Création d’une règle

Une règle correspond à une action effectuée automatiquement sur les messages entrant ou sortant, selon les conditions spécifiées. Vous pouvez créer des règles pour vous aider à rester organisé. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer automatiquement les messages dans des dossiers ou pour affecter des messages à des catégories.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

AfficherCréation rapide d’une règle selon l’expéditeur ou le destinataire d’un message

Un type de règle commun permet d’indiquer à Outlook qu’il doit déplacer des messages vers un dossier particulier, selon l’expéditeur ou le destinataire. Par exemple, vous pouvez créer une règle déplaçant tous les messages venant de « Toni Poe » vers un dossier nommé « Messages de Toni ». Outlook dispose d’un raccourci pour créer ces types de règles à partir d’un message existant.

 Conseil   Si vous recevez des messages d’un groupe de contacts, (également connu sous le nom de liste de distribution), vous pouvez créer une règle déplaçant automatiquement dans un dossier les messages envoyés à ce groupe.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur un message avec l’expéditeur ou le destinataire pour lequel vous voulez créer une règle.
  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis sur Déplacer les messages depuis (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages vers (nom du destinataire).

Onglet Accueil, groupe 4

  1. Dans la zone de recherche de dossier, commencez à taper le nom du dossier vers lequel vous voulez déplacer les messages.
  2. Lorsque le dossier de votre choix est affiché, cliquez sur son nom, puis sur Sélectioner et enfin sur OK.

 Remarque   

AfficherCréation d’une règle à partir d’un message existant

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et le sujet sont automatiquement pré remplis dans les instructions de règles.

  1. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel vous voulez créer une règle.
  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis sur Créer une règle.

Onglet Accueil, groupe 4

  1. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez le critère selon vos besoins.

Pour supprimer l’un des critères, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche. Pour ajouter d’autres critères, cliquez sur Bouton Ajouter des critères de recherche.

  1. Sous Procéder comme suit, spécifiez les actions à effectuer.
  2. Cliquez sur OK.

 Remarque   

AfficherCréation d’une règle personnalisée

Au lieu de créer une règle à partir d’un message existant, vous pouvez créer une règle personnalisée basée sur le critère de votre choix. La création d’une règle personnalisée est requise si vous avez un compte géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure et si vous souhaitez enregistrer la règle sur votre ordinateur. Si vous créez la règle selon un message existant, les règles pour un compte géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure sont enregistrées sur le serveur Exchange et non pas sur votre ordinateur.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.
  2. Dans le volet de gauche de la boîte de dialogue Règles, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour Procédez comme suit 
Créer une règle qui s’exécute sur votre ordinateur lorsqu’Outlook est ouvert Sous SUR MON ORDINATEUR, cliquez sur le type de compte.
Créer une règle qui s’exécute sur le serveur Exchange (cette option est uniquement disponible pour les comptes gérés par Microsoft Exchange Server 2010 ou une version ultérieure) Sous SERVEURS EXCHANGE, cliquez sur le nom du compte.

AfficherSi vous ignorez le type de votre compte

  1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout, puis sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.
  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte est affiché sous la description du compte. Dans cet exemple, le compte est un compte POP.Indicateur du type de compte
  3. Pour revenir à la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout, puis sous Adresse électronique, cliquez sur Règles.

  1. Cliquez sur Ajouter Ajouter.
  2. Dans la zone Nom de la règle, tapez un nom pour la règle.
  3. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, sur le menu contextuel le plus à gauche, cliquez sur le type d’informations que vous voulez identifier.

Pour la plupart des critères, vous devrez vous déplacer de gauche à droite pour utiliser des menus contextuels ou des zones de texte supplémentaires. Par exemple, pour identifier tous les messages envoyés par vos collègues de travail, le critère pourrait être « De » « Contient » « @alpineskihouse.com ».

AfficherSi vous voulez avoir plusieurs critères séparés par « ou »

Pour les règles enregistrées sur le serveur Exchange, procédez comme suit :

  1. Dans le menu contextuel le plus à gauche du critère, sélectionnez un champ contenant du texte, tel que De, Destinataires, ou Objet.
  2. En vous déplaçant vers la droite, dans le deuxième menu contextuel, sélectionnez Contient.
  3. Cliquez sur Ajouter des termes de recherche, puis, dans la liste de recherche, cliquez sur Ajouter Ajouter pour chaque terme que vous voulez ajouter.

 Remarque   Pour les règles enregistrées sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le menu contextuel situé sous le critère, pour sélectionner si l’un des critères est satisfait ou d’autres options.

  1. Pour supprimer l’un des critères, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche. Pour ajouter d’autres critères, cliquez sur Bouton Ajouter des critères de recherche.
  2. Sous Procéder comme suit, spécifiez les actions à effectuer.
  3. Cliquez sur OK.


 Remarques 

Voir aussi

Activation ou désactivation de réponses en cas d’absence du bureau

Modification d’une règle

Création de dossiers supplémentaires dans le volet de navigation

La règle I créée ne fonctionne pas

Règles serveur et règles Sur mon ordinateur

 
 
S'applique à :
Outlook pour Mac 2011