’organisateur ou d’envoyer des messages aux participants. Lorsque vous cliquez sur une zone vide du calendrier, l’onglet Réunion se ferme et les outils sous l’onglet Accueil réapparaissent.

En savoir plus : personnalisez la fenêtre d’Outlook

Icône de vidéo Regarder la vidéo : mettez-vous à jour avec le ruban Office pour Mac

Restez organisé grâce aux catégories

Messages et calendrier avec des catégories

Gardez le contrôle du flux continu des messages qui arrivent dans votre boîte de réception en utilisant des catégories. Vous pouvez affecter des catégories à code de couleurs aux messages, contacts et autres éléments. Ceci vous permet d’identifier rapidement les éléments requérant votre attention. Par exemple, vous pouvez affecter votre sœur à la catégorie Famille (fuchsia), vos contacts de collègues à la catégorie Équipe (bleu) et vos contacts de covoiturage à la catégorie Personnel (vert). Lorsque vous recevez de nouveaux messages de ces contacts, Outlook pour Mac affecte automatiquement les catégories et codes de couleur adaptés aux messages. Votre boîte de réception devient dès lors plus simple et plus facilement utilisable.

Vous pouvez aisément affecter des catégories en faisant glisser les éléments ou filtrer selon la catégorie d’un simple clic.

En savoir plus : filtrez les éléments selon la catégorie

Intégration transparente aux Mac

Outlook avec l’Aperçu rapide

Outlook pour Mac fonctionne avec certaines de vos fonctionnalités préférées de Mac OS X. Par exemple, Outlook utilise l’Aperçu rapide pour afficher les pièces jointes. Ceci vous permet d’afficher un document de plusieurs pages ou un diaporama photo sans quitter Outlook.

De même, comme Outlook pour Mac stocke les messages et autres éléments comme des fichiers individuels, vous pouvez utiliser Time Machine pour sauvegarder vos données Outlook.

En savoir plus : affichez les pièces jointes dans Outlook et à propos des sauvegardes Time Machine et d’Outlook

Icône de vidéo Regarder la vidéo : consultez un aperçu des pièces jointes dans Outlook

Simplicité

Retrouvez tous vos messages au sein d’un emplacement unique

Outlook avec plusieurs comptes dans une seule boîte de réception

Plutôt que de jongler entre plusieurs boîtes de réception, vous pouvez lire vos nouveaux messages au sein d’un dossier unique. Lorsque vous avez plusieurs comptes de messagerie, la possibilité de consulter vos messages à partir d’une seule boîte de réception peut vous permettre de gagner du temps et vous éviter de vous disperser. Selon vos préférences, vous pouvez également conserver les comptes séparés dans le volet de navigation.

En savoir plus : personnalisez la fenêtre d’Outlook

Icône de vidéo Regarder la vidéo : utilisez une boîte de réception unique

Organisez les messages par conversation

Messages dans l’affichage Conversations

Condensez les longs threads de messagerie, même si les réponses aux messages ont été envoyées à plusieurs jours, semaines ou mois d’intervalle. Les messages ayant le même objet apparaissent ensemble dans la liste des messages. Ceci permet de suivre aisément une conversation entière.

En savoir plus : affichez les messages électroniques par conversation

Icône de vidéo Regarder la vidéo : organisez les messages par conversation

Affichez votre calendrier dans les messages d’invitation

Message d’invitation avec le calendrier

Lorsque vous affichez un message d’invitation, Outlook pour Mac affiche automatiquement votre calendrier à côté du corps du message. Vous pouvez ainsi vérifier si l’horaire proposé est compatible avec votre emploi du temps, sans basculer à plusieurs reprises entre vos messages et le calendrier.

Icône de vidéo Regarder la vidéo : affichez votre calendrier dans les messages d’invitation

Conservez une vue d’ensemble de votre journée grâce à My Day

Boîte de dialogue My Day

My Day vous permet de consulter vos tâches et rendez-vous d’un simple coup d’œil. Même lorsque Outlook pour Mac est fermé, vous pouvez conserver My Day ouvert sur votre ordinateur pour consulter les informations d’Outlook telles que votre calendrier, vos tâches et vos contacts.

En savoir plus : consultez votre planning et vos tâches sur l’ordinateur

Icône de vidéo Regarder la vidéo : conservez une vue d’ensemble de votre journée grâce à My Day

Professionnalisme

Coordonnez plusieurs emplois du temps

Outlook avec plusieurs calendriers

Vous rencontrez des difficultés à réunir les personnes ? Vous pouvez superposer plusieurs calendriers afin de comparer votre calendrier à celui d’un collègue ou d’une équipe. Vous pouvez également séparer vos calendriers professionnel et personnel, et les superposer dans Microsoft Outlook pour Mac 2011.

En savoir plus : modifiez l’affichage du calendrier

Créez des messages professionnels

Outlook avec messages utilisant une mise en forme enrichie

Faites ressortir vos messages en utilisant une mise en forme enrichie (liens hypertexte, barrés, surlignement et signatures). Incluez des graphiques ou des tableaux à partir de Word ou Excel pour faire passer vos idées ou utilisez le navigateur de photos Office pour ajouter rapidement vos images iPhoto ou Photo Booth aux messages.

En savoir plus : créez et envoyez un message

Communiquez de façon instantanée

Message instantané lancé depuis Outlook

Si, avec vos collègues, vous disposez de Microsoft Lync pour Mac 2011, vous pouvez utiliser Outlook pour consulter leur statut en ligne, puis démarrer une conversation par messagerie instantanée ou un appel audio/vidéo.

En savoir plus : utilisez les services de messagerie instantanée avec Outlook

Recherchez des contacts plus rapidement

Boîte de dialogue Recherche de contacts

Outlook peut effectuer rapidement une recherche dans tous vos contacts (y compris le carnet d’adresses de votre organisation) que vous soyez en ligne ou hors connexion. Il est facile de mettre à jour les contacts sur votre ordinateur avec les informations d’annuaire actualisées de votre organisation.

En savoir plus : recherchez un contact

Consultez et créez des messages associés à des autorisations restreintes

Message protégé par la gestion des droits relatifs à l’information dans Outlook

Vous pouvez consulter les messages protégés par la gestion des droits relatifs à l’information dans Outlook pour Mac. Technologie de protection des informations, la gestion des droits relatifs à l’information permet aux auteurs de contenu d’empêcher l’accès des utilisateurs non autorisés aux informations de valeur. Avec Microsoft Office pour Mac Standard 2011, vous pouvez également appliquer la gestion des droits relatifs à l’information aux messages (et aux pièces jointes) que vous créez.

En savoir plus :créez un message avec des autorisations restreintes

 
 
S'applique à :
Outlook pour Mac 2011