La validation des données permet de contrôler le type de données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans une cellule. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour restreindre l’entrée des données à une certaine plage de dates, limiter les choix disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls des nombres entiers sont entrés.
Procédure
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Sélectionnez une ou plusieurs cellules à valider, puis sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.
 Problème : la commande Validation des données n’est pas disponible.
Un tableau Microsoft Excel est peut-être lié à un site SharePoint Vous ne pouvez pas activer la validation des données pour un tableau Excel qui est lié à un site SharePoint. Pour activer la validation des données, vous devez annuler la liaison du tableau Excel ou le convertir en plage.
Vous êtes en train de saisir des données La commande Validation des données n’est pas disponible sous l’onglet Données pendant que vous entrez des données dans une cellule. Pour terminer la saisie des données, appuyez sur Entrée ou Échap.
La feuille de calcul est peut-être protégée ou partagée Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou protégé. Pour savoir comment arrêter le partage ou la protection d’un classeur, voir les liens de la section Voir aussi.
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Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur l’onglet Paramètres et sélectionnez le type de validation de données souhaité.
Par exemple, si vous voulez que les utilisateurs entrent un numéro de compte à 5 chiffres, dans la zone Autoriser, sélectionnez Longueur du texte, dans la zone Données, sélectionnez égal à, puis dans la zone Longueur, entrez 5.
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Effectuez l’une des actions suivantes ou les deux :
- Pour afficher un message de saisie lorsqu’un utilisateur clique sur la cellule, cliquez sur l’onglet Message de saisie, activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée, puis entrez les options de message de saisie souhaitées.
- Pour répondre lorsqu’un utilisateur entre des données non valides dans la cellule, cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur, activez la case à cocher Quand des données non valides sont tapées, puis entrez les options d’alerte souhaitées.
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