Établir une connexion (importer) avec une base de données OLAP

Vous pouvez utiliser un fichier de connexion à une base de données Office (.odc) pour établir une connexion avec des bases de données OLAP.

1. Dans le groupe Données externes de l’onglet Données, cliquez sur À partir d’autres sources, puis sur Provenance : Analysis Services.

L’Assistant Connexion de données s’affiche. Il comporte trois écrans.

Écran 1 : connexion au serveur de base de données    

2. Lors de l’étape 1, tapez le nom du serveur OLAP dans le champ Nom du serveur.

 Remarque   Pour désigner un fichier de cube hors connexion (fichier de cube hors connexion : fichier que vous créez sur votre disque dur ou en partage réseau pour stocker des données sources OLAP d’un rapport de tableau ou graphique croisé dynamique. Les fichiers de cube hors connexion permettent de continuer à travailler lorsque vous êtes déconnecté du serveur OLAP.), tapez son chemin d’accès complet, son nom et son extension. Pour plus d’informations sur la création des fichiers de cube hors connexion, consultez la rubrique Créer un fichier de cube hors connexion à partir d’une base de données de serveur OLAP.

3. Lors de l’étape 2, dans le menu Références de connexion, effectuez l’une des actions suivantes :
• Pour utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows actuels, cliquez sur Utiliser l’authentification de Windows.
• Pour entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants, puis tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe correspondants.

Sécurité   Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

Écran 2 : sélection de la base de données et de la table    

4. Dans le menu Sélectionnez la base de données contenant les données souhaitées, sélectionnez une base de données.
5. Pour vous connecter à un cube (cube : structure de données OLAP. Un cube contient des dimensions, par exemple Pays/Région/Ville, et des champs de données, comme Montant ventes. Les dimensions organisent les types de données en hiérarchies avec divers niveaux de détail, et les champs de données mesurent des quantités.) spécifique dans la base de données, assurez-vous que l’option Connexion à un cube/une table spécifique est activée, puis sélectionnez un cube dans la liste.

Écran 3 : enregistrement du fichier de données et de la connexion    

6. Dans le champ Nom de fichier, vous pouvez corriger le nom de fichier par défaut. Cliquez sur Parcourir pour modifier l’emplacement du fichier par défaut Mes sources de données, ou rechercher des noms de fichier existants.
7. Vous pouvez taper une description du fichier, un nom convivial et des mots de recherche communs dans les champs Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.
8. Pour s’assurer que le fichier de connexion est toujours utilisé lorsque le tableau croisé dynamique est actualisé, activez Toujours tenter d’utiliser ce fichier pour actualiser ces données. Cette case à cocher permet à tous les classeurs utilisant ce fichier de connexion d’utiliser les mises à jour apportées au fichier de connexion.
9. Pour spécifier le mode d’accès à un tableau croisé dynamique si le classeur est enregistré dans Excel Services et s’il est ouvert à l’aide d’Excel Services, cliquez sur Paramètres d’authentification et sélectionnez l’une des options suivantes pour vous connecter à la source de données.
• Authentification Windows    Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sécurisée, mais, dans le cas d’un nombre d’utilisateurs élevé, les performances peuvent être réduites.
• SSO    Sélectionnez cette option si vous voulez recourir à l’authentification unique, puis entrez la chaîne d’identification adéquate dans la zone de texte Identification SSO. Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint de manière à utiliser une base de données d’authentification unique incluant les noms d’utilisateur et mots de passe. Cette méthode peut s’avérer être la plus efficace lorsque le nombre d’utilisateurs est important.
• Aucune    Choisissez cette option pour que le nom d’utilisateur et le mot de passe soient enregistrés dans le fichier de connexion.

Sécurité  Évitez d'enregistrer les informations d'ouverture de session que vous utilisez pour vous connecter à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées en texte brut et un utilisateur malveillant peut y accéder pour compromettre la sécurité de la source de données.

10.  Remarque   Les paramètres d’authentification ne sont employés que par les Services Excel, et non par Microsoft Office Excel. Si vous voulez une uniformisation des données, que vous consultiez le classeur dans Excel ou via les Services Excel, vérifiez que les paramètres d’authentification figurant dans Excel sont identiques.

11. Cliquez sur OK.
12. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant Connexion de données.

La boîte de dialogue Importer les données s’affiche.

13. Sous Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre classeur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour simplement créer un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.
• Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de graphique croisé dynamique, cliquez sur Rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.
• Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur pour une utilisation ultérieure, activez Ne créer que la connexion. Cette case à cocher permet de s’assurer que la connexion est utilisée dans les formules contenant les fonctions de cube que vous avez créées et qu’un rapport de tableau croisé dynamique n’est pas créé.
14. Sous Insérer les données dans, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour placer le rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez Feuille de calcul existante et tapez la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez placer le rapport.

Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue pour masquer provisoirement la boîte de dialogue. Sélectionnez la première cellule de la feuille de calcul et cliquez sur Développer la boîte de dialogue .

15. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule A1, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.
16. Vous pouvez également modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés, en apportant les changements souhaités dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion et en cliquant sur OK. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Propriétés de connexion.