Créer des sauts de page manuels dans une feuille de calcul

Les sauts de page sont des séparateurs qui divisent une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) en plusieurs pages pour l’impression. Microsoft Excel insère les sauts de page automatiques en fonction de la taille de papier, des paramètres de marge, des options d’échelle et des positions des sauts de pages manuels que vous avez insérés. Pour imprimer une feuille de calcul avec le nombre exact de pages que vous voulez, vous pouvez modifier les sauts de page dans la feuille de calcul avant de l’imprimer.

 Conseil    Bien que vous puissiez travailler avec des sauts de page en mode Normal, nous vous recommandons d’utiliser le mode Aperçu des sauts de page pour ajuster les sauts de page et voir comment les autres modifications apportées (par exemple, les changements d’orientation des pages et de mise en forme) affectent les sauts de page automatiques. Par exemple, vous pouvez voir comment une modification apportée à la hauteur d’une ligne ou à la largeur d’une colonne affecte la position des sauts de page automatiques.

Vous pouvez remplacer les sauts de page automatiques insérés par Excel et insérer vos propres sauts de page manuels, déplacer les sauts de page manuels existants ou supprimer tous les sauts de page insérés manuellement. Vous pouvez également supprimer rapidement tous les sauts de page insérés manuellement. Une fois que vous avez fini de travailler avec les sauts de page, vous pouvez revenir en mode Normal.

Que voulez-vous faire ?


Insérer un saut de page

  1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur Aperçu des sauts de page Image du bouton dans la barre d’état.

 Remarque   Si la page Aperçu des sauts de page s’affiche, cliquez sur OK. Pour que cette boîte de dialogue ne s’affiche pas chaque fois que vous accédez à l’affichage Aperçu des sauts de page, activez la case à cocher Ne plus afficher ce message avant de cliquer sur OK.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour insérer un saut de page horizontal, sélectionnez la ligne en dessous de laquelle vous voulez insérer le saut de page.
    • Pour insérer un saut de page vertical, sélectionnez la colonne à droite de laquelle vous voulez insérer le saut de page.
  2. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Sauts de page

  1. Cliquez sur Insérer un saut de page.

 Conseil   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne en dessous ou à droite de l’endroit où vous voulez insérer le saut de page, puis cliquer sur Insérer un saut de page.

 Remarque   Si les sauts de page manuels que vous insérez ne fonctionnent pas, il se peut que l’option de mise à l’échelle Ajuster ait été sélectionnée sous l’onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page (onglet Mise en page, groupe Mise en page, lanceur de boîte de dialogue Image du bouton ). Pour utiliser les sauts de page manuels, affectez la valeur Réduire/agrandir à à l’option d’échelle.

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Déplacer un saut de page

 Important   Pour permettre le déplacement de sauts de page vers un autre emplacement dans une feuille de calcul, veillez à ce que la fonctionnalité de glisser-déplacer des cellules soit activée. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, vous ne pourrez déplacer aucun saut de page.

AfficherComment ?

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Dans la catégorie Options avancées, sous Options d’édition, activez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule, puis cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
  1. Dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur Aperçu des sauts de page Image du bouton dans la barre d’état.

 Remarque   Si la page Aperçu des sauts de page s’affiche, cliquez sur OK. Pour que cette boîte de dialogue ne s’affiche pas chaque fois que vous accédez à l’affichage Aperçu des sauts de page, activez la case à cocher Ne plus afficher ce message avant de cliquer sur OK.

  1. Pour déplacer un saut de page, faites-le glisser vers un nouvel emplacement.

 Remarque   Déplacer un saut de page automatique le transforme en saut de page manuel.

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Supprimer un saut de page inséré manuellement

 Remarque   Vous ne pouvez pas supprimer des sauts de page qu’Excel a ajoutés automatiquement. L’ajout de sauts de page manuels, le changement d’orientation de la page ou le réglage des largeurs de colonnes et des hauteurs de lignes peuvent affecter automatiquement les sauts de page insérés automatiquement.

Pour supprimer un saut de page inséré manuellement, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur Aperçu des sauts de page Image du bouton dans la barre d’état.

 Remarque   Si la page Aperçu des sauts de page s’affiche, cliquez sur OK. Pour que cette boîte de dialogue ne s’affiche pas chaque fois que vous accédez à l’affichage Aperçu des sauts de page, activez la case à cocher Ne plus afficher ce message avant de cliquer sur OK.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour supprimer un saut de page vertical, sélectionnez la colonne à droite du saut de page que vous voulez supprimer.
    • Pour supprimer un saut de page horizontal, sélectionnez la ligne en dessous du saut de page que vous voulez supprimer.

 Remarque   Vous ne pouvez pas supprimer un saut de page automatique.

  1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Sauts de page

  1. Cliquez sur Supprimer le saut de page.

 Conseil   Vous pouvez également supprimer un saut de page en le faisant glisser hors de la zone d’aperçu des sauts de page (à gauche ou à droite pour les sauts de page verticaux, ou vers le haut ou le bas pour les sauts de page horizontaux). Si vous ne pouvez pas faire glisser des sauts de page, vérifiez que la fonctionnalité de glisser-déplacer est activée. Pour plus d’informations, voir Déplacer un saut de page.

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Supprimer tous les sauts de page insérés manuellement

 Remarque   Cette action supprime tous les sauts de page manuels et reconfigure la feuille de calcul pour afficher uniquement les sauts de page automatiques.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Aperçu des sauts de page

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur Aperçu des sauts de page Image du bouton dans la barre d’état.

 Remarque   Si la page Aperçu des sauts de page s’affiche, cliquez sur OK. Pour que cette boîte de dialogue ne s’affiche pas chaque fois que vous accédez à l’affichage Aperçu des sauts de page, activez la case à cocher Ne plus afficher ce message avant de cliquer sur OK.

  1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Sauts de page

  1. Cliquez sur Rétablir tous les sauts de page.

 Conseil   Vous pouvez également cliquer à l’aide du bouton droit sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul, puis sur Rétablir tous les sauts de page.

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Revenir en mode Normal

Pour revenir à l’affichage Normal lorsque vous avez terminé de modifier les sauts de page, dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur NormalImage du bouton dans la barre d’état.

 Remarque   Une fois que vous en avez terminé avec les sauts de page en mode Aperçu des sauts de page, vous pouvez toujours afficher les sauts de page en mode Normal, parce que les sauts de page ont été activés automatiquement. Pour les désactiver, voir la section suivante, intitulée Afficher ou masquer des sauts de page en mode Normal.

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Afficher ou masquer des sauts de page en mode Normal

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Dans la catégorie Options avancées, sous Afficher les options pour cette feuille de calcul, activez ou désactivez la case à cocher Afficher les sauts de page pour activer/désactiver les sauts de page en mode Normal.

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En savoir plus sur les sauts de page

La meilleure façon d’afficher tous les sauts de page dans votre classeur est d’utiliser le mode Aperçu de sauts de page. Ce mode utilise un format différent pour afficher chaque type de saut de page :

  • Pointillés    Les pointillés représentent un saut de page automatique.

Feuille de calcul en mode Aperçu des sauts de page affichant des sauts de page automatiques

  • Traits pleins    Un trait plein spécifie un saut de page manuel.

Feuille de calcul en mode Aperçu des sauts de page affichant des sauts de page manuels

Par défaut, les sauts de page n’apparaissent pas en mode Normal. Toutefois, si vous voulez afficher les sauts de page en mode Normal, c’est possible.

En mode Normal, vous pouvez utiliser la commande Sauts de page (onglet Mise en page, groupe Mise en page) pour insérer, supprimer et rétablir des sauts de page. Vous ne pouvez pas déplacer des sauts de page vers un autre emplacement en mode Normal.

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S'applique à :
Excel 2013