La première fois que vous ouvrez la Bibliothèque multimédia, un message vous demande si vous souhaitez rechercher les fichiers multimédias sur votre disque dur.
La première fois que vous ouvrez la Bibliothèque multimédia, elle vous propose de trier tous les clips sur votre ordinateur. Elle recherche tout d'abord tous les fichiers de graphisme, son et animation sur votre disque dur. Mais la Bibliothèque ne déplace pas les fichiers, elle conserve uniquement une référence vers l'emplacement où ils se trouvent.
L'avantage est que tous les clips qui se trouvent sur votre ordinateur seront désormais disponibles dans le volet Office Images clipart. Si vous créez une présentation pour un client par exemple, vous pouvez trouver le logo de votre société dans le volet Office et rapidement l'insérer lors de la création de la présentation.
Vous pouvez choisir d'exécuter l'analyse de votre disque immédiatement ou de la remettre à plus tard. En fait, vous avez peut-être déjà choisi de cataloguer vos fichiers multimédias ultérieurement. Si vous êtes sûr de ne jamais utiliser la Bibliothèque multimédia pour trouver les fichiers stockés sur votre disque dur, vous n'avez pas besoin de cataloguer les fichiers.
Si vous décidez de rechercher les fichiers sur votre disque dur (par exemple, vous avez peut-être ajouté de nombreux fichiers multimédias sur votre disque dur et vous souhaitez les cataloguer), vous pouvez exécuter la recherche sur le disque. Dans le menu Fichier de la Bibliothèque multimédia, cliquez sur Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia, puis cliquez sur Automatiquement.
Remarque Une liste complète de tous les types de fichiers reconnus par la Bibliothèque multimédia se trouvent dans la Carte de référence rapide.
La durée de la recherche dépend de la taille de votre disque et du nombre de fichiers stockés. Une recherche typique prend quelques minutes. Nous vous expliquerons ultérieurement comment supprimer les clips trouvés que vous ne souhaitez pas conserver.
