Partager des fichiers Excel à l'aide d'Excel Viewer 2003

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Microsoft Office Excel Viewer 2003 est la solution qu'il vous faut si :

• vous souhaitez afficher ou imprimer un classeur Excel et qu'Excel n'est pas installé sur votre ordinateur ;
• vous souhaitez distribuer un classeur Excel et vous assurer que les personnes ne disposant pas d'Excel pourront le voir.

Disponible gratuitement pour toutes les personnes qui le souhaitent, Excel Viewer peut être utilisé pour ouvrir, afficher et imprimer des classeurs Excel. Téléchargez et installez Excel Viewer 2003 à partir de la page des téléchargements de Microsoft Office Online.

 Remarque   Excel Viewer 2003 remplace Excel Viewer 97 et les versions précédentes d'Excel Viewer.

Ce que vous pouvez faire avec Excel Viewer

Si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Excel Viewer pour effectuer les tâches suivantes :

• Ouvrir un classeur pour le visualiser    Excel Viewer peut ouvrir les formats de fichiers Excel suivants : .xls, .xlt, .xlc, .xlm et .xlw.
• Visualiser une feuille de calcul    Vous pouvez faire défiler les différentes parties d'une feuille de calcul pour mieux les voir.
• Utiliser les données    Vous pouvez sélectionner, rechercher et filtrer (filtre : permet de n’afficher que les lignes d’une liste correspondant aux conditions spécifiées. La commande Filtre automatique s’utilise pour afficher les lignes correspondant à une ou plusieurs valeurs spécifiques, valeurs calculées ou conditions.) des données. Vous pouvez même copier des données dans un autre programme. Toutefois, si Excel n'est pas installé, vous ne pourrez pas modifier les données et enregistrer les modifications effectuées.
• Imprimer une feuille de calcul    Vous pouvez spécifier les données que vous souhaitez imprimer et définir les options d'impression pour imprimer n'importe quelle donnée de feuille de calcul, comme vous le feriez dans Excel.

Pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation d'Excel Viewer après avoir installé et démarré le programme, cliquez sur la commande Aide en ligne de Excel Viewer du menu ? (Aide), accessible une fois connecté à Internet.

 Conseil   Si vous comptez travailler hors connexion, vous pouvez cliquer sur Aide de Microsoft Office Excel Viewer 2003 dans la section Voir aussi de cet article. Cliquez ensuite sur Afficher tout dans l'angle supérieur droit de la rubrique d'aide et imprimez le texte pour pouvoir le consulter ultérieurement.

Comment distribuer Excel Viewer à d'autres utilisateurs

Lorsque vous envoyez un classeur à des personnes ne disposant pas d'Excel, vous pouvez inclure un pointeur vers la page de téléchargement d'Excel Viewer 2003 du site des téléchargements Office.

Vous pouvez également distribuer Excel Viewer 2003 avec vos classeurs Excel. Pour plus d'informations sur la distribution d'Excel Viewer 2003, cliquez sur TERMES DE LICENCE POUR LOGICIEL MICROSOFT dans la section Voir aussi de cet article.