Lorsque vous enregistrez un classeur, des informations personnelles telles que votre nom, le nom de votre société, le nom de la dernière personne qui a enregistré le classeur, et plus encore, peuvent être enregistrées en même temps que le classeur. Pour supprimer ces informations, procédez comme suit :
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Sécurité.
- Activez la case à cocher Supprimer les informations personnelles de ce fichier à l'enregistrement.
- Enregistrez le classeur.
Les informations personnelles suivantes sont supprimées de votre document :
- Les propriétés de fichier : Auteur, Responsable, Société, Dernier enreg. par.
- Le nom de la dernière personne qui a désactivé le partage d'un classeur partagé (ou l'a rendu exclusif).
- Les bordereaux de routage.
- L'en-tête du message électronique qui est généré avec le bouton Message électronique .
- Les noms associés à un rapport de Tableau croisé dynamique (PivotTable®) sont remplacés par « Auteur ».
- Les noms associés aux commentaires et aux scénarios sont remplacés par « Auteur ».
- Les chemins d'accès associés aux composants téléchargés et aux balises actives.
- Le nom de la dernière personne qui a ouvert le classeur.
- Les modes d'affichage personnalisés.
Remarques
- Les informations personnelles provenant de classeurs partagés ne sont pas supprimées. Si vous souhaitez supprimer les informations d'un classeur partagé, vous devez d'abord en désactiver le partage.
- Les classeurs contenant des macros peuvent également renfermer des informations personnelles supplémentaires impossibles à supprimer à l'aide de cette procédure.