Ajouter, modifier, rechercher ou effacer des mises en forme conditionnelles

Utilisez un format conditionnel pour vous vous aider à explorer et analyser des données, à détecter des problèmes critiques et à identifier des modèles et des tendances.

Que voulez-vous faire ?


En savoir plus sur la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle vous aide à répondre visuellement à des questions spécifiques concernant vos données. Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules, un tableau Microsoft Excel ou un rapport de tableau croisé dynamique. Il convient de comprendre certaines différences importantes lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Les avantages de la mise en forme conditionnelle

Lorsque vous analysez des données, vous êtes souvent amené à vous poser les questions suivantes :

  • Quelles sont les exceptions à la synthèse des bénéfices au cours des cinq dernières années ?
  • Quelles sont, au cours des deux dernières années, les tendances en matière de sondage marketing ?
  • Qui a des ventes inférieures à 50 000 € ce mois-ci ?
  • Quelle est la répartition générale de l’âge des employés ?
  • Quels produits ont connu une hausse de chiffre d’affaires supérieure à 10 % d’une année à l’autre ?
  • Quels sont les étudiants les plus et les moins performants en première année d’université ?

La mise en forme conditionnelle vous aide à répondre à ces questions en facilitant la mise en évidence des cellules ou des plages de cellules qui présentent un intérêt, en soulignant les valeurs inhabituelles et en permettant de visualiser les données à l’aide de barres de données, de nuances de couleurs et de jeux d’icônes. Une mise en forme conditionnelle modifie l’aspect d’une plage de cellules en fonction de conditions (ou critères). Si la condition est vraie, la plage de cellules est mise en forme en fonction de cette condition ; si la condition est fausse, la plage de cellules n’est pas mise en forme en fonction de cette condition.

Vous pouvez trier et filtrer par mise en forme, notamment la couleur d’arrière-plan des cellules et de la police, que vous ayez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle aux cellules. L’exemple suivant présente une mise en forme conditionnelle qui utilise des couleurs d’arrière-plan de cellule, un jeu d’icônes à 3 flèches et des barres de données.

Arrière-plans de cellule, jeux d’icônes et barres de données utilisés comme mise en forme conditionnelle

 Remarque   Lorsque vous créez une mise en forme conditionnelle, vous pouvez référencer uniquement les autres cellules de la même feuille de calcul ou, dans certains cas, les cellules des feuilles de calcul du même classeur ouvert. Vous ne pouvez pas utiliser la mise en forme conditionnelle sur des références externes vers un autre classeur.

Mise en forme conditionnelle pour un rapport de tableau croisé dynamique

La mise en forme conditionnelle d’un rapport de tableau croisé dynamique se distingue de celle d’une plage de cellules ou d’un tableau Excel de plusieurs manières :

  • Si vous changez la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en filtrant, masquant les niveaux, réduisant et développant les niveaux ou en déplaçant un champ, la mise en forme conditionnelle est préservée tant que les champs des données sous-jacentes ne sont pas supprimés.
  • L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeurs peut être basée sur la hiérarchie des données et est déterminée par tous les enfants visibles (le niveau inférieur suivant dans la hiérarchie) d’un parent (le niveau supérieur suivant dans la hiérarchie) sur les lignes pour une ou plusieurs colonnes, ou sur les colonnes pour une ou plusieurs lignes.

 Remarque   Dans la hiérarchie des données, les enfants n’héritent pas de la mise en forme conditionnelle du parent et vice-versa.

  • L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeur peut être définie de trois manières : par sélection, par champ correspondant et par champ de valeur.

La méthode par défaut est par sélection. Pour changer de méthode, utilisez la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à, la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme ou la boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme. Les trois méthodes de définition de l’étendue (onglet Accueil, groupe Styles, commande Mise en forme conditionnelle) offrent plus flexibilité en fonction de vos besoins :

Étendue par sélection    Utilisez cette méthode pour sélectionner :

  • Un ensemble contigu de champs de la zone Valeurs, par exemple tous les totaux d’un produit pour une zone géographique.
  • Un ensemble non contigu de champs de la zone Valeurs, par exemple les totaux d’un produit de différentes zones géographiques de différents niveaux de la hiérarchie de données.

Étendue par champ de valeur    Utilisez cette méthode pour :

  • Éviter les sélections non contiguës trop nombreuses.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle à un ensemble de champs de la zone Valeurs pour tous les niveaux de la hiérarchie de données.
  • Inclure les sous-totaux et les grands totaux.

Étendue par champ correspondant    Utilisez cette méthode pour :

  • Éviter les sélections non contiguës trop nombreuses.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle à un ensemble de champs de la zone Valeurs pour un niveau de la hiérarchie de données.
  • Exclure les sous-totaux.

Lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs pour les valeurs supérieures, inférieures, au-dessus de la moyenne ou en dessous de la moyenne, la règle est basée sur toutes les valeurs visibles par défaut. Cependant, lorsque l’étendue est définie par champ correspondant, plutôt qu’utiliser toutes les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque combinaison suivante :

  • Une colonne et le champ de ligne de son parent.
  • Une ligne et le champ de colonne de son parent.

Mise en forme conditionnelle sur plusieurs feuilles de calcul

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle sur des cellules référencées dans une autre feuille de calcul d’un même classeur. Cette fonctionnalité n’est cependant pas disponible d’un classeur à un autre.

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Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant une échelle à deux couleurs

Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Une échelle à deux couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une graduation de deux couleurs. L’ombrage de la couleur représente les valeurs les plus élevées et les plus basses. Par exemple, dans une échelle verte et jaune, comme illustrée ci-dessous, vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent plus de vert et celles qui contiennent les valeurs basses plus de jaune.

Mise en forme de toutes les cellules avec une échelle à deux couleurs

 Conseil   Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme conditionnelle n’est pas appliquée ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit appliquée à ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par exemple, 0 ou S/O) plutôt qu’une valeur d’erreur.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

Mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez une échelle à deux couleurs.

 Conseil   Placez le pointeur de la souris sur les icônes d’échelle pour voir laquelle d’entre elles est une échelle à deux couleurs. La couleur du haut représente les valeurs les plus élevées et celle du bas, les valeurs les plus basses.

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide du bouton Options de mise en forme qui apparaît en regard d’un champ de tableau croisé dynamique sur lequel est appliquée la mise en forme conditionnelle.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
  • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
  1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
  3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  1. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
  • Sélection : cliquez sur Cellules sélectionnées.
  • Toutes les cellules pour une étiquette de valeur : cliquez sur Toutes les cellules affichant les valeurs <Étiquette de valeur>.
  • Toutes les cellules pour une étiquette de valeur, à l’exception des sous-totaux et du total général : cliquez sur Toutes les cellules affichant les valeurs <Étiquette de valeur> pour <Étiquette de ligne>.
  1. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur (par défaut).
  2. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Échelle à deux couleurs.
  3. Pour sélectionner un type dans la zone Type pour Minimum et Maximum, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures :    Sélectionnez Valeur inférieure et Valeur supérieure.

Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une Valeur pour les champs Minimum et Maximum.

  • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    Sélectionnez Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.
  • Mettre en forme un pourcentage :    Entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.

Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage.

Les pourcentages permettent de visualiser les valeurs de façon proportionnelle, car la distribution des valeurs est proportionnelle.

  • Mettre en forme un centile :    Sélectionnez Centile, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum. Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20ème centile supérieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses (telles que le 20ème centile inférieur) dans une autre proportion de nuance de couleur, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

  • Mettre en forme le résultat d’une formule :    Sélectionnez Formule, puis entrez des valeurs dans les champs Minimum et Maximum.
  • La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure.
  • Précédez la formule du signe égal (=).
  • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.
  • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

    Remarques   
  • Vérifiez que la valeur du champ Minimum est inférieure à celle du champ Maximum.
  • Vous pouvez choisir un type différent pour les valeurs Minimum et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un pourcentage pour Maximum.
  1. Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum et Maximum, cliquez sur Couleur pour chaque valeur, puis sélectionnez une couleur.

Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs. L’échelle de couleur sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu.

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Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant une échelle à trois couleurs

Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Une échelle à trois couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une graduation de trois couleurs. L’ombrage de la couleur représente les valeurs élevées, les valeurs intermédiaires et les valeurs basses. Par exemple, dans une échelle verte, jaune et rouge, vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent du vert, celles qui contiennent les valeurs intermédiaires du jaune et celles qui contiennent les valeurs basses du rouge.

 Conseil   Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme conditionnelle n’est pas appliquée ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit appliquée à ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par exemple, 0 ou S/O) plutôt qu’une valeur d’erreur.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

Mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez une échelle à trois couleurs. La couleur du haut représente les valeurs élevées, celle du centre, les valeurs intermédiaires et celle du bas, les valeurs basses.

 Conseil   Placez le pointeur de la souris sur les icônes d’échelle pour voir laquelle d’entre elles est une échelle à trois couleurs.

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide du bouton Options de mise en forme qui apparaît en regard d’un champ de tableau croisé dynamique sur lequel est appliquée la mise en forme conditionnelle.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
  • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
  1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
  3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  1. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
  • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
  • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.
  • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.
  1. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur.
  2. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Échelle à trois couleurs.
  3. Sélectionnez un type pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures :    Sélectionnez un Milieu.

Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une Valeur pour les champs Valeur inférieure et Valeur supérieure.

  • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    Sélectionnez Nombre, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.
  • Mettre en forme un pourcentage :     Sélectionnez Pourcentage, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum. Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage (%).

Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de façon proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalité de la distribution des valeurs.

  • Mettre en forme un centile :    Sélectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.

Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20ème centile supérieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses (telles que le 20ème centile inférieur) dans une autre proportion de nuance de couleur, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

  • Mettre en forme le résultat d’une formule :    Sélectionnez Formule, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.

La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure. Précédez la formule du signe égal (=). Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat. Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

Remarques   

  • Vous pouvez définir les valeurs des champs Minimum, Milieu et Maximum pour la plage de cellules. Assurez-vous que la valeur du champ Minimum est inférieure à la valeur du champ Milieu, qui doit être à son tour inférieure à la valeur du champ Maximum.
  • Vous pouvez choisir un type différent pour Minimum, Milieu et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre Minimum, un centile Milieu et un pourcentage Maximum.
  • Dans de nombreux cas, la valeur Milieu qui est par défaut de 50 pour cent fonctionne le mieux. Cependant, vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins.
  1. Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum, cliquez sur Couleur pour chaque valeur, puis sélectionnez une couleur.
  • Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs.
  • L’échelle de couleur sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu.

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Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant des barres de données

Une barre de données vous aide à voir la valeur d’une cellule par rapport à d’autres cellules. La longueur de la barre de données représente la valeur dans une cellule. Plus la barre est haute, plus la valeur est élevée, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Les barres de données sont utiles pour repérer les nombres les plus élevés et les nombres les moins élevés, particulièrement lorsque le volume de données est important, par exemple les jouets les plus et les moins vendus dans un rapport de ventes.

L’exemple illustré ici utilise des barres de données pour mettre en évidence les valeurs positives et négatives remarquables. Vous pouvez mettre en forme les barres de données de sorte que la barre commence au milieu de la cellule et s’étende vers la gauche pour les valeurs négatives.

Barres de données qui mettent en surbrillance des valeurs positives et négatives

 Conseil    Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme conditionnelle n’est pas appliquée ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit appliquée à ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par exemple, 0 ou S/O) plutôt qu’une valeur d’erreur.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Barres de données, puis sélectionnez une icône de barre de données.

Mise en forme conditionnelle

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
    • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
    • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.
    • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.
  5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur.
  6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Barre de données.
  7. Sélectionnez un Type pour les champs Minimum et Maximum. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures :    Sélectionnez Valeur inférieure et Valeur supérieure.

Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

  • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    Sélectionnez Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.
  • Mettre en forme un pourcentage :    Sélectionnez Pourcentage, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage (%).

Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de façon proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalité de la distribution des valeurs.

  • Mettre en forme un centile    Sélectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20èmecentile) dans une proportion de barre de données et les valeurs basses (telles que le 20ème centile) dans une autre proportion de barre de données, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

  • Mettre en forme le résultat d’une formule     Sélectionnez Formule, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum.
  • La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure.
  • Précédez la formule du signe égal (=).
  • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.
  • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

    Remarques   
  • Vérifiez que la valeur du champ Minimum est inférieure à celle du champ Maximum.
  • Vous pouvez choisir un type différent pour les valeurs Minimum et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un pourcentage pour Maximum.
  1. Pour choisir une échelle de couleurs pour les champs Minimum et Maximum, cliquez sur Couleur de la barre.

Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs. La couleur de la barre sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu.

  1. Pour afficher uniquement la barre de données et non la valeur de la cellule, sélectionnez Afficher la barre uniquement.
  2. Pour appliquer une bordure unie aux barres de données, sélectionnez Bordure unie dans la zone de liste Bordure et choisissez une couleur pour la bordure.
  3. Pour choisir entre une barre unie et une barre dégradée, choisissez Remplissage uni ou Remplissage dégradé dans la zone de liste Remplissage.
  4. Pour mettre les barres négatives en forme, cliquez sur Valeur négative et axe, puis, dans la boîte de dialogue Valeur négative et paramètres de l’axe, choisissez les options de remplissage et de couleurs de bordure de la barre négative. Vous pouvez choisir des paramètres de placement et une couleur pour l’axe. Une fois que vous avez fini de sélectionner les options, cliquez sur OK.
  5. Vous pouvez changer l’orientation des barres en choisissant un paramètre dans la zone de liste Orientation de la barre. Contexte est sélectionné par défaut, mais vous pouvez choisir une orientation de gauche à droite ou de droite à gauche, en fonction de la manière dont vous voulez présenter vos données.

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Appliquer une mise en forme à toutes les cellules en utilisant un jeu d’icônes

Un jeu d’icônes permet d’annoter et de classer des données en trois à cinq catégories séparées par une valeur seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs. Par exemple, dans le jeu 3 Jeu d’icônes de flèches, la flèche verte orientée vers le haut représente les valeurs les plus élevées, la flèche jaune horizontale les valeurs du milieu et la flèche rouge orientée vers le bas les valeurs les plus basses.

L’exemple affiché ici fonctionne avec plusieurs exemples de jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle.

Jeux d’icônes différentes pour les mêmes données

Vous pouvez choisir d’afficher les icônes uniquement pour les cellules répondant à une condition ; par exemple, afficher une icône d’avertissement pour les cellules en dessous d’une valeur critique et aucune icône pour les cellules au-dessus. Pour ce faire, masquez les icônes en sélectionnant Aucune icône de cellule dans la liste déroulante des icônes en regard de l’icône lorsque vous définissez les conditions. Vous pouvez également créer votre propre combinaison de jeux d’icônes ; par exemple, une coche « symbole » verte, un « feu » jaune et un « drapeau » rouge.

 Conseil    Si des cellules de la plage contiennent une formule qui renvoie une erreur, la mise en forme conditionnelle n’est pas appliquée ces cellules. Pour garantir que la mise en forme conditionnelle soit appliquée à ces cellules, utilisez une fonction EST ou SIERREUR pour renvoyer une valeur (par exemple, 0 ou S/O) plutôt qu’une valeur d’erreur.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Jeu d’icônes, puis sélectionnez un jeu d’icônes.

Mise en forme conditionnelle

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
    • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
    • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.
    • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.
  5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur.
  6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Jeu d’icônes.
  1. Sélectionnez un jeu d’icônes. 3 Jeu d’icônes d’indicateurs (sans bordures) est le jeu d’icônes par défaut. Le nombre d’icônes, les opérateurs de comparaison ainsi que les valeurs seuil par défaut pour chaque icône peuvent varier en fonction du jeu d’icônes.
  2. Vous pouvez ajuster les opérateurs de comparaison et les valeurs seuil. La plage de valeurs par défaut pour chaque icône a la même taille. Cependant, vous pouvez les ajuster pour répondre à vos besoins. Veillez à ce que les seuils apparaissent dans une séquence logique, à savoir le seuil supérieur doit figurer en haut et le seuil inférieur, en bas.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    Sélectionnez Nombre.
    • Mettre en forme un pourcentage :    Sélectionnez Pourcentage.

Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage (%).

Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de façon proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalité de la distribution des valeurs.

  • Mettre en forme un centile :    Sélectionnez Centile. Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20 ème centile) à l’aide d’une icône particulière et les valeurs basses (telles que le 20 ème centile) à l’aide d’une autre icône, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

  • Mettre en forme le résultat d’une formule :    Sélectionnez Formule, puis entrez une formule dans chaque zone Valeur.
  • La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure.
  • Précédez la formule du signe égal (=).
  • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.
  • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.
  1. Pour que la première icône représente les valeurs les plus basses et la dernière les valeurs les plus hautes, sélectionnez Ordre inverse des icônes.
  2. Pour afficher uniquement l’icône et non la valeur de la cellule, sélectionnez Afficher l’icône uniquement.


 Remarques 

  • Il peut être nécessaire d’ajuster la largeur des colonnes pour que l’icône soit visible.
  • La taille d’icône affichée dépend de la taille de police utilisée dans cette cellule. La taille de l’icône augmente proportionnellement à celle de la police.

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Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent des valeurs de texte, numériques, de date ou d’heure

Pour localiser plus facilement des cellules spécifiques d’une plage de cellules, vous pouvez les mettre en forme d’après un opérateur de comparaison. Par exemple, dans une feuille de calcul d’inventaire triée par catégories, vous pouvez mettre en évidence les produits pour lesquels la quantité disponible est inférieure à 10 en jaune. De même, dans une feuille de calcul de synthèse de magasins de détail, vous pouvez identifier tous les magasins dont les bénéfices sont supérieurs à 10 %, ceux dont les volumes de ventes sont inférieurs à 100 000 € et ceux dont la région est égale à « Sud-Est ».

Les exemples affichés ici fonctionnent avec des exemples de critères de mise en forme conditionnelle intégrés, tels que « Supérieur à » et « % supérieurs ». Les villes dont la population est supérieure à 2 000 000 d’habitants sont mises en forme avec un arrière-plan vert et celles dont les températures élevées moyennes figurent dans les 30 % de tête sont mises en forme en orange.

La mise en forme est appliquée aux villes de plus de 2 millions d’habitants et dont les températures élevées figurent dans les 30 % de tête

 Remarque   Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par texte ou date, uniquement par nombres.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules.

Mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez une commande, par exemple Entre, Égal à Texte qui contient ou Une date se produisant.
  2. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
    • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
    • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.
    • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.
  5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.
  6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent, effectuez l’une des actions suivantes :
    • Mettre en forme d’après un nombre, une date ou une heure :    Sélectionnez Valeur de la cellule, puis un opérateur de comparaison et entrez un nombre, une date ou une heure.

Par exemple, sélectionnez Entre, puis entrez 100 et 200 ou sélectionnez Égal à, puis entrez 01.01.09 .

Vous pouvez également entrer une formule qui renvoie une valeur numérique, de date ou d’heure.

  • Si vous entrez une formule, précédez-la du signe égal (=).
  • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.
  • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.
  • Mettre en forme d’après du texte :    Sélectionnez Texte spécifique, choisissez un opérateur de comparaison et entrez du texte.

Par exemple, sélectionnez contenant, puis entrez Argent ou sélectionnez commençant par, puis entrez Tri.

Les guillemets sont inclus dans la chaîne de recherche. Vous pouvez utiliser des caractères génériques. Une chaîne de recherche ne peut pas comporter plus de 255 caractères.

Vous pouvez également entrer une formule qui renvoie du texte.

  • Si vous entrez une formule, précédez-la du signe égal (=).
  • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.
  • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.
  • Mettre en forme d’après une date :    Sélectionnez Date se produisant, puis sélectionnez une valeur de comparaison.

Par exemple, vous pouvez sélectionner Hier ou Semaine prochaine.

  • Mettre en forme des cellules vides ou non :    Sélectionnez Vides ou Aucune cellule vide.

 Remarque   Une valeur vide est une cellule qui ne contient aucune donnée et qui est différente d’une cellule contenant un ou plusieurs espaces (considérés comme du texte).

  • Mettre en forme des cellules contenant ou non des erreurs :    Sélectionnez Erreurs ou Aucune erreur.

Voici quelques valeurs d’erreur possibles : #####, #VALEUR!, #DIV/0!, #NOM?, #N/A, #REF!, #NOMBRE! et #NUL!.

  1. Pour spécifier un format, cliquez sur Format. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche.
  2. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

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Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs

Vous pouvez rechercher les valeurs les plus élevées ou les plus basses d’une plage de cellules en fonction d’une valeur que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez rechercher les 5 produits les plus vendus dans un rapport régional, les 15 % de produits les moins appréciés dans une enquête de satisfaction clients ou les 25 salaires les plus élevés d’un service.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles des valeurs plus/moins élevées.

Mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez une commande, telle que 10 valeurs les plus élevées ou 10 % des valeurs les moins élevées.
  2. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
    • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
    • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.
    • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.
  5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs.
  6. Sous Modifier la description de la règle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme aux valeurs figurant dans les, sélectionnez premiers ou derniers.
  7. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour spécifier un nombre supérieur ou inférieur, entrez un nombre, puis désactivez la case à cocher % de la plage sélectionnée. Les valeurs valides sont comprises entre 1 et 1 000.
    • Pour spécifier un pourcentage supérieur ou inférieur, entrez un nombre, puis activez la case à cocher % de la plage sélectionnée. Les valeurs valides sont comprises entre 1 et 100.
  8. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique qui sont étendus par champ correspondant.

Par défaut, la mise en forme conditionnelle est basée sur toutes les valeurs visibles. Cependant, lorsque l’étendue est définie par champ correspondant, plutôt qu’utiliser toutes les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque combinaison suivante :

  • Une colonne et le champ de ligne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de colonnes.
  • Une ligne et le champ de colonne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de lignes.
  1. Pour spécifier un format, cliquez sur Format. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche.
  2. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

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Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs inférieures ou supérieures à la moyenne

Vous pouvez rechercher des valeurs inférieures ou supérieures à une moyenne ou à un écart-type dans une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez rechercher les personnes les plus performantes dans un rapport annuel sur les performances ou vous pouvez localiser les matériaux manufacturés en deçà de deux écarts-type dans une évaluation de la qualité.

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles des valeurs plus/moins élevées.

Mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez une commande, telle que Au-dessus de la moyenne ou En dessous de la moyenne.
  2. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

 Conseil   Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
    • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
    • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.
    • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.
  5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs inférieures ou supérieures à la moyenne.
  6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme aux valeurs qui sont , effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour mettre en forme les cellules inférieures ou supérieures à la moyenne dans la plage sélectionnée, sélectionnez au-dessus ou en dessous.
    • Pour mettre en forme les cellules inférieures ou supérieures à un, deux ou trois écarts-type par rapport à toutes les cellules de la plage, sélectionnez un écart-type.
  7. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique qui sont étendus par champ correspondant.

Par défaut, la mise en forme conditionnelle est basée sur toutes les valeurs visibles. Cependant, lorsque l’étendue est définie par champ correspondant, plutôt qu’utiliser toutes les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque combinaison suivante :

  • Une colonne et le champ de ligne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de colonnes.
  • Une ligne et le champ de colonne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de lignes.
  1. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.
  2. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

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Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons

 Remarque   Vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle aux champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques ou en double.

Dans l’exemple donné ici, la mise en forme conditionnelle est utilisée dans la colonne Instructor pour rechercher les formateurs qui enseignent plusieurs cours (les noms de formateurs dupliqués sont indiqués par la couleur rose). Les valeurs « Grade » qui figurent une seule fois dans la colonne Grade (valeurs uniques) sont indiquées par la couleur verte.

Les valeurs de la colonne C qui ne sont pas uniques apparaissent en rose, tandis que les valeurs uniques dans la colonne D apparaissent en vert

Mise en forme rapide

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules.

Mise en forme conditionnelle

  1. Sélectionnez Valeurs en double.
  2. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

Mise en forme avancée

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.
  3. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul ou le tableau approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.
  5. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme à toutes les valeurs, sélectionnez uniques ou en double
  6. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.
  7. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

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Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

Si vous devez appliquer une mise en forme complexe, vous pouvez utiliser une formule logique pour spécifier les critères de mise en forme. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de comparer les valeurs avec un résultat renvoyé par une fonction ou évaluer les données dans des cellules qui ne se trouvent pas dans la plage sélectionnée, mais dans une autre feuille du même classeur.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

Mise en forme conditionnelle

La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.
    • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :
      1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.
      2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue Image du bouton dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogueImage du bouton.
      3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.
  2. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :
    • Sélection :    Cliquez sur Cellules sélectionnées.
    • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs <champ de valeur>.
    • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs <champ de valeur> pour <ligne>.
  3. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
  1. Sous Modifier la description de la règle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, entrez une formule.

    La formule doit commencer par le signe égal (=) et renvoyer une valeur logique, à savoir TRUE (1) ou FALSE (0).
  2. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.
  3. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

    Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

Exemple 1 : utiliser deux mises en forme conditionnelles avec des critères qui utilisent des tests ET et OU    

Dans l’exemple donné ici, la première règle met en forme deux cellules en vert si les deux conditions sont remplies. Si le résultat de ce test n’est pas Vrai, la seconde règle met en forme deux cellules en rouge si l’une des conditions est Faux.

Les cellules B4 et B5 répondent aux conditions et sont donc mises en forme en vert

Un acheteur prévoit d’acheter une maison avec pour budget un acompte maximal de 75 000 € et un paiement hypothécaire mensuel de 1 500 €. Si l’acompte et les paiements mensuels correspondent à ces exigences, les cellules B4 et B5 sont mises en forme en vert.

Si l’acompte ou le paiement mensuel correspond au budget de l’acheteur, les cellules B4 et B5 sont mises en forme en rouge. Modifiez certaines valeurs, comme le taux annuel en pourcentage, la durée du prêt, l’acompte et le montant de l’achat pour voir ce qui se passe dans les cellules auxquelles une mise en forme conditionnelle est appliquée.

Formule pour la première règle (applique la couleur verte)
==ET(SI($B$4<=75000;1);SI(ABS($B$5)<=1500;1))
Formule pour la deuxième règle (applique la couleur rouge)
=OU(SI($B$4>=75000;1);SI(ABS($B$5)>=1500;1))

Exemple 2 : ombrage d’une ligne sur deux à l’aide des fonctions MOD et LIGNE    

Une mise en forme conditionnelle appliquée à chaque cellule dans cette feuille de calcul permet d’appliquer un ombrage de couleur bleue à une ligne sur deux dans la plage de cellules. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul en sélectionnant le carré situé au-dessus de la ligne 1 et sur la gauche de la colonne A. La fonction MOD renvoie un reste lorsqu’un nombre (le premier argument) est divisé par le diviseur (le second argument). La fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne active. Lorsque vous divisez le numéro de la ligne active par 2, vous obtenez toujours soit 0 pour un nombre pair, soit 1 pour un nombre impair. Comme 0 équivaut à FAUX et 1 à VRAI, toutes les lignes impaires sont mises en forme. La règle utilise la formule suivante : =MOD(LIGNE(),2)=1.

Un ombrage bleu est appliqué une ligne sur deux

 Remarque   Vous pouvez entrer des références de cellule (référence de cellule : ensemble de coordonnées correspondant à l’emplacement d’une cellule dans une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l’intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.) dans une formule en sélectionnant les cellules directement dans une feuille de calcul ou d’autres feuilles de calcul. Vous insérez ainsi des références de cellules absolues (référence de cellule absolue : dans une formule, adresse exacte d’une cellule, quelle que soit la position de la cellule qui contient la formule. Une référence de cellule absolue se présente sous la forme $A$1.). Si vous voulez qu’Excel ajuste les références pour chaque cellule de la plage, utilisez des références de cellules relatives (référence relative : dans une formule, adresse d’une cellule basée sur la position relative de la cellule contenant la formule et de la cellule à laquelle il est fait référence. Si vous copiez la formule, la référence s’adapte automatiquement. Une référence relative s’affiche sous la forme A1.).

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Rechercher des cellules dotées de mises en forme conditionnelles

Si votre feuille de calcul comporte une ou plusieurs cellules avec une mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement les localiser pour copier, modifier ou supprimer la mise en forme conditionnelle. Utilisez la commande Sélectionner les cellules pour rechercher uniquement les cellules avec une mise en forme conditionnelle spécifique ou toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle.

Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle

  1. Cliquez sur une cellule qui ne comporte pas de mise en forme conditionnelle.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur la flèche en regard de Rechercher et sélectionner, puis sur Mise en forme conditionnelle.

Rechercher uniquement les cellules avec la même mise en forme conditionnelle

  1. Cliquez sur la cellule qui comporte la mise en forme conditionnelle que vous recherchez.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur la flèche en regard de Rechercher et sélectionner, puis sur Sélectionner les cellules.
  3. Cliquez sur l’option Formats conditionnels.
  4. Cliquez sur Identiques sous Validation des données.

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Effacer les mises en forme conditionnelles

  • Effectuez l’une des actions suivantes :

Dans une feuille de calcul    

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Effacer les règles.
  2. Cliquez sur Feuille entière.

Dans une plage de cellules, un tableau ou un tableau croisé dynamique    

  1. Sélectionnez la plage de cellules, le tableau ou le tableau croisé dynamique duquel effacer les mises en forme conditionnelles.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Effacer les règles.
  3. En fonction de ce que vous avez sélectionné, cliquez sur Cellules sélectionnées, Ce tableau ou Ce tableau croisé dynamique.

Ensuite ?

Familiarisez-vous avec la mise en forme conditionnelle en suivant le cours de formation Comprendre les données en un coup d’œil avec la mise en forme conditionnelle.

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S'applique à :
Excel 2013