Vous pouvez enregistrer un classeur Microsoft Office Excel 2007 dans un format de fichier différent. Vous pouvez enregistrer un classeur dans un format de fichier d’une version antérieure, au format de fichier texte et dans d’autres formats de fichiers, tel que PDF ou XPS. Vous pouvez également enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Office Excel 2007 en tant que classeur Excel 2007. Par défaut, Excel 2007 enregistre les fichiers au format de fichier .xlsx, mais il est possible de modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement.
Si vous utilisez fréquemment la commande Enregistrer sous, vous souhaiterez peut-être l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
Que voulez-vous faire ?
Enregistrer un classeur Excel 2007 dans un autre format de fichier
Important Si vous enregistrez un classeur dans un format de fichier autre que le format Excel 2007, les formats et les fonctionnalités propres à Excel 2007 ne sont pas conservées. Pour plus d’informations, voir Mise en forme et fonctionnalités non conservées lors de la conversion de fichiers au format Excel.
- Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer en vue de l'utiliser dans un autre programme.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.
- Dans la liste Type de fichier, sélectionnez le format de fichier que vous pouvez ouvrir dans l’autre programme.
- Les formats de fichier qui sont disponibles varient en fonction du type de feuille active (une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.), une feuille de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.) ou un autre type de feuille). Pour plus d’informations sur les formats de fichiers pris en charge, voir Formats de fichier pris en charge dans Excel.
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Conseil Si nécessaire, cliquez sur les flèches pour faire défiler les formats de fichier qui ne sont pas visibles dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Enregistrer un fichier au format de fichier Excel 2007
Vous pouvez enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel 2007 dans le format de fichier de classeur Excel en cours (.xlsx). En procédant ainsi, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités d’Excel 2007, telles que la grille de plus grande taille, qui ne sont pas prises en charge par d’autres formats de fichier.
Remarque Lorsque vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel en tant que classeur Excel 2007, certains formats et fonctionnalités peuvent ne pas être conservés. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’Excel 97-2003 non prises en charge, voir Fonctionnalités Excel 97-2003 non prises en charge dans Office Excel 2007.
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer en tant que classeur Excel 2007.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.
- Dans la liste Type de fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel et si le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, cliquez sur .xlsm.
- Si vous souhaitez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur .xltx.
- Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, si ce classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, et si vous souhaitez l’enregistrer en tant que modèle, cliquez sur .xltm.
- Si vous voulez enregistrer le classeur dans le format de fichier de classeur Excel en cours, cliquez sur .xlsx.
- Pour enregistrer le fichier dans le nouveau format de fichier binaire, cliquez sur .xslb.
- Pour plus d’informations sur les formats de fichier, voir Formats de fichier pris en charge dans Excel.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement
Vous pouvez modifier le type de fichier qui est utilisé par défaut lorsque vous enregistrez un classeur.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Excel.
- Dans la catégorie Enregistrement, sous Enregistrer les classeurs, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, sélectionnez le format de fichier à utiliser par défaut.
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Ajouter la commande Enregistrer sous dans la barre d’outils Accès rapide
La commande Enregistrer sous n’est pas disponible sous forme de bouton dans le Ruban Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Vous pouvez, toutefois, ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office .
- Cliquez avec le bouton droit sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
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