Il est parfois difficile de vérifier l’exactitude d’une formule (formule : suite de valeurs, références de cellule, noms, fonctions ou opérateurs dans une cellule permettant de générer une nouvelle valeur. Une formule commence toujours par le signe égal (=).) ou de détecter la source d’une erreur lorsque la formule utilise des cellules antécédentes ou dépendantes :
- Les cellules antécédentes sont des cellules désignées par une formule dans une autre cellule. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule B5 est antécédente à la cellule D10.
- Les cellules dépendantes contiennent des formules qui font référence à d\rquote autres cellules. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule D10 est dépendante de la cellule B5.
Pour vous aider lors de la vérification de vos formules, vous pouvez utiliser les commandes Repérer les antécédents et Repérer les dépendants qui permettent d’obtenir une représentation graphique des relations entre les cellules et les formules ou d’en retracer le suivi par l’intermédiaire des flèches d’audit (flèches d’audit : flèches qui indiquent la relation entre la cellule active et les cellules qui lui sont associées. Les flèches d’audit sont bleues lorsqu’elles partent d’une cellule qui fournit des données à une autre cellule, et rouges si une cellule contient une valeur d’erreur, telle que #DIV/0!.).
- Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Options, puis sur la catégorie Options avancées.
- Dans la section Afficher les options pour ce classeur, sélectionnez le classeur voulu, puis vérifiez que l’option Tous est sélectionnée sous Pour des objets, afficher.
- Si des formules font référence à des cellules d’un autre classeur, ouvrez ce classeur. Excel ne peut pas accéder à une cellule d’un classeur qui n’est pas ouvert.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour repérer les cellules dont les données sont utilisées dans une formule (antécédents)
- Sélectionnez la cellule contenant la formule pour laquelle vous voulez rechercher les antécédents.
- Pour afficher une flèches d’audit pour chaque cellule fournissant des données à la cellule active, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur Repérer les antécédents
.
- Les flèches bleues désignent les cellules ne contenant pas d’erreurs. Les flèches rouges désignent celles qui produisent des erreurs. Si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul
. Si l’autre classeur n’est pas ouvert, Excel peut vous demander de le rechercher et de l’ouvrir.
- Pour identifier le prochain niveau de cellules fournissant des données à la cellule active, cliquez de nouveau sur Repérer les antécédents .
- Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, en commençant par l’antécédent le plus éloigné de la cellule active, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur la flèche située en regard de Supprimer les flèches, puis sur Supprimer les flèches des antécédents
. Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, cliquez de nouveau sur ce bouton.
Pour repérer les formules qui font référence à une cellule particulière (dépendants)
- Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez identifier les dépendants.
- Pour afficher une flèche d’audit (flèches d’audit : flèches qui indiquent la relation entre la cellule active et les cellules qui lui sont associées. Les flèches d’audit sont bleues lorsqu’elles partent d’une cellule qui fournit des données à une autre cellule, et rouges si une cellule contient une valeur d’erreur, telle que #DIV/0!.) vers chaque cellule dépendante de la cellule active, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur Repérer les dépendants
.
Les flèches bleues désignent les cellules ne contenant pas d’erreurs. Les flèches rouges désignent celles qui produisent des erreurs. Si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul . Si l’autre classeur n’est pas ouvert, Excel peut vous demander de le rechercher et de l’ouvrir.
- Pour identifier le prochain niveau de cellules dépendant de la cellule active, cliquez de nouveau sur Repérer les dépendants .
- Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, en commençant par le dépendant le plus éloigné de la cellule active, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur la flèche située en regard de Supprimer les flèches, puis sur Supprimer les flèches des dépendants
. Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, cliquez de nouveau sur ce bouton.
Afficher toutes les relations dans une feuille de calcul
- Dans une cellule vide, tapez = (signe égal).
- Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
- Sélectionnez la cellule, puis sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez deux fois sur Repérer les antécédents .
Problème : Excel émet un signal sonore lorsque je clique sur la commande Repérer les dépendants ou Repérer les antécédents.
Si Excel émet un signal sonore lorsque vous cliquez sur Repérer les dépendants ou Repérer les antécédents , cela signifie soit qu’Excel a repéré tous les niveaux de la formule, soit que vous essayez de repérer un élément impossible à détecter. Les éléments de feuille de calcul ci-dessous, auxquels certaines formules peuvent faire référence, ne peuvent pas être repérés à l’aide des outils d’audit :
- les références à des zones de texte, à des graphiques incorporés (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.) ou à des images figurant dans des feuilles de calcul ;
- les rapports de tableaux croisés dynamiques (rapport de tableau croisé dynamique : rapport interactif sous forme de tableau croisé Microsoft Excel qui synthétise et analyse les données, telles que des enregistrements de base de données, de diverses sources, y compris celles externes à Excel.) ;
- les références à des constantes (constante : valeur qui n’est pas calculée et, par conséquent, ne change pas. Par exemple, le nombre 210 et le texte « Gains trimestriels » sont des constantes. Une expression, ou une valeur obtenue à partir d’une expression, n’est pas une constante.) nommées ;
- les formules figurant dans un autre classeur et faisant référence à la cellule active, si l’autre classeur est fermé.
- Pour supprimer toutes les flèches d’audit (flèches d’audit : flèches qui indiquent la relation entre la cellule active et les cellules qui lui sont associées. Les flèches d’audit sont bleues lorsqu’elles partent d’une cellule qui fournit des données à une autre cellule, et rouges si une cellule contient une valeur d’erreur, telle que #DIV/0!.) d’une feuille de calcul, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur Supprimer les flèches
.
Remarques
- Pour afficher les précédents codés à l’aide de couleurs des arguments (argument : valeurs utilisées par une fonction pour effectuer des opérations ou des calculs. Le type d’argument utilisé par une fonction lui est spécifique. Les arguments courants utilisés dans les fonctions comprennent les valeurs numériques, les valeurs de texte, les références de cellule et les noms.) d’une formule, sélectionnez une cellule et appuyez sur F2.
- Pour sélectionner la cellule à l’autre extrémité de la flèche, double-cliquez sur la flèche. Si la cellule se trouve dans une autre feuille de calcul ou un autre classeur, double-cliquez sur la flèche noire pour afficher la boîte de dialogue Atteindre, puis sur la référence souhaitée dans la liste Atteindre.
- Toutes les flèches d’audit disparaissent si vous modifiez la formule vers laquelle elles pointent, si vous insérez ou supprimez des colonnes ou des lignes, ou si vous supprimez ou déplacez des cellules. Pour rétablir les flèches d’audit après avoir effectué l’une de ces modifications, vous devez à nouveau utiliser les commandes d’audit dans la feuille de calcul. Pour garder la trace des flèches d’audit d’origine, imprimez la feuille de calcul avec les flèches d’audit affichées avant d’effectuer les modifications.
