Trier les données d'une plage ou d'un tableau

Trier des données est une partie intégrante de l'analyse des données. Vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms dans l'ordre alphabétique, de compiler une liste de niveaux d'inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé ou d'agencer des lignes par couleur ou par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos données et de les comprendre, d'organiser et de rechercher des données précises et, à terme, de prendre des décisions avec plus d'efficacité.

 Remarque   Pour rechercher les valeurs inférieures ou supérieures dans une plage de cellules ou dans une table, telles que les 10 meilleurs notes ou les 5 volumes de ventes les plus bas, utilisez la fonction Filtre automatique ou la mise en forme conditionnelle. Pour plus d'informations, consultez les rubriques Filtrer les données d'une plage ou d'un tableau et Ajouter, modifier ou effacer des mises en forme conditionnelles.

Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur le tri

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d'heures (de la plus ancienne à la plus récente et de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d'une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d'icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.

Les critères de tri étant enregistrés avec le classeur, vous pouvez réappliquer le tri chaque fois que vous ouvrez le classeur pour un tableau Excel, mais pas pour une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critères de tri en vue d'effectuer régulièrement le même tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est alors judicieux d'utiliser une table. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris fastidieux à créer.

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Trier du texte

  1. Sélectionnez une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données alphanumériques.
  2. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.

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  1. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à Z.
    • Pour trier dans l'ordre alphanumérique décroissant, cliquez sur Trier de Z à A.
  2. Vous pouvez également effectuer un tri qui respecte la casse.

AfficherPour trier en respectant la casse

  1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé.
  1. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez Respecter la casse.
  3. Cliquez à deux fois sur OK.

Problème : vérifiez que toutes les données sont stockées en tant que texte.    Si la colonne à trier contient des nombres stockés en tant que nombres, ainsi que des nombres stockés en tant que texte, vous devez tous les mettre en forme en tant que texte. Pour mettre en forme toutes les données sélectionnées en tant que texte, dans le groupe Police de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Format de cellule - Police, puis sur l'onglet Nombre, et sous Catégorie, cliquez sur Texte.

Problème : supprimer les espaces à gauche     Dans certains cas, les données importées d'une autre application sont précédées d'espaces. Retirez ces espaces avant de trier les données.

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Trier des nombres

  1. Sélectionnez une colonne comportant des données numériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données numériques.
  2. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour trier du plus petit nombre au plus grand, cliquez sur Trier du plus petit au plus grand.
    • Pour trier du plus grand nombre au plus petit, cliquez sur Trier du plus grand au plus petit.

Problème : vérifiez que tous les nombres sont stockés en tant que nombres.    Si le résultat obtenu n'est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des nombres stockés en tant que texte et non en tant que nombres. Par exemple, les nombres négatifs importés de certains systèmes de comptabilité ou un nombre précédé de ' (apostrophe) sont stockés en tant que texte. Pour plus d'informations, voir Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres.

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Trier des dates et des heures

  1. Sélectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des dates ou des heures.
  2. Sélectionnez une colonne de dates ou d'heures dans une plage de cellules ou un tableau.
  3. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour trier de la date ou de l'heure la plus ancienne à la plus récente, cliquez sur Trier du plus ancien au plus récent.
    • Pour trier de la date ou de l'heure la plus récente à la plus ancienne, cliquez sur Trier du plus récent au plus ancien.

Problème : vérifiez que les dates et les heures sont stockées en tant que dates et heures.    Si le résultat obtenu n'est pas celui que vous attendiez, il se peut que la colonne contienne des dates ou des heures stockées en tant que texte et non en tant que dates ou heures. Pour qu'Excel puisse trier par dates et heures, toutes les dates et heures d'une colonne doivent être stockées en tant que numéros de série date et heure. Si Excel ne parvient pas à reconnaître une valeur en tant que date ou heure, il se peut qu'elle soit stockée en tant que texte. Pour plus d'informations, voir Convertir les dates stockés en tant que texte en dates.

 Remarque    Pour trier selon les jours de la semaine, mettez en forme les cellules en forme de sorte qu'elles affichent les jours de la semaine. Pour trier selon les jours de la semaine, quelle que soit la date, convertissez les dates en texte à l'aide de la fonction TEXTE. Sachez cependant que cette fonction renvoie une valeur texte et que le tri s'effectue selon les données alphanumériques. Pour plus d'informations, voir Afficher les dates comme jours de la semaine.

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Trier par couleur de cellule, police ou icône

Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau, par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d'un jeu d'icônes créé par l'intermédiaire de la mise en forme conditionnelle.

  1. Sélectionnez une colonne de données dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé.

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La boîte de dialogue Tri s'affiche.

  1. Sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier.
  2. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour effectuer un tri par couleur de cellule, sélectionnez Couleur de cellule.
    • Pour effectuer un tri par couleur de police, sélectionnez Couleur de police.
    • Pour trier par jeu d'icônes, sélectionnez Icône de cellule.
  3. Sous Ordre, cliquez sur la flèche à côté du bouton et, selon le type de format, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou un icône de cellule.
  4. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône vers le haut ou vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et sur À gauche pour un tri de ligne.
    • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône vers le bas ou vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne.

 Remarque   Il n'existe pas d'ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C'est à vous de définir l'ordre pour chaque opération de tri.

  1. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône de tri suivante, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

Veillez à bien sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et à effectuer la même sélection sous Ordre.

Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri.

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Trier d'après une liste personnalisée

Vous pouvez effectuer un tri d'après une liste personnalisée. Excel fournit des listes personnalisées de jours de la semaine et de mois de l'année intégrées mais vous pouvez également créer vos propres listes.

  1. Vous pouvez également créer une liste personnalisée.

AfficherPour créer une liste personnalisée

  1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri, dans l'ordre souhaité, de haut en bas. Par exemple :
A
1 Haut
2 Moyen
3 Bas
  1. Sélectionnez la plage que vous venez de taper. Dans l'exemple ci-dessous, vous sélectionnerez A1:A3.
  2. Cliquez sur Bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Excel, sélectionnez la catégorie Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.
  3. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur Importer, puis sur OK à deux reprises.

 Remarques 

  • Vous ne pouvez créer qu'une liste personnalisée basée sur une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée basée sur une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône).
  • Une liste personnalisée peut comporter 255 caractères au maximum et ne doit pas commencer par un nombre.
  1. Sélectionnez une colonne de données dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé.

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La boîte de dialogue Tri s'affiche.

  1. Sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.
  2. Sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.
  3. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste de votre choix. En suivant l'exemple précédent, vous cliquerez sur Haut, Moyen, Bas.
  4. Cliquez sur OK.

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Trier des lignes

  1. Sélectionnez une ligne de données dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé.

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La boîte de dialogue Tri s'affiche.

  1. Cliquez sur Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite, puis sur OK.
  3. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier.
  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

Trier sur des valeurs    

  1. Sous Trier sur, sélectionnez Valeurs.
  2. Sous Ordre, choisissez l'une des manières suivantes :
    • Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.
    • Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.
    • Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

Trier sur une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule    

  1. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.
  2. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Couleur, puis sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou un icône de cellule.
  3. Sous Ordre, sélectionnez À gauche ou À droite.

 Remarque    Lorsque vous triez des lignes qui font partie d'un plan de feuille de calcul, Excel trie les groupes de plus haut niveau (niveau 1) de sorte que les lignes ou colonnes de détails restent groupées, même si celles-ci sont masquées.

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Trier avec d'autres critères que les colonnes ou les lignes

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d'une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d'abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d'un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu'à 64 colonnes.

 Remarque   Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-tête de colonnes.

  1. Sélectionnez une plage de cellules comportant au moins deux colonnes de données ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau comportant au moins deux colonnes.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé.

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La boîte de dialogue Tri s'affiche.

  1. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la première colonne à trier.
  2. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, sélectionnez Valeurs.
    • Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.
  3. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.
    • Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.
    • Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.
    • Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée.
  4. Pour ajouter une colonne à trier, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.
  5. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur Copier un niveau.
  6. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur Supprimer un niveau.

 Remarque   La liste doit comporter au moins une entrée.

  1. Pour modifier l'ordre de tri des colonnes, sélectionnez une entrée, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas.

Les entrées en haut de la liste sont triées avant celles du bas de la liste.

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Trier une colonne dans une plage de cellules sans modifier les autres colonnes

 Avertissement    Utilisez cette fonction avec précaution. En effet, le tri d'une colonne qui se trouve dans une plage risque de produire des résultats non voulus, telles que le déplacement des cellules de la colonne loin des autres cellules de la même ligne.

 Remarque   Dans une table, vous ne pouvez pas procéder de la façon suivante.

  1. Sélectionner une colonne dans une plage de cellules contenant au moins deux colonnes.
  2. Pour sélectionner la colonne à trier, cliquez sur son en-tête.
  3. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis effectuez l'une des actions suivantes :
  4. La boîte de dialogue Attention s'affiche.
  5. Sélectionnez Continuer avec la sélection en cours.
  6. Cliquez sur Trier.
  7. Si vous le souhaitez, sélectionnez d'autres options de tri dans la boîte de dialogue Tri, puis cliquez sur OK.

Si vous n'avez pas obtenu les résultats escomptés, cliquez sur Annuler Bouton Annuler.

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En savoir plus sur les problèmes liés au tri

Si le tri génère des résultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé.     Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri ou effectuez un nouveau tri pour obtenir des résultats actualisés.

Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri.     Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

Vérifiez les paramètres régionaux.     Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres régionaux, voir le système d'aide de Windows.

Entrez des en-têtes de colonne sur une seule ligne.     Si vous avez besoin de plusieurs étiquettes de ligne, renvoyez le texte à la ligne dans la cellule.

Activez ou désactivez le titre.    Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n'est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d'activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Pour exclure du tri la première ligne de données, car il s'agit d'un titre, dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Activez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes.
  • Pour inclure la première ligne de données, car ce n'est pas un titre, dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Désactivez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

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S'applique à :
Excel 2007