Vidéo : utiliser le modèle de base de données Web de biens

Cette vidéo vous montre comment ajouter un nouveau champ à un modèle Access 2010, puis l’ajouter à un formulaire et une feuille de données. Elle explique également comment publier un modèle sur Access Services et créer la base de données directement sur un serveur SharePoint sans utiliser Access.

Dans cette vidéo

Ajouter un nouveau bien

  1. Cliquez sur l’onglet Biens actuels.
  2. Cliquez sur Nouveau bien.
  3. Dans le formulaire Détails du bien, tapez les informations dont vous disposez.
  4. Si vous souhaitez ajouter un autre bien, cliquez sur Enregistrer et nouveau, puis répétez l’étape 3. Sinon, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Afficher et modifier des biens

  1. Cliquez sur l’onglet Biens actuels.
  2. Dans la colonne Élément de la feuille de données, double-cliquez sur le nom du bien que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Modifier les éléments d’une liste déroulante

Vous pouvez modifier la plupart des listes déroulantes de la base de données Web de bien pour qu’elles répondent à vos besoins. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.

    Si la liste est modifiable, le bouton Modifier les éléments de liste apparaît sous celle-ci.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier les éléments de liste.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste, tapez la liste des éléments désirés, un dans chaque ligne.
  4. Sélectionnez éventuellement une valeur par défaut dans la liste Valeur par défaut.
  5. Cliquez sur OK.

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Joindre des fichiers à un enregistrement

Si un formulaire ou une feuille de données contient le champ Pièces jointes, vous pouvez utiliser ce dernier pour joindre des photos, des documents ou d’autres types de fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur le champ Pièces jointes.
  2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Ajouter.
  3. Accédez au fichier que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur OK.

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Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Le modèle de base de données Web de bien comprend 3 états. Pour afficher l’aperçu d’un d’entre eux, procédez comme suit :

  • Cliquez sur l’onglet Centre d’états, puis, sous Sélectionner un état, cliquez sur l’état que vous souhaitez afficher.

    Access affiche alors l’état dans le volet de prévisualisation. Pour imprimer l’état, procédez comme suit :
  • Cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet, puis, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer et sélectionner l’option d’impression désirée.

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Publier la base de données Web de biens sur Access Services

Si vous disposez d’un serveur SharePoint qui exécute Access Services, vous pouvez publier la base de données Web de biens sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Publier sur Access Services.
  2. Dans la zone URL du serveur, tapez l’URL du serveur SharePoint que vous souhaitez utiliser.
  3. Dans la zone Nom du site, tapez le nom désiré pour la base de données. Il fera partie de l’URL.

Cliquez sur Publier sur Access Services.

Access publie alors la base de données sur le serveur. Si l’opération se déroule correctement, Access affiche un message de réussite d’opération avec un lien vers la nouvelle base de données Web.

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Évaluation :
S'applique à :
Affichages :
10584
Envoyé le :
2010-01-22
Durée :
00:04:43