Changer le format de fichier par défaut

Lorsque vous créez une base de données vide, Access vous invite à attribuer un nom au fichier de base de données. Par défaut, le fichier porte l’extension « .accdb ». Il est créé au format Access 2007-2010 et n’est pas lisible dans les versions antérieures d’Access.

Dans certains cas, vous préférerez créer les fichiers au format d’une version antérieure d’Access. Dans Microsoft Access 2010, vous avez la possibilité de créer des fichiers, soit au format Access 2000, soit au format Access 2002-2003. Dans les deux cas, les fichiers portent l’extension « .mdb ». Lorsque vous créez un fichier de base de données, le fichier obtenu est créé au format antérieur d’Access et peut être partagé avec d’autres utilisateurs de cette version. Cela peut être utile si vous avez procédé à une mise à niveau vers Access 2010, mais que vous devez partager des fichiers avec d’autres utilisateurs ne disposant pas encore de cette version.

 Remarque    Vous ne pouvez pas convertir une base de données utilisant un format antérieur en base de données Web.

Pour changer le format de fichier par défaut

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans la section Aide, cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Standard.
  4. Sous Création de bases de données, dans la zone Format de fichier par défaut, sélectionnez le format de fichier par défaut souhaité.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur le bouton Office, puis pointez sur Nouveau.
  7. Pour créer un nouveau fichier, tapez le nom de fichier souhaité (veillez à conserver son extension) et cliquez sur Créer. Si vous ne voulez pas créer de fichier pour l’instant, cliquez sur Annuler.

Convertir une base de données d’un format à l’autre

Si vous souhaitez convertir une base de données dans un autre format, sélectionnez le format souhaité via l’option Enregistrer la base de données sous. Cette commande laisse la base de données dans son format initial et en crée une copie au format spécifié. Vous pouvez utiliser la copie dans la version d’Access de votre choix.

 Remarque   Si la base de données originale est au format Access 2007-2010 et contient des données complexes, des données hors ligne ou des pièces jointes créées au format Access 2007-2010, vous ne pourrez pas enregistrer la copie dans un format antérieur tel qu’Access 2000 ou Access 2002-2003.

  1. Ouvrez la base de données à convertir, si ce n’est déjà fait.
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer la base de données sous.

     Remarque    Si des objets de base de données sont ouverts lors d’une tentative d’enregistrement de la base de données sous un autre format, Access doit les fermer avant de créer la copie. Cliquez sur Oui pour qu’Access ferme les objets (Access vous invite à enregistrer les modifications, le cas échéant), ou sur Non pour annuler tout le processus.

  1. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom de fichier pour la copie de la base de données.
  2. Cliquez sur Enregistrer Image du bouton. Access crée la copie avant de l’ouvrir.
 
 
S'applique à :
Access 2010