Pour empêcher que des données importantes soient accidentellement ou intentionnellement modifiées, déplacées ou supprimées d’une feuille de calcul ou d’un classeur, vous pouvez protéger certains éléments d’une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) ou d’un classeur à l’aide ou non d’un mot de passe (mot de passe : façon de limiter l’accès à un classeur, une feuille de calcul ou une partie de feuille de calcul. Les mots de passe Microsoft Excel peuvent comporter jusqu’à 255 lettres, chiffres, espaces et symboles. Vous devez différencier les majuscules des minuscules lors de la frappe des mots de passe.). Vous pouvez supprimer la protection d’une feuille de calcul à tout moment.
Important Vous ne devez pas confondre la protection des éléments de feuille de calcul et de classeur avec la sécurité des mots de passe au niveau du classeur. La protection des éléments ne permet pas de protéger un classeur contre des utilisateurs mal intentionnés. Pour optimiser la sécurité, vous devez protéger votre fichier de classeur à l’aide d’un mot de passe. Ainsi, seuls les utilisateurs autorisés pourront afficher ou modifier les données du classeur.
Pour plus d’informations sur la définition des mots de passe et sur les recommandations d’accès en lecture seule applicables à un classeur, voir Définir un mot de passe permettant d’ouvrir ou de modifier un document, un classeur ou une présentation.
Dans cet article
Présentation de la protection des éléments d’une feuille de calcul ou d’un classeur
Lorsque vous partagez un classeur avec d’autres utilisateurs, vous pouvez être amené à protéger des données d’éléments de feuille de calcul ou de classeur spécifiques afin d’empêcher leur modification. Vous pouvez également spécifier un mot de passe que les utilisateurs doivent entrer pour modifier des éléments de feuille de calcul et de classeur protégés spécifiques. En outre, vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier la structure d’une feuille de calcul.
Protection des éléments d’une feuille de calcul
Par défaut, lorsque vous protégez une feuille de calcul, toutes les cellules de la feuille de calcul sont verrouillées et les utilisateurs ne peuvent pas apporter de modifications à une cellule verrouillée. Par exemple, ils ne peuvent pas insérer, modifier, supprimer ou mettre en forme des données dans une cellule verrouillée. Toutefois, lorsque vous protégez la feuille de calcul, vous pouvez spécifier les éléments que les utilisateurs pourront modifier.
Le masquage, le verrouillage et la protection des éléments d’un classeur et d’une feuille de calcul ne visent pas à sécuriser ou à protéger les informations confidentielles conservées dans un classeur. Ses opérations permettent uniquement de cacher des données ou des formules susceptibles de troubler les autres utilisateurs et d’éviter qu’ils les affichent ou modifient.
Excel ne chiffre pas les données masquées ou verrouillées dans un classeur. Pour préserver le caractère confidentiel des données sensibles, vous pouvez limiter l’accès aux classeurs contenant des informations de ce type en stockant celles-ci à un emplacement auquel ont uniquement accès des utilisateurs autorisés.
Avant de protéger une feuille de calcul, vous pouvez déverrouiller les plages auxquelles devront pouvoir accéder les utilisateurs pour y modifier ou entrer des données. Vous pouvez déverrouiller les cellules pour tous les utilisateurs ou pour des utilisateurs spécifiques.
Pour plus d’informations sur le déverrouillage des cellules et des plages dans une feuille de calcul protégée, voir Déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée.
Utilisation d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux éléments protégés
Lorsque vous protégez une feuille de calcul ou un classeur en verrouillant ses éléments, l’ajout d’un mot de passe pour modifier les éléments déverrouillés est optionnel. Dans ce contexte, le mot de passe vise uniquement à autoriser l’accès à certains utilisateurs tout en empêchant les modifications par les autres utilisateurs. Ce niveau de protection par mot de passe ne garantit pas la sécurisation de toutes les données sensibles dans le classeur. Pour une sécurité optimale, vous devez sécuriser le classeur lui-même avec un mot de passe afin de le protéger contre un accès non autorisé.
Lorsque vous protégez des éléments d’une feuille de calcul ou d’un classeur à l’aide d’un mot de passe, il est très important de mémoriser le mot de passe. Sans celui-ci, vous ne pouvez pas déprotéger le classeur ou la feuille de calcul.
Important Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles n’associent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe simple : Maison27. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères. S’il contient plus de 14 caractères, c’est mieux. Pour plus d’informations, voir Protéger ses informations personnelles avec des mots de passe forts.Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, à l’écart des informations qu’ils sont censés protéger.
Protection de la structure et des fenêtres d’un classeur
Vous pouvez verrouiller la structure d’un classeur, ce qui empêche les utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des feuilles de calcul ou d’afficher des feuilles de calcul masquées. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de modifier la taille ou la position des fenêtres des feuilles de calcul. La protection des fenêtres et de la structure d’un classeur porte sur la totalité de celui-ci.
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Protéger les éléments d'une feuille de calcul
- Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger.
- Pour déverrouiller les cellules ou les plages que d'autres utilisateurs pourront modifier, procédez comme suit :
- Sélectionnez chaque cellule ou plage que vous souhaitez déverrouiller.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sur Format de cellule.
- Dans l'onglet Protection, désactivez la case à cocher Verrouillé , puis cliquez sur OK.
- Pour masquer les formules que vous désirez rendre invisibles, procédez comme suit :
- Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez masquer.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sur Format de cellule.
- Dans l'onglet Protection, activez la case à cocher Masqué, puis cliquez sur OK.
- Pour déverrouiller les objets graphiques (par exemple des images, des cliparts, des formes ou des graphiques Smart Art) que les utilisateurs doivent pouvoir modifier, procédez comme suit :
- Cliquez sur chaque objet graphique que vous voulez déverrouiller en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Les Outils Image ou Outils de dessin s'affichent, avec un onglet Format.
Conseil Vous pouvez également utiliser la commande Atteindre pour sélectionner rapidement tous les objets graphiques dans une feuille de calcul. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sur Atteindre. Cliquez sur Cellules, puis sur Objets.
- Dans le groupe Taille de l'onglet Format, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
en regard de Taille
- Sous l'onglet Propriétés, désactivez la case à cocher Verrouillé et, si celle-ci est disponible, désactivez la case à cocher Texte verrouillé.
Remarque Il n’est pas nécessaire de déverrouiller un bouton ou un contrôle pour qu’il remplisse sa fonction. Vous pouvez déverrouiller des graphiques incorporés, des zones de texte et d’autres objets créés à l’aide des outils de dessin pour que les utilisateurs puissent les modifier.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger la feuille.
- Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à , sélectionnez les éléments que les utilisateurs pourront modifier.
Informations supplémentaires sur les éléments que vous pouvez sélectionner
Éléments de feuille de calcul
| Désactivez cette case à cocher |
Pour empêcher les utilisateurs de |
| Sélectionner les cellules verrouillées |
Déplacer le pointeur vers les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillée est activée sous l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à sélectionner des cellules verrouillées. |
| Sélectionner les cellules déverrouillées |
Déplacer le pointeur vers les cellules pour lesquelles la case à cocher Verrouillée est désactivée sous l'onglet Protection de la boîte de dialogue Format de cellule. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner des cellules déverrouillées et peuvent appuyer sur la touche TAB pour se déplacer entre les cellules déverrouillées d'une feuille de calcul protégée. |
| Format de cellule |
Modifier les options dans les boîtes de dialogue Format de cellule ou Mise en forme conditionnelle. Si vous avez appliqué des formats conditionnels avant de protéger la feuille de calcul, la mise en forme continue d'être appliquée lorsqu'un utilisateur entre une valeur qui répond à une condition différente. |
| Format de colonnes |
Utiliser l'une des commandes de mise en forme de colonne, telles que Modifier la largeur de la colonne ou Masquer les colonnes (onglet Accueil, groupe Cellules, bouton Format). |
| Format de lignes |
Utiliser l'une des commandes de mise en forme de ligne, telles que Modifier la hauteur de la ligne ou Masquer les lignes (onglet Accueil, groupe Cellules, bouton Format). |
| Insérer des colonnes |
Insérer des colonnes. |
| Insérer des lignes |
Insérer des lignes. |
| Insérer des liens hypertexte |
Insérer de nouveaux liens hypertexte, même dans des cellules déverrouillées. |
| Supprimer les colonnes |
Supprimer des colonnes.
Remarque Si l'option Supprimer les colonnes est protégée, mais que Insérer des colonnes ne l'est pas, un utilisateur peut insérer des colonnes sans toutefois pouvoir les supprimer.
|
| Supprimer les lignes |
Supprimer des lignes.
Remarque Si l'option Supprimer les lignes est protégée, mais que Insérer des lignes ne l'est pas, un utilisateur peut insérer des colonnes sans toutefois pouvoir les supprimer.
|
| Tri |
Utiliser des commandes pour trier des données (onglet Données, groupe Trier et filtrer).
Remarque Les utilisateurs ne peuvent pas trier les plages qui contiennent des cellules verrouillées dans une feuille de calcul protégée, quel que soit l'état de ce paramètre.
|
| Utiliser le filtre automatique |
Utiliser les flèches déroulantes pour modifier le filtre sur des plages dans lesquelles des filtres automatiques sont appliqués.
Remarque Les utilisateurs ne peuvent ni appliquer ni supprimer de filtres automatiques dans une feuille de calcul protégée, quel que soit la valeur de ce paramètre.
|
| Utiliser des rapports de tableau croisé dynamique |
Mettre en forme, modifier la disposition, actualiser ou modifier des rapports de tableau croisé dynamique, ou créer des rapports. |
| Modifier les objets |
Effectuer l'une des opérations suivantes :
- Modifier des objets graphiques, notamment des mappages, des graphiques incorporés, des formes, des zones de texte et des contrôles que vous n'avez pas déverrouillés avant de protéger la feuille de calcul. Par exemple, si une feuille de calcul comporte un bouton permettant d'exécuter une macro, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour exécuter la macro, mais vous ne pouvez pas le supprimer.
- Apporter des modifications, telles que la mise en forme, à un graphique incorporé. Le graphique continue d'être mis à jour lorsque vous modifiez ses données source.
- Ajouter ou modifier des commentaires.
|
| Modifier des scénarios |
Afficher des scénarios que vous avez masqués, apporter des modifications à des scénarios que vous avez protégés contre toute modification et supprimer ces scénarios. Les utilisateurs peuvent changer les valeurs des cellules variables, si elles ne sont pas protégées, et ajouter de nouveaux scénarios. |
Éléments d'une feuille de graphique
| Activez cette case à cocher |
Pour empêcher les utilisateurs de |
| Contenu |
modifier les éléments qui font partie du graphique, comme les séries de données, les axes et les légendes. Le graphique continue à refléter les modifications apportées à ses données source. |
| Objets |
modifier des objets graphiques, y compris des formes, des zones de texte et des contrôles, sauf si vous déverrouillez les objets avant de protéger la feuille de graphique. |
- Dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Remarque Le mot de passe est facultatif. Cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés. Choisissez un mot de passe facile à mémoriser, car si vous l’oubliez, il vous sera impossible d’accéder aux éléments protégés de la feuille de calcul.
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Protéger les éléments d'un classeur
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Protéger le classeur.
- Sous Éléments à protéger, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Pour protéger la structure d'un classeur, activez la case à cocher Structure.
- Pour que les fenêtres du classeur conservent la même taille et la même position à chaque ouverture du classeur, activez la case à cocher Fenêtres.
Informations supplémentaires sur les éléments que vous pouvez sélectionner
Éléments du classeur
Remarque Si vous exécutez une macro qui comporte une opération qui ne peut pas être effectuée dans un classeur protégé, un message s'affiche et l'exécution de la macro s'arrête.
- Pour empêcher d'autres utilisateurs de supprimer la protection du classeur, dans la zone Mot de passe (facultatif), tapez un mot de passe, cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
Remarque Le mot de passe est facultatif. Cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger le classeur et modifier les éléments protégés. Choisissez un mot de passe facile à mémoriser, car si vous l’oubliez, il vous sera impossible d’accéder aux éléments protégés du classeur.
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Protéger les éléments d'un classeur partagé
- Si le classeur est déjà partagé (classeur partagé : classeur défini pour permettre à plusieurs utilisateurs d’un réseau d’afficher et d’effectuer des modifications en même temps. Chaque utilisateur qui enregistre le classeur peut voir les modifications apportées par les autres utilisateurs.) et si vous souhaitez affecter un mot de passe pour protéger le partage, vous devez annuler le partage du classeur. Pour cela, procédez comme suit :
- Demandez à tous les autres utilisateurs d'enregistrer et de fermer le classeur partagé pour leur éviter de perdre leur travail.
- Pour conserver une copie des informations de l'historique des modifications (historique des modifications : dans un classeur partagé, informations relatives aux modifications effectuées lors de sessions d’édition antérieures. Les informations comprennent le nom de l’auteur de chaque modification, la date de la modification et les données qui ont été modifiées.) qui sont perdues lorsque vous annulez le partage d'un classeur, procédez comme suit :
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Suivi des modifications, puis sur Afficher les modifications.
- Dans la liste Quand, sélectionnez Tous.
- Désactivez les cases à cocher Par et Dans.
- Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
- Effectuez l'une des actions suivantes, ou les deux :
- Pour imprimer la feuille de calcul Historique, cliquez sur Imprimer
.
- Pour copier l'historique dans un autre classeur, sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier, cliquez sur Copier
sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, basculez vers un autre classeur, cliquez à l'endroit où vous voulez placer la copie, puis cliquez sur Coller
sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers.
Remarque Vous pouvez également enregistrer ou imprimer la version actuelle du classeur, car les données de cet historique risquent de ne pas s'appliquer à ses versions ultérieures. Par exemple, il est possible que les emplacements de cellules, notamment les numéros de lignes, enregistrés dans la copie de l'historique ne soient plus valables.
- Dans le classeur partagé, sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
- Sous l'onglet Modification, vérifiez que vous êtes le seul utilisateur répertorié dans la zone Le classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
- Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs..
Remarque Si cette case à cocher n'est pas disponible, vous devez ôter la protection du classeur avant de la désactiver. Procédez comme suit :
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Ôter la protection de partage.
- Entrez le mot de passe (mot de passe : façon de limiter l’accès à un classeur, une feuille de calcul ou une partie de feuille de calcul. Les mots de passe Microsoft Excel peuvent comporter jusqu’à 255 lettres, chiffres, espaces et symboles. Vous devez différencier les majuscules des minuscules lors de la frappe des mots de passe.) si vous y êtes invité, puis cliquez sur OK.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
- Sous l'onglet Modification, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs.
- Lorsqu'un message vous avertit des conséquences de cette opération pour les autres utilisateurs, cliquez sur le bouton Oui.
- Si nécessaire, accordez à des utilisateurs spécifiques l'accès à des plages de cellules, protégez des feuilles de calcul, protégez des éléments de classeur et définissez des mots de passe pour afficher et modifier des éléments.
Conseil Pour plus d’informations, voir Déverrouiller des zones spécifiques d’une feuille de calcul protégée, Protéger les éléments d’une feuille de calcul et Protéger les éléments d’un classeur.
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Partager le classeur.
- Activez la case à cocher Partage avec suivi des modifications.
- Pour obliger les autres utilisateurs à fournir un mot de passe pour désactiver l'historique des modifications ou mettre fin à l'utilisation partagée du classeur, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe (facultatif), cliquez sur OK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.
- À l'invite, enregistrez le classeur.
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Supprimer la protection d’une feuille de calcul
- Sous l'onglet Révision, dans le groupe Modifications, cliquez sur Ôter la protection de la feuille.
Remarque Lorsqu’une feuille de calcul est protégée, l’option Protéger la feuille devient Ôter la protection de la feuille.
- À l’invite, tapez le mot de passe pour désactiver la protection de la feuille de calcul.
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