Règles utilisées par le vérificateur d’accessibilité

Pour vous assurer que chacun puisse lire votre fichier, exécutez le vérificateur d’accessibilité. Il identifie les problèmes et propose des instructions pour les corriger.

Le vérificateur d’accessibilité détecte trois problèmes différents: erreurs, avertissements et conseils.

Erreurs

Une erreur est signalée lorsque le contenu d’un fichier est très difficile, voire impossible, à comprendre pour des personnes atteintes d’un handicap.

Nom de la règle Programme Vérifications du vérificateur d’accessibilité :
Tous les objets comportent du texte de remplacement Excel, PowerPoint, Word
  • Tous les objets utilisent un texte de remplacement
  • Le texte de remplacement ne contient pas d’image ou d’extension de fichier.
Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne

Excel, PowerPoint,

Word

  • La case à cocher d’en-tête est sélectionnée pour chaque bloc de cellules marqué comme tableau (Excel).
  • La case à cocher d’en-tête est sélectionnée pour chaque tableau dans un jeu (PowerPoint).
  • Une ligne d’en-tête est indiquée pour les tableaux ou les tableaux sont en style Tableau normal (Word).
Toutes les diapositives comportent des titres PowerPoint
  • Chaque diapositive dans un jeu présente un titre.
Les documents longs utilisent des styles pour fournir une structure Word
  • Les en-têtes et/ou une table des matières ont été utilisés dans le fichier pour faciliter l’organisation du contenu.

AfficherExplication détaillées des règles d’erreur :

Tous les objets comportent du texte de remplacement

Cette règle vérifie qu’un texte de remplacement existe pour les objets suivants :

  • Images
  • Images clipart
  • Graphiques
  • Tableaux
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Formes (qui ne contiennent pas du texte et ne figurent pas dans des groupes)
  • Graphiques SmartArt
  • Groupes (tous les objets dans cette liste, à l’exception des formes, doivent comporter du texte de remplacement lorsqu’ils sont en groupes)
  • Objets incorporés
  • Entrée manuscrite
  • Fichiers vidéo et audio

Pourquoi corriger ce problème ?    Le texte de remplacement permet aux utilisateurs de comprendre les informations figurant dans des images et d’autres objets.

Comment corriger ce problème    Ajoutez un texte de remplacement à votre objet.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Format> Texte de remplacement.
  2. Tapez une description de l’objet dans les zones de texte Titre et Description.
  3. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne

Ce règle vérifie que les tableaux de données ont une ligne d’en-tête (à l’exclusion des tableaux croisés dynamiques). Un tableau de données est un tableau qui n’a pas le style « Tableau normal ».

Pourquoi corriger ce problème ?    Une ligne d’en-tête de tableau contient des en-têtes de colonne fournissant du contexte et facilitant la navigation dans les données du tableau.

Comment corriger ce problème    Incluez une ligne d’en-tête.

  1. Sélectionnez le tableau et mettez en surbrillance les lignes que vous voulez définir comme en-tête.
  2. Cliquez sur Disposition > Répéter les lignes d’en-tête.

Toutes les diapositives comportent des titres

Cette règle vérifie que les utilisateurs ont inclus un titre pour chaque diapositive d’une présentation. Une bonne façon de procéder consiste à prendre en considération ce qui apparaît comme puce supérieure pour une diapositive dans le volet Plan.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les titres de diapositives sont utilisés à des fins de navigation et de sélection pour ceux qui ne sont pas en mesure d’afficher la diapositive.

Comment corriger ce problème   :

Ajoutez un titre visible à votre diapositive.

  1. Cliquez sur Réinitialiser sous l’onglet Accueil pour rétablir les espaces réservés dans la diapositive sélectionnée.
  2. Tapez un nom unique dans la zone de texte Titre.

Ajoutez un titre qui ne soit pas visible sur votre diaporama.

  1. Cliquez sur Accueil > Organiser > Volet Sélection.
  2. Cliquez sur l’icône ressemblant à un œil en regard de la zone de texte du titre de diapositive pour modifier sa visibilité.

Les documents longs utilisent des styles pour fournir une structure

Cette règle vérifie que les auteurs ont utilisé des styles par défaut pour les documents comportant environ 1 200 mots ou plus. Cela permet de fournir une structure aux personnes qui utilisent un lecteur d’écran ou comptent sur la référence visuelle des titres.

Pourquoi corriger ce problème ?    Utilisez les titres pour créer une structure et permettre aux utilisateurs de trouver facilement des informations dans votre document.

Comment corriger ce problème    Appliquez les styles de titre dans l’ensemble de votre document.

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en titre.
  2. Cliquez sur Accueil, puis sélectionnez le style de titre de niveau approprié à partir de la galerie Styles rapides.

 Remarque    Il est utile d’avoir un titre au moins toutes les deux pages dans votre document.

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Avertissements.

Un avertissement s’affiche lorsque le contenu d’un fichier est, pour une large part mais pas en totalité, difficile à comprendre pour des personnes atteintes d’un handicap.

Nom de la règle Programme Vérifications du Vérificateur d’accessibilité :
Le texte du lien hypertexte est significatif Excel, PowerPoint, Word
  • Le texte du lien comporte une info-bulle ET correspond à la cible du lien.
Le tableau présente une structure simple Excel, PowerPoint, Word
  • Aucun problème ne crée des tableaux non rectangulaires, comme des cellules fractionnées, des cellules fusionnées ou des tableaux imbriqués.
Les tableaux n’utilisent pas des cellules vides pour la mise en forme Excel, PowerPoint, Word
  • Un tableau ne contient aucune ligne ou colonne entièrement vide.
Les onglets de feuille comportent des noms autres que ceux par défaut Excel
  • Toutes les feuilles présentant du contenu dans un classeur ont un nom différent de ‘feuiln
Éviter l’utilisation de caractères vides répétitifs Word
  • Il n’y a pas de séquences d’espaces vides, d’onglets et/ou de retours chariot.
Les titres ne contiennent pas trop d’informations Word
  • Les titres ne sont pas trop longs
L’utilisation d’objets flottants est évitée Word
  • L’habillage du texte est défini sur « aligné sur le texte » pour les objets.

AfficherExplication détaillées des règles d’avertissement :

Le texte du lien hypertexte est significatif

Cette règle vérifie que les utilisateurs ont inclus des liens hypertexte de façon à ce qu’ils soient dans un format lisible.

Un lien hypertexte sera signalé si :

  • Le texte du lien est identique à la destination. Par exemple, le texte suivant serait signalé : http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml.
  • Le texte du lien comporte cinq caractères ou moins, commence par un “.’ et n’a pas d’info-bulle. Par exemple, l’utilisation d’une extension de fichier (.pdf) pour le texte du lien serait signalée.

Pourquoi corriger ce problème ?    Le texte d’un lien hypertexte doit fournir une description claire de la destination du lien plutôt que de fournir uniquement l’URL.

Comment corriger ce problème    Rendez le lien hypertexte plus accessible.

  1. Sélectionnez le lien et cliquez sur Insertion > Lien hypertexte.
  2. Dans la zone Texte à afficher, tapez une phrase qui décrit brièvement la destination du lien.
  3. Cliquez sur OK.

Le tableau présente une structure simple

Cette règle vérifie que les utilisateurs n’ont pas de tableaux imbriqués, ou de cellules fusionnées ou fractionnées à l’intérieur des tableaux de données, garantissant que les données soient prévisibles.

Pourquoi corriger ce problème ?    Un tableau doit avoir une structure simple et à deux dimensions pour pouvoir être parcouru et compris facilement par les personnes présentant un handicap.

Comment corriger ce problème    Testez et simplifiez la structure du tableau.

  1. Sélectionnez la première cellule.
  2. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises pour vérifier que le focus se déplace d’abord horizontalement sur la ligne, puis vers le bas vers la ligne suivante.
  3. Si vous devez fusionner ou fractionner des cellules pour simplifier le tableau, cliquez sur Outils de tableau - Disposition > Fusionner les cellules ou Fractionner les cellules, selon le cas.

Les tableaux n’utilisent pas des cellules vides pour la mise en forme

Cette règle vérifie que les utilisateurs n’ont pas utilisé des lignes ou des colonnes entièrement vides dans un tableau de données, ce qui permet de simplifier la structure et la lisibilité du tableau pour les personnes présentant un handicap.

Pourquoi corriger ce problème ?    Des cellules de tableau vides peuvent amener une personne présentant des troubles de la vue à penser à tort que le tableau ne contient rien d’autre.

Comment corriger ce problème    Supprimez les cellules vides superflues.

Ou, si votre tableau est uniquement destiné à la mise en forme du contenu dans votre document, vous pouvez supprimer tous les styles de tableau de votre tableau.

  1. Sélectionnez l’ensemble du tableau.
  2. Cliquez sur Outils de tableau - Création > la flèche à côté de la galerie de styles pour développer la galerie de styles de tableaux.
  3. Dans le menu en dessous de la galerie, cliquez sur Effacer.

Les onglets de feuille comportent des noms autres que ceux par défaut

Cette règle vérifie que les auteurs ont défini un nom significatif dans chaque feuille de calcul Excel avec du contenu.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les noms de feuilles par défaut tels que Feuil1 compliquent la navigation dans le classeur pour les personnes présentant un handicap. Les noms de feuilles doivent fournir des informations sur ce qui se trouve dans la feuille. Les feuilles vides doivent être supprimées.

Comment corriger ce problème

   

Renommez une feuille de calcul.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul, puis cliquez sur Renommer.
  2. Tapez un nom court qui décrit le contenu de la feuille.

Pour supprimer une feuille, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille, et cliquez sur Supprimer.

Éviter l’utilisation de caractères vides répétitifs

Cette règle vérifie que les auteurs n’ont pas utilisé de caractères vides consécutifs (espaces, onglets, retours chariot) au lieu de mise en forme de paragraphe pour mettre en forme leur document.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les espaces, les onglets et les paragraphes vides peuvent être perçus comme étant vides par les personnes utilisant des lecteurs d’écran. Après avoir entendu plusieurs « vides », des utilisateurs peuvent penser qu’ils ont atteint la fin de l’information.

Comment corriger ce problème    Utilisez une mise en forme, des retraits et des styles pour créer des espaces blancs au lieu de répéter les caractères vides.

  1. Supprimez tous les espaces blancs existants autour du paragraphe.
  2. Sélectionnez le texte, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Paragraphe.
  3. Sélectionnez des valeur de retrait et d’espacement pour créer des espaces blancs.

Les titres ne contiennent pas trop d’informations

Cette règle vérifie, aux endroits où les utilisateurs ont employé des styles de titre dans leur document, qu’ils les ont utilisés pour des séquences de texte courtes (en anglais, moins de 20 mots). Cela empêche que la structure du document soit confuse en raison de longs paragraphes mis en forme dans un style sémantique.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les titres courts et concis permettent aux personnes présentant un handicap de parcourir plus rapidement la structure du document.

Comment corriger ce problème    Utilisez des mots concis ou une courte phrase pour le titre de façon à fournir des indices sur les informations figurant dans le texte qui suit. En général, les titres doivent comprendre au maximum une ligne.

Évitez l’utilisation d’objets flottants.

Cette règle vérifie que les auteurs ont utilisé des objets avec un habillage défini sur Haut et bas ou Aligné sur le texte.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les objets qui ne sont pas alignés sur le texte sont difficilement accessibles et peuvent être inaccessibles pour les personnes présentant des troubles de la vue.

Comment corriger ce problème    Alignez les objets sur le texte et supprimez l’habillage du texte.

  1. Sélectionnez l’objet, puis cliquez dessus avec le bouton droit.
  2. Cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement, puis sur Aligner sur le texte ou Haut et bas.

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Conseils

Un conseil s’affiche lorsque le contenu peut être compris de personnes atteintes d’un handicap, mais qui pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience.

Nom de la règle Programme Vérifications du Vérificateur d’accessibilité :
Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées Excel, PowerPoint, Word
  • Tous les objets audio et vidéo dans le document comportent des sous-titres.
L’ordre de lecture d’une diapositive doit être logique. PowerPoint
  • Les diapositives semblent s’afficher dans un ordre logique.
Les titres des diapositives dans un jeu doivent être uniques PowerPoint
  • Chaque diapositive dans un jeu présente un titre unique.
Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation Word
  • L’ordre de présentation doit être logique pour la langue et l’ordre de tabulation ne doit pas être circulaire.
Aucune image en filigrane n’est utilisée Word
  • Aucune image en filigrane n’est utilisée dans le document.
Tous les titres sont dans l’ordre correct Word
  • Tous les titres suivent un ordre logique.

AfficherExplication détaillées des conseils :

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées

Cette règle vérifie, lorsque les utilisateurs ont employé des séquences audio ou vidéo, que les messages ont été communiqués dans d’autres formats. C’est une règle très basique qui signale simplement tous les objets A/V.

Pourquoi corriger ce problème ?    Des médias visuels, vocaux ou audio peuvent communiquer des informations importantes susceptibles d’être indisponibles pour des personnes présentant un handicap.

Comment corriger ce problème    En ce qui concerne les informations importantes figurant au format audio ou véhiculées autrement que sous forme de texte, utilisez d’autres méthodes de communication, telles que du texte de remplacement. Utilisez une vidéo avec des sous-titres, des transcriptions ou une description audio si c’est possible.

L’ordre de lecture d’une diapositive doit être logique.

Cette règle vérifie, lorsque les auteurs ont utilisé des objets non inclus dans le modèle de diapositive, que l’ordre de lecture du contenu de la diapositive présente un sens. C’est une règle très basique qui signale toutes les diapositives présentant de tels objets.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les personnes qui ne peuvent pas voir la diapositive entendront la lecture dans un ordre spécifique du texte, des formes et du contenu s’y trouvant. Vous devez vérifier que le contenu et les libellés auront du sens dans l’ordre dans lequel ils seront lus.

Comment corriger ce problème    Vérifiez l’ordre de lecture du contenu.

  • Cliquez sur Accueil > Organiser > Volet Sélection.

Le volet de sélection indique les objets figurant dans la diapositive. Les objets seront lus en commençant par l’élément du bas de la liste et en terminant par l’élément du haut de la liste. Corrigez tout élément ne figurant pas dans l’ordre voulu au moyen des flèches Réorganiser dans la partie inférieure du volet.

Les titres des diapositives dans un jeu doivent être uniques

Cette règle vérifie que les auteurs ont correctement spécifié un titre unique pour chaque diapositive de leur présentation. Cela permet de s’assurer que les titres des diapositives sont significatifs et c’est une façon utile de rapporter la structure de la présentation au lecteur.

Pourquoi corriger ce problème ?    Chaque diapositive doit avoir un titre unique de sorte que ceux qui ne peuvent pas afficher la diapositive peuvent quand même accéder facilement aux informations.

Comment corriger ce problème    Mettez à jour le texte dans la zone de texte Titre pour décrire de façon unique le contenu de la diapositive.

Si vous ne voyez pas la zone de texte Titre de la diapositive, cliquez sur Accueil > Organiser > Volet de sélection. Recherchez le texte Titre dans la liste d’objets du volet. Cliquez sur l’icône ressemblant à un œil en regard de la zone de texte du titre de diapositive pour modifier sa visibilité.

Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation

Cette règle s’assure que les auteurs ayant utilisé des tableaux de disposition (des tableaux avec le style Tableau normal) vérifient l’ordre de lecture du tableau pour être sûr qu’il a du sens (en français, la lecture se fait de gauche à droite et du haut vers le bas). C’est une règle très basique qui signale tous les tableaux de disposition.

Pourquoi corriger ce problème ?    Les tableaux utilisés pour la disposition doivent présenter les informations dans un ordre significatif depuis la première cellule jusqu’à la dernière.

Comment corriger ce problème    Vérifiez l’ordre de lecture du tableau en parcourant les cellules avec la touche Tab pour vous assurer que les informations sont présentées dans un ordre qui a du sens.

 Remarque    Si le tableau est destiné à afficher des listes ou des données structurées, appliquez un style de tableau à partir de la galerie Styles de tableaux sous l’onglet Outils de tableau - Création.

Aucune image en filigrane n’est utilisée

Cette règle vérifie que les auteurs n’ont pas utilisé d’image en filigrane dans un document Word (pour améliorer la lisibilité et optimiser la clarté pour les personnes présentant des troubles de la vision).

Pourquoi corriger ce problème ?    Les images utilisées comme filigranes peuvent ne pas être comprises par les personnes présentant des troubles de la vision ou cognitifs.

Comment corriger ce problème    Les informations importantes ne doivent pas être communiquées uniquement au moyen d’une image en filigrane étant donné que ces informations ne peuvent pas être rendues accessibles. Veillez à ce que toutes les informations figurant dans un filigrane soient également incluses à un autre endroit dans le document.

Tous les titres sont dans l’ordre correct

Cette règle vérifie que les auteurs ont utilisé des titres sans sauter un niveau (par exemple : utiliser Titre 4 comme enfant de Titre 3).

Pourquoi corriger ce problème ?    L’utilisation de niveaux de titres dans un ordre logique permet aux lecteurs de trouver les informations et de parcourir le document plus facilement.

Comment corriger ce problème   

Modifier un style de titre

  1. Sélectionnez le texte du titre à modifier.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, choisissez le style de titre correct.

Ajouter une ligne de titre

  1. Insérez une ligne de texte à l’endroit où vous voulez placer le nouveau titre.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, choisissez le style de titre correct.

Pour vérifier l’organisation de votre document, sous l’onglet Affichage, activez la case à cocher Volet de navigation. Pour faciliter la navigation dans des documents plus longs, vérifiez que vous disposez d’au moins un titre toutes les deux pages environ et que vos titres soient dans l’ordre correct (Titre 2 sous Titre 1, etc.).

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Excel 2013, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010