Entrer des données manuellement dans les cellules d’une feuille de calcul

Plusieurs options s’offrent à vous lors de la saisie manuelle de données dans Excel. Vous pouvez entrer des données dans une cellule, dans plusieurs cellules en même temps ou dans plusieurs feuilles ce calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) en même temps. Les données entrées peuvent être des nombres, du texte, des dates ou des heures. Vous pouvez mettre en forme les données de différentes manières et plusieurs paramètres peuvent être ajustés afin de faciliter la saisie des données.

Cette rubrique n’explique pas comment utiliser un formulaire de données pour entrer des données dans une feuille de calcul. Pour plus d’informations sur la façon de travailler avec des formulaires de données, voir Ajouter, modifier, rechercher et supprimer des lignes à l’aide d’un formulaire de données.

 Important   Si vous ne parvenez pas à entrer ou modifier des données dans une feuille de calcul, il se peut que celle-ci ait été protégée par vous ou par une autre personne afin d’éviter que les données ne soient modifiées par mégarde. Sur une feuille protégée, vous pouvez sélectionner les cellules pour consulter les données, mais vous ne pouvez pas saisir d’informations dans les cellules verrouillées. Dans la plupart des cas, vous ne devez pas supprimer la protection d’une feuille de calcul à moins de disposer de l’autorisation de la personne qui l’a créée. Pour déverrouiller la feuille de calcul, cliquez sur Ôter la protection de la feuille dans le groupe Modifications de l’onglet Révision. Si un mot de passe a été défini pour protéger la feuille, vous devez d’abord le saisir pour la déverrouiller.

Que voulez-vous faire ?


Entrer du texte ou un nombre dans une cellule

  1. Sur la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.
  2. Tapez les nombres ou le texte que vous voulez entrer, puis appuyez sur la touche Entrée ou Tab.

 Conseil   Pour entrer une nouvelle ligne de données dans une cellule, insérez un saut de ligne en appuyant sur Alt+Entrée.

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Entrer un nombre avec une décimale

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur Avancé puis, sous Options de modification, activez la case à cocher Décimale fixe.
  3. Dans la zone Place, entrez un nombre positif pour les chiffres à droite de la virgule ou un nombre négatif pour les chiffres à gauche de la virgule.

Par exemple, si vous entrez 3 dans la zone Place et que vous tapez ensuite 2834 dans une cellule, la valeur affichée sera 2,834. Si vous entrez -3 dans la zone Place et que vous tapez ensuite 283, la valeur sera 283 000.

  1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur une cellule, puis tapez le nombre souhaité.

Les données tapées dans les cellules avant la sélection de l’option Décimale fixe ne sont pas affectées.

 Conseil   Le fait de taper manuellement un séparateur décimal a pour effet d’ignorer temporairement la valeur de l’option Décimale fixe.

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Entrer une date ou une heure dans une cellule

  1. Dans la feuille de calcul, cliquez sur une cellule.
  2. Tapez une date ou une heure comme suit :
    • Pour entrer une date, utilisez le caractère « / » (barre oblique) ou le trait d’union pour séparer les éléments d’une date ; par exemple, tapez 9/5/2002 ou 5-Sep-2002.
    • Pour entrer une heure exprimée à l’aide d’une valeur comprise entre 0 et 12, tapez l’heure suivi d’un espace, puis la lettre a ou p, par exemple 9:00 p. Sans cette information supplémentaire, Excel considère qu’il s’agit d’une heure AM.

 Conseil   Pour entrer la date et l’heure du jour, appuyez sur Ctrl+Maj+; (point-virgule).


 Remarques 

  • Pour entrer une date ou une heure qui s’actualise automatiquement sur la date ou l’heure actuelle à chaque ouverture de la feuille de calcul, vous pouvez utiliser les fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT.
  • Lorsque vous entrez une date ou une heure dans une cellule, elle apparaît soit dans le format de date ou d’heure par défaut de votre ordinateur, soit dans le format appliqué à la cellule avant la saisie. Le format par défaut dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques (Panneau de configuration, Horloge, langue et région). Si ces paramètres ont été modifiés sur votre ordinateur, les dates et les heures dans vos classeurs n’ayant pas été formatées par la commande Format de cellule sont affichées conformément à ces paramètres.
  • Pour appliquer le format de date ou d’heure par défaut, cliquez sur la cellule qui contient la valeur de date ou d’heure, puis appuyez sur Ctrl+Maj+# ou sur Ctrl+Maj+@.

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Entrer des données identiques dans plusieurs cellules simultanément

  1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez entrer les mêmes données. Ces cellules ne doivent pas nécessairement être adjacentes.

AfficherComment sélectionner des cellules

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule cellule Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer jusqu’à la cellule.
Une plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

Une grande plage de cellules Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.
Toutes les cellules d’une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

Bouton Sélectionner tout

Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.
Des plages de cellules ou des cellules non adjacentes

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.

 Remarque   Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

Une ligne ou une colonne entière

Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

Feuille de calcul affichant les en-têtes de colonnes et de lignes

Légende 1 En-tête de ligne
Légende 2 En-tête de colonne

Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.
Des lignes ou des colonnes adjacentes Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.
Des lignes ou colonnes non adjacentes Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.
La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).
La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

Appuyez sur Ctrl+Origine pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit) Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).
Les cellules au début de la feuille de calcul Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.
Plus ou moins de cellules que la sélection active Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active  et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

 Conseil   Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  1. Dans la cellule active, entrez les données et appuyez sur Ctrl+Entrée.

 Conseil   Vous pouvez aussi entrer les mêmes données dans plusieurs cellules en utilisant la poignée de recopie (poignée de recopie : petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.) Cellule sélectionnée avec poignée de recopie pour entrer automatiquement les données dans les cellules de la feuille.

Pour plus d’informations, voir l’article intitulé Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul.

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Entrer des données identiques dans plusieurs feuilles de calcul simultanément

En activant simultanément plusieurs feuilles de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.), vous pouvez entrer de nouvelles données ou modifier des données existantes sur l’une des feuilles de calcul et faire en sorte que les modifications soient appliquées aux mêmes cellules dans toutes les feuilles de calcul sélectionnées.

  1. Cliquez sur l’onglet de la première feuille de calcul contenant les données à modifier. Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles de calcul dans lesquelles vous voulez synchroniser les données.

Boutons de défilement de feuilles

 Remarque   Si vous ne voyez pas l’onglet de la feuille de calcul souhaitée, cliquez sur les boutons de défilement d’onglets pour rechercher la feuille de calcul, puis cliquez sur son onglet. Si vous ne parvenez toujours pas à trouver l’onglet souhaité, vous devrez peut-être agrandir la fenêtre de document.

  1. Dans la feuille de calcul active (feuille active : feuille que vous utilisez dans un classeur. Le nom affiché dans l’onglet de la feuille active apparaît en gras.), sélectionnez la cellule ou plage (plage : deux cellules au minimum d’une feuille de calcul. Une plage peut contenir des cellules adjacentes ou non adjacentes.) dans laquelle vous voulez entrer de nouvelles données ou modifier des données existantes.

AfficherComment sélectionner des cellules

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule cellule Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer jusqu’à la cellule.
Une plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

Une grande plage de cellules Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.
Toutes les cellules d’une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

Bouton Sélectionner tout

Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.
Des plages de cellules ou des cellules non adjacentes

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.

 Remarque   Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

Une ligne ou une colonne entière

Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

Feuille de calcul affichant les en-têtes de colonnes et de lignes

Légende 1 En-tête de ligne
Légende 2 En-tête de colonne

Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.
Des lignes ou des colonnes adjacentes Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.
Des lignes ou colonnes non adjacentes Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.
La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).
La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

Appuyez sur Ctrl+Origine pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit) Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).
Les cellules au début de la feuille de calcul Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.
Plus ou moins de cellules que la sélection active Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active  et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

 Conseil   Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  1. Dans la cellule active, tapez de nouvelles données ou modifier des données existantes, puis appuyez sur Entrée ou Tab pour déplacer la sélection vers la cellule suivante.

Les modifications sont appliquées à toutes les feuilles de calcul sélectionnées.

  1. Répétez l’étape précédente jusqu’à ce que vous ayez terminé d’entrer ou de modifier des données.


 Remarques 

  • Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquer sur Dissocier les feuilles.
  • Lorsque vous entrez ou modifiez des données, les modifications affectent toutes les feuilles de calcul sélectionnées, ce qui peut provoquer le remplacement accidentel de données que vous ne souhaitiez pas modifier. Pour atténuer ce risque, vous pouvez afficher simultanément toutes les feuilles de calcul afin d’identifier les conflits de données potentiels.
    1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Nouvelle fenêtre.
    2. Basculez vers la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez visualiser.
    3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque feuille que vous voulez visualiser.
    4. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Réorganiser tout, puis cliquez sur l’option souhaitée.
    5. Pour afficher uniquement les feuilles de calcul du classeur actif, dans la boîte de dialogue Réorganiser, activez la case à cocher Fenêtres du classeur actif.

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Ajuster les paramètres de feuille de calcul et les formats de cellules

Plusieurs paramètres dans Excel peuvent être modifiés afin de faciliter la saisie des données. Certaines modifications affectent tous les classeurs, certaines affectent la feuille de calcul entière et certaines affectent uniquement les cellules spécifiées.

Modifier la direction de la touche Entrée

Lorsque vous appuyez sur Tab pour entrer des données dans plusieurs cellules d’une ligne puis sur Entrée à la fin de cette ligne, par défaut la sélection se déplace au début de la ligne suivante.

Une pression sur Entrée fait descendre la sélection d’une cellule et une pression sur Tab déplace la sélection d’une cellule vers la droite. Il est impossible de modifier la direction du déplacement de la touche Tab, mais vous pouvez spécifier une direction différente pour la touche Entrée. La modification de ce paramètre affecte la feuille de calcul entière, toute autre feuille de calcul ouverte, tout autre classeur ouvert et tous les nouveaux classeurs

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
  2. Dans la catégorie Avancé, sous Options d’édition, activez la case à cocher Déplacer la sélection après validation, puis cliquez sur la direction souhaitée dans la zone Sens.

Modifier la largeur d’une colonne

Parfois, une cellule peut contenir #####. Cela peut se produire lorsqu’elle contient un nombre ou une date et que la largeur de sa colonne ne permet pas d’afficher tous les caractères requis par son format. Par exemple, supposez qu’une cellule avec le format Date « mm/jj/aaaa » contient 12/31/2007 mais que la largeur de la colonne ne permette d’afficher que six caractères. La cellule contiendra #####. Pour afficher tout le contenu de la cellule avec son format actuel, vous devez augmenter la largeur de la colonne.

  1. Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez modifier la largeur.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.

Groupe Cellules sous l’onglet Accueil

  1. Sous Taille de la cellule, procédez comme suit  :
    • Pour ajuster tout le texte dans la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne.
    • Pour agrandir la colonne, cliquez sur Largeur de colonne et entrez la largeur de votre choix dans la boîte de dialogue Largeur de colonne.

 Remarque   En guise d’alternative à l’augmentation de la largeur d’une colonne, vous pouvez modifier le format de cette colonne ou même celui d’une cellule spécifique. Par exemple, vous pourriez modifier le format de date de sorte qu’une date affiche uniquement le mois et le jour (format « mm/jj »), tel que 12/31 ou représenter un nombre au format Scientifique (exponentiel), tel que 4E+08.

Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule

Vous pouvez afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule en renvoyant le texte à la ligne. Le renvoi du texte à la ligne n’affecte pas les autres cellules.

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez définir le renvoi de texte à la ligne.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.

Groupe Alignement sous l’onglet Accueil

 Remarque   Si le texte est constitué d’un mot long, les caractères ne seront pas renvoyés à la ligne (le mot ne sera pas fractionné) ; au lieu de cela, vous pouvez élargir la colonne ou réduire la taille de la police pour afficher l’intégralité du texte. Si la totalité du texte n’est toujours pas visible après le renvoi à la ligne, vous devrez peut-être ajuster la hauteur de la ligne. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format, puis sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la hauteur de ligne.

 Conseil    Pour plus d’informations sur le renvoi du texte à la ligne, voir l’article intitulé Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule.

Modifier le format d’un nombre

Dans Excel, le format d’une cellule est distinct des données stockées dans la cellule. Cette différence d’affichage peut avoir un impact significatif lorsque les données sont numériques. Par exemple, lorsqu’un nombre que vous entrez est arrondi, en règle générale seule le nombre affiché est arrondi. Les calculs utilisent le nombre réellement stocké dans la cellule et non celui qui apparaît à l’écran. Ils peuvent par conséquent sembler incorrects à cause de l’arrondi dans une ou plusieurs cellules.

Une fois que vous avez entré des nombres dans une cellule, vous pouvez modifier le format dans lequel ils apparaissent à l’écran.

  1. Cliquez sur la cellule contenant les nombres dont vous souhaitez modifier le format.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de la zone Format de nombre, puis cliquez sur le format souhaité.

Zone Format de nombre sous l’onglet Accueil

 Conseil   Pour sélectionner un format dans la liste des formats disponibles, cliquez sur Autres formats numériques, puis cliquez sur le format souhaité dans la liste Catégorie.

Mettre en forme un nombre en tant que texte

Les nombres qui ne doivent pas être utilisés dans des calculs sous Excel (par exemple les numéros de téléphone) peuvent être formatés sous forme de texte en appliquant le format Texte aux cellules vides avant de saisir les nombres.

  1. Sélectionnez une cellule vide.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de la zone Format de nombre, puis cliquez sur Texte.

Zone Format de nombre sous l’onglet Accueil

  1. Tapez les nombres souhaités dans la cellule formatée.

 Remarque    Les nombres entrés avant l’application du format Texte aux cellules doivent être réentrés dans les cellules formatées. Pour retaper rapidement les nombres au format texte, sélectionnez chaque cellule, appuyez sur F2, puis sur Entrée.

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S'applique à :
Excel 2013