Contrôler la mise à jour des liaisons

Le contrôle de la mise à jour des informations liées dans Microsoft Excel dépend du type de liaison utilisée.

Liaisons vers d'autres classeurs

Le classeur contenant les liaisons est appelé classeur de destination (fichier de destination : fichier dans lequel un objet lié ou incorporé est inséré. Le fichier source contient les informations utilisées pour créer l’objet. Lorsque vous modifiez des informations dans un fichier de destination, celles-ci ne sont pas mises à jour dans le fichier source.) et le classeur auquel il est lié est appelé classeur source (fichier source : fichier qui contient les informations qui ont été utilisées pour créer un objet lié ou incorporé. Lorsque vous mettez à jour les informations du fichier source, vous pouvez également mettre à jour l’objet lié du fichier de destination.). Lorsque les deux classeurs sont ouverts, les liaisons sont automatiquement mises à jour. Si vous ouvrez un classeur de destination et que le classeur source n'est pas ouvert, vous êtes invité à indiquer si les liaisons doivent être mises à jour à l'aide d'une invite de démarrage. Vous pouvez contrôler l'affichage ou non de l'invite et la mise à jour ou non de toutes les liaisons lorsque l'invite ne s'affiche pas. Vous pouvez également mettre à jour certaines liaisons, si le classeur en contient plusieurs.

AfficherPour mettre à jour toutes les liaisons ou aucune liaison dans un classeur

  1. Fermez tous les classeurs. Si un classeur source est ouvert et tous les autres fermés, la mise à jour ne sera pas uniforme.
  2. Ouvrez le classeur contenant les liaisons.
  3. Pour mettre à jour les liaisons, cliquez sur Mettre à jour.

Pour ne pas mettre à jour les liaisons, cliquez sur Ne pas mettre à jour.

Pour savoir sur quel bouton cliquer, cliquez sur Aide.

AfficherPour mettre à jour uniquement certaines liaisons vers d'autres classeurs

  1. Fermez tous les classeurs.
  2. Ouvrez le classeur contenant les liaisons.
  3. Lorsque vous êtes invité à mettre à jour les liaisons, cliquez sur Ne pas mettre à jour.
  4. Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons.
  5. Dans la liste Source, cliquez sur l'objet lié à mettre à jour.

Pour sélectionner plusieurs objets liés, cliquez sur chacun des objets souhaités tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Pour sélectionner tous les objets liés, appuyez sur CTRL+A.

  1. Cliquez sur Mettre à jour les valeurs.

AfficherPour contrôler l'invite de démarrage pour mettre à jour toutes les liaisons

AfficherPour ne pas demander si les liaisons doivent être mises à jour à l'ouverture d'un classeur, et mettre à jour les liaisons automatiquement

Cette option, qui est destinée uniquement à l'utilisateur en cours, affecte chaque classeur ouvert. Les autres utilisateurs du classeur ne sont pas affectés. Cette option affecte également les liens avec d'autres programmes.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Modification.
  2. Désactivez la case à cocher Confirmation de la mise à jour automatique des liens. Si cette case à cocher est désactivée, les liaisons sont automatiquement mises à jour, et aucun message d'invite ne s'affiche.

AfficherPour ne pas demander la mise à jour des liaisons pour ce classeur, et laisser l'utilisateur contrôler la mise à jour des liaisons

 Avertissement   Cette option affecte tous les utilisateurs du classeur. Si vous choisissez de ne pas mettre à jour les liaisons, et que vous demandez à l'application de ne pas afficher de message d'invite, les utilisateurs du classeur ne sauront pas que les données sont obsolètes.

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons.
  2. Cliquez sur Invite de démarrage.
  3. Sélectionnez l'option souhaitée.

 Remarque    Vous serez toujours averti si certaines liaisons sont rompues.

Liaisons vers d'autres programmes

Ces options concernent les liaisons vers d'autres programmes qui utilisent OLE (Object Linking and Embedding) (liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) : technologie d’intégration de programmes que vous pouvez utiliser pour partager des informations entre divers programmes. Tous les programmes Office prennent en charge OLE, de sorte que vous pouvez partager des informations par le biais d’objets liés et incorporés.) ou DDE (Dynamic Data Exchange) (échange dynamique de données (DDE, Dynamic Data Exchange) : protocole établi pour l’échange de données entre des programmes Microsoft Windows.).

Pour les liaisons vers d'autres programmes, il est possible de définir la mise à jour automatique (lorsque vous ouvrez le fichier de destination (fichier de destination : fichier dans lequel un objet lié ou incorporé est inséré. Le fichier source contient les informations utilisées pour créer l’objet. Lorsque vous modifiez des informations dans un fichier de destination, celles-ci ne sont pas mises à jour dans le fichier source.) ou à chaque modification du fichier source (fichier source : fichier qui contient les informations qui ont été utilisées pour créer un objet lié ou incorporé. Lorsque vous mettez à jour les informations du fichier source, vous pouvez également mettre à jour l’objet lié du fichier de destination.) alors que le fichier de destination est ouvert) ou manuelle (vous demandez spécifiquement la mise à jour). Par défaut, la mise à jour automatique est définie pour les nouvelles liaisons. Choisissez la mise à jour manuelle d'une liaison lorsque vous voulez voir les données précédentes avant la mise à jour des données.

AfficherPour définir la mise à jour manuelle d'une liaison vers un autre programme

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons.

La commande Liaisons n'est pas disponible si votre fichier ne contient pas d'informations liées.

  1. Dans la liste Source, cliquez sur l'objet lié à mettre à jour. Un A dans la colonne Mise à jour signifie que la mise à jour de la liaison est automatique et un M dans la colonne Mise à jour signifie que l'option Manuelle est définie pour la mise à jour de la liaison.
    • Pour sélectionner plusieurs objets liés, cliquez sur chacun des objets souhaités tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
    • Pour sélectionner tous les objets liés, appuyez sur CTRL+A.
  2. Pour mettre à jour un objet lié uniquement lorsque vous cliquez sur Mettre à jour les valeurs, cliquez sur Manuelle.

AfficherPour définir la mise à jour automatique d'une liaison vers un autre programme

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons.

La commande Liaisons n'est pas disponible si votre fichier ne contient pas d'informations liées.

  1. Dans la liste Source, cliquez sur l'objet lié à mettre à jour. Un A dans la colonne Mise à jour signifie que la mise à jour de la liaison est automatique et un M dans la colonne Mise à jour signifie que l'option Manuelle est définie pour la mise à jour de la liaison.
    • Pour sélectionner plusieurs objets liés, cliquez sur chacun des objets souhaités tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
    • Pour sélectionner tous les objets liés, appuyez sur CTRL+A.
  2. Pour mettre à jour un objet lié à chaque ouverture du fichier contenant l'objet ou à chaque modification des informations initiales lorsque le fichier est ouvert, cliquez sur Automatique.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Calcul.
  5. Assurez-vous que la case à cocher Mise à jour des références hors programme est activée.

AfficherPour ignorer les mises à jour automatiques pour les liaisons vers d'autres programmes

Ce paramètre s'applique uniquement à la session en cours d'Excel. La prochaine fois que vous ouvrez le classeur, l'invite de mise à jour des liaisons se substitue à ce paramètre.

  1. Passez dans la feuille de calcul qui contient les liaisons.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  3. Sous l'onglet Calcul, désactivez la case à cocher Mise à jour des références hors programme.

 Remarque    Lorsque vous désactivez cette case à cocher, l'option Automatique est également désactivée (pour toutes les liaisons) dans la boîte de dialogue Liaisons (menu Edition), mais l'option Manuelle n'est pas activée.

AfficherPour mettre à jour une liaison vers un autre programme maintenant

Cette procédure met à jour un objet lié à tout moment que la mise à jour manuelle ou automatique soit activée ou non.

  1. Dans le menu Edition, cliquez sur Liaisons.

La commande Liaisons n'est pas disponible si votre fichier ne contient pas d'informations liées.

  1. Dans la liste Source, cliquez sur l'objet lié à mettre à jour.
    • Pour sélectionner plusieurs objets liés, cliquez sur chacun des objets souhaités tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
    • Pour sélectionner tous les objets liés, appuyez sur CTRL+A.
  2. Cliquez sur Mettre à jour les valeurs.

AfficherNe pas demander la mise à jour des liaisons lorsque j'ouvre un classeur et mettre à jour automatiquement les liaisons

Cette option s'adresse à l'utilisateur en cours uniquement et affecte tous les classeurs ouverts. Les autres utilisateurs du classeur ne sont pas concernés. Cette option affecte également les liaisons vers d'autres classeurs.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Modification.
  2. Désactivez la case à cocher Confirmation de la mise à jour automatique des liens. Si la zone est désactivée, les liaisons sont automatiquement mises à jour et aucune invite n'est affichée.
 
 
S'applique à :
Excel 2003