Astuce - Utilisation de Lync Online avec Office 2010

Lorsque vous exécutez Microsoft® Office 2010 avec le logiciel de communication Microsoft® Lync™  Online, vous pouvez accéder à de nombreuses fonctionnalités de Lync Online directement depuis vos programmes Office 2010.

Si vous utilisez une version antérieure d'Office, consultez Astuce - Utilisation de Lync Online avec Office 2003 et Office 2007.

Que souhaitez-vous faire ?


Affichage de la carte de visite Lync Online et des options de contact d'une personne

La carte de visite affiche des informations détaillées sur les personnes et fournit un accès rapide à plusieurs modes de communication. Vous pouvez accéder à la carte de visite d'une personne dans les programmes Office 2010 lorsque l'indicateur de présence Lync Online s'affiche en regard du nom d'une personne.

Affichage de la carte de visite et des options de contact d'une personne dans un programme Office 2010

  • Pointez sur l'indicateur de présence d'une personne, puis cliquez sur le bouton Afficher d'autres options. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de la carte de visite.

Menu de la carte de visite et des options de contact Lync 2010

Le tableau suivant décrit l'emplacement de l'indicateur de présence et de la carte de visite Lync Online dans les programmes Office 2010.

Programme Office 2010 Emplacement
Client de messagerie et de collaboration Microsoft® Outlook®

Zones De, À et Cc des messages électroniques

Résultats de recherche Rechercher un contact

Barre des tâches sous Contacts rapides

Assistant Planification de la demande de réunion

Programme de traitement de texte Microsoft® Word

Tableur Microsoft® Excel®

Programme graphique de présentation Microsoft® PowerPoint®

Sous l'onglet Fichier, sous l'onglet Informations, sous Personnes associées

Microsoft® SharePoint 2010 Team Services

Microsoft® SharePoint Workspace 2010 (anciennement Microsoft® Office Groove 2007)

En regard du nom d'une personne

Utilisation des fonctionnalités Lync Online dans Outlook 2010

Outre l'affichage de la disponibilité et de la carte de visite d'une personne comme décrit dans la section précédente, vous pouvez utiliser les fonctionnalités supplémentaires suivantes de Lync Online lorsque vous travaillez dans Outlook 2010 :

  • Répondre à un message électronique, un contact ou une tâche avec un message instantané ou un appel
  • Rechercher un contact rapidement
  • Afficher votre liste de contacts dans la barre des tâches Outlook
  • Planifier une réunion en ligne
  • Afficher un enregistrement de vos appels, messages vocaux et conversations Lync Online

Vous pouvez également contrôler quelles fonctionnalités sont partagées entre Lync Online et Outlook 2010.

Réponse à l'aide d'un message instantané

  1. Dans le courrier électronique d'Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Répondre, cliquez sur Messagerie instantanée.

Réponse à l'aide d'un message instantané Lync 2010 dans Outlook 2010

  1. Cliquez sur Répondre avec un message instantané ou Répondre à tout avec un message instantané.

Vous pouvez également répondre avec un message instantané dans d'autres emplacements Outlook :

  • Dans un message électronique ouvert, sous l'onglet Message, dans le groupe Répondre
  • Dans les Contacts Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Communiquer, sous le menu Plus
  • Dans les Tâches d'Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Répondre

Réponse à l'aide d'un appel

  1. Dans le courrier électronique d'Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Répondre, cliquez sur Plus, puis sur Appel.

Réponse à l'aide d'un appel Lync 2010 dans Outlook 2010

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur le nom ou le numéro de la personne qui a envoyé le message électronique
  • Cliquez sur Appeler tous pour démarrer une conférence audio Lync Online avec toutes les personnes ayant reçu le message électronique

Vous pouvez également répondre avec un message instantané dans d'autres emplacements Outlook :

  • Dans un message électronique ouvert, sous l'onglet Message, dans le groupe Répondre, sous le menu Plus
  • Dans les Contacts d'Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Communiquer, sous le menu Plus
  • Dans les Tâches d'Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Répondre, sous le menu Plus

Recherche rapide d'un contact

  • Dans la zone Rechercher un contact d'Outlook, commencez par taper le nom du contact recherché. La liste des résultats de recherche apparaît dès que vous commencez à taper.

Affichage de votre liste de contacts dans la barre des tâches Outlook

  1. Cliquez avec le bouton droit dans la barre des tâches, cliquez sur Options, puis activez ou désactivez Afficher les contacts rapides.
  2. (Facultatif) Activez ou désactivez Afficher la photo du contact.

Affichage des contacts rapides Lync dans Outlook 2010

Planification d'une réunion en ligne

  • Dans le ruban Calendrier d'Outlook, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Réunion en ligne, cliquez sur Réunion en ligne (dans Microsoft Outlook 2007) ou Nouvelle réunion en ligne (dans Microsoft Outlook 2010).

Affichage de votre historique des conversations

  • Dans le volet de navigation d'Outlook, cliquez sur le dossier Historique des conversations. Celui-ci contient un enregistrement de vos appels, messages vocaux et conversations Lync Online.

Définition des options d'intégration avec Outlook dans Lync Online

  1. Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur le bouton Options , puis sur Personnel.
  2. Sous Gestionnaire d'informations personnelles, dans la liste déroulante, sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook ou Aucun.

Options du Gestionnaire d'informations personnelles Lync 2010

Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, la fonctionnalité de recherche de Lync utilise la liste de contacts de Microsoft Outlook comme source de contacts en plus de la liste d'adresses globale. Si vous sélectionnez Aucun, la fonctionnalité de recherche de Lync renvoie uniquement les contacts de la liste d'adresses globale. Elle n'utilise pas le Carnet d'adresses Windows ni la liste de contacts d'Outlook.

  1. Si vous sélectionnez Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Si vous souhaitez que votre statut de présence indique automatiquement le moment où vous participez à une réunion planifiée, activez la case à cocher Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier. Les paramètres suivants permettent de spécifier les personnes autorisées à visualiser ces informations :
    • Pour afficher ces informations aux contacts de votre Groupe de travail, activez la case à cocher Afficher l'objet et l'emplacement de la réunion à l'intention des contacts de mon niveau de confidentialité Groupe de travail.
    • Pour afficher les informations relatives à l'absence du bureau à l'intention des contacts, activez la case à cocherAfficher mes informations d'absence Outlook à l'intention des contacts de mes niveaux de confidentialité Famille et amis, Groupe de travail et Collègues . Désactivez-la si vous souhaitez masquer vos informations d'absence du bureau.
  • Pour enregistrer l'historique des conversations dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer mes conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations par courriers électroniques. Si vous la désactivez, l'historique de vos messages instantanés n'est pas conservé.
  • Pour enregistrer l'historique de vos appels téléphoniques dans Outlook, activez la case à cocher Enregistrer les journaux des appels dans le dossier Historique des conversations par courriers électroniques. Si vous la désactivez, l'historique de vos appels téléphoniques n'est pas conservé
  • Pour enregistrer vos contacts dans Microsoft Exchange Server, activez la case à cocher Enregistrer mes contacts Lync dans le dossier Contacts personnels sur Exchange server. Si vous la désactivez, vos contacts Lync ne sont conservés que dans Lync.

Définition des options d'intégration Lync dans Outlook 2010

  1. Dans Outlook, sous l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sur Contacts.
  2. Sous État et photographies en ligne, activez ou désactivez Afficher l'état de connexion à côté du nom de la personne.

Affichage de l'indicateur de présence Lync 2010 dans Outlook 2010

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Démarrage d'une session de partage Lync Online dans Word, PowerPoint ou Excel

Vous pouvez partager un document ouvert dans Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010 en envoyant une copie ou en démarrant une session de partage avec un ou plusieurs contacts.

Partage d'un document ouvert à partir de l'onglet Fichier

Pour envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe de message instantané, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Envoyer et enregistrer, puis sur Envoyer un message instantané.
  2. Dans le volet Envoyer par message instantané, renseignez les zones À, Objet et Message.

Envoi d'un document à l'aide de Lync 2010 à partir de l'onglet Fichier d'Office 2010

  1. Cliquez sur Envoyer un message instantané.

Pour démarrer une session de partage et de collaboration Lync Online avec votre document, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Fichier, cliquez sur Envoyer et enregistrer, puis sur Partager la fenêtre de document.
  2. Dans le volet Partager la fenêtre de document, renseignez les zones À, Objet et Message.

Démarrage d'une session de partage Lync 2010 à partir de l'onglet Fichier d'Office 2010

  1. Cliquez sur Partager maintenant.

Partage d'un document ouvert à partir de l'onglet Réviser

Pour envoyer une copie de votre document en tant que pièce jointe de message instantané, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Réviser, dans le groupe Partager, cliquez sur Envoyer un message instantané.

Envoyer un document Office ouvert en tant que pièce jointe de messagerie instantanée Lync 2010

  1. Dans la fenêtre Envoyer le fichier, sélectionnez une ou plusieurs personnes dans votre liste de contacts, ou recherchez des contacts supplémentaires dans la zone de recherche.
  2. Cliquez sur OK.

Pour démarrer une session de partage et de collaboration Lync Online avec votre document, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Réviser, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager maintenant.

Partage d'un document ouvert à partir de l'onglet Réviser d'Office

  1. Dans la fenêtre Partager maintenant, sélectionnez une ou plusieurs personnes dans votre liste de contacts, ou recherchez des contacts supplémentaires dans la zone de recherche.
  2. Cliquez sur OK.

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