Remarque  Si vous connaissez le mot de passe nécessaire à la suppression de la protection du document, cliquez dans le menu Outils sur Ôter la protection, puis tapez le mot de passe dans la zone Mot de passe.

• L'option de mise à jour automatique du style est activée     La mise à jour automatique permet d'actualiser un style dès que vous y apportez des modifications afin que certains éléments d'un document (les titres, par exemple) restent cohérents. Vous pouvez désactiver ce paramètre en modifiant le style concerné.

  1. Si le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une application Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Styles et Mise en forme n'est pas ouvert, cliquez dans la barre d'outils Mise en forme sur Styles et Mise en forme.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le style à modifier, puis choisissez Modifier.

  3. Si la case à cocher Mettre à jour automatiquement est activée, désactivez-la.

• Le style dépend d'un autre style qui a été modifié      Lorsque le style de base (style de départ : style sous-jacent ou d'origine dont dépendent les autres styles contenus dans un document. Lorsque vous changez un élément de mise en forme du style de départ dans un document, tous les autres styles créés à partir du style de départ reflètent le changement.) est modifié, cela affecte les autres styles qui en dépendent. Par exemple, si vous remplacez la police du style Normal (style Normal : style de paragraphe par défaut utilisé dans des documents basés sur le modèle Normal (Normal.dot).) par la police Arial, Microsoft Word répercute la modification sur les styles utilisés dans les notes de bas de page, les en-têtes, les pieds de page, les numéros de page et autres éléments de texte basés sur le style Normal.

• Si vous ne voulez pas qu'un style soit modifié lorsque vous changez un style de base, vérifiez que ce style n'est pas basé sur un autre style ou sur le style de base que vous modifiez.

  1. Si le Volet Office Styles et Mise en forme n'est pas ouvert, cliquez dans la barre d'outils Mise en forme sur Styles et Mise en forme.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le style à modifier, puis choisissez Modifier.

  3. Dans la zone Style basé sur, cliquez sur (aucun style) ou sur un style différent du style de base que vous modifiez.

• Le document est basé sur un modèle qui a été modifié      Si vous modifiez les styles d'un modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d'éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) et rouvrez un document basé sur ce dernier, il est possible que les styles de ce document soient mis à jour, en fonction des nouvelles définitions enregistrées dans le modèle. Si vous ne voulez pas que les styles des documents basés sur un modèle particulier soient mis à jour lorsque vous ouvrez ces documents, dans le menu Outils, cliquez sur Modèles et compléments, puis désactivez la case à cocher Mise à jour automatique des styles de document.

• Le modèle qui contient les définitions de style est manquant ou endommagé     Si le modèle qui contient les définitions de style est manquant ou endommagé, les styles du document en cours utilisent les définitions du modèle Normal (modèle Normal : modèle général que vous pouvez utiliser pour n'importe quel type de document. Vous pouvez modifier ce modèle pour changer le contenu ou la mise en forme du document par défaut.).

La mise en forme que vous appliquez en utilisant un style de paragraphe ou un style de caractères peut modifier la mise en forme de certains caractères d'un texte. Par exemple, si vous appliquez un style de titre prédéfini tel que Titre 1 à un texte souligné, le soulignement disparaît. Cela se produit lorsque vous mettez en forme les caractères après avoir appliqué le style.

La commande Style automatique ne sert pas à modifier le modèle attaché à un document. Elle permet d'afficher ou d'appliquer dans un document les styles utilisés dans d'autres modèles. Pour attacher un autre modèle à un document, dans le menu Outils, cliquez sur Modèles et compléments.

Le texte peut avoir été mis en forme manuellement avec les commandes de mise en forme de Microsoft Word. Pour comparer la mise en forme de deux sélections de texte, utilisez le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une application Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Révéler la mise en forme.

1. Dans le menu Format, cliquez sur Révéler la mise en forme, puis sélectionnez la première occurrence de texte mis en forme à comparer.

2. Activez la case à cocher Comparer avec une autre sélection, puis sélectionnez la deuxième occurrence de texte mis à forme à comparer.

3. La zone Différences de mise en forme affiche une description des différences éventuelles entre les deux sélections.

Vous avez également la possibilité de supprimer toute mise en forme manuelle d'une sélection de texte et de restaurer ses paramètres de style. Pour supprimer la mise en forme manuelle appliquée à un paragraphe, sélectionnez le paragraphe (y compris la marque de paragraphe (marque de paragraphe : symbole non imprimable que Microsoft Word insère lorsque vous appuyez sur ENTRÉE pour terminer un paragraphe. La marque de paragraphe stocke la mise en forme que vous appliquez au paragraphe.)), puis appuyez sur CTRL+Q. Pour supprimer la mise en forme manuelle appliquée à des caractères, sélectionnez les caractères et appuyez sur CTRL+ESPACE.

• Depuis le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une application Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Styles et Mise en forme, dans la zone Afficher, cliquez sur Tous les styles ou Personnalisé.

Lorsque vous appliquez un style à un texte, modifiez la mise en forme du texte puis appliquez de nouveau le style, Microsoft Word vous invite à effectuer une mise à jour du style en fonction de la nouvelle mise en forme ou à appliquer de nouveau le style tel qu'il était défini précédemment.

Par contraste, lorsque vous appliquez le style Normal (style Normal : style de paragraphe par défaut utilisé dans des documents basés sur le modèle Normal (Normal.dot).) à un texte, Word ne vous offre pas la possibilité de mettre à jour le style. Au lieu de vous inviter soit à redéfinir soit à appliquer de nouveau le style Normal, Word applique automatiquement le style Normal et remplace les modifications de mise en forme que vous avez apportées.

Pour redéfinir le style Normal, procédez comme suit :

1. Si le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une application Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Styles et Mise en forme n'est pas ouvert, cliquez dans la barre d'outils Mise en forme sur Styles et Mise en forme.
2. Dans le Volet Office Styles et Mise en forme, cliquez avec le bouton droit sur Normal, puis sur Modifier.
3. Pour redéfinir le style Normal de façon définitive, activez la case à cocher Ajouter au modèle.
4. Apportez toutes les modifications souhaitées.
5. Pour accéder à davantage d'options, cliquez sur Format, puis sur l'attribut à modifier (Police ou Numérotation, par exemple).
6. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.
7. Répétez les étapes 4 et 5 pour tout attribut supplémentaire que vous souhaitez modifier.

L'accès au document ou au modèle dans lequel vous souhaitez copier des styles, des macros ou des insertions automatiques est probablement limité de l'une des manières suivantes :

• Protégé contre toutes les modifications, excepté les commentaires ou les révisions     Pour supprimer la protection, dans le menu Outils, cliquez sur Ôter la protection. Si le document est protégé par un mot de passe (mot de passe : méthode de sécurité qui permet de restreindre l'accès à des systèmes informatiques et des fichiers confidentiels. Sur le World Wide Web, les mots de passe correspondent à des chaînes de caractères qui permettent aux visiteurs d'accéder à des services Internet, si une authentification est nécessaire.), vous devez connaître ce mot de passe pour être en mesure de supprimer la protection du document.

• Protégé par un mot de passe pour la modification     Vous pouvez ouvrir le document ou le modèle, mais vous n'êtes pas autorisé à y enregistrer des modifications si vous n'en connaissez pas le mot de passe.

• Protégé en tant que fichier en lecture seule     Vous pouvez ouvrir le document ou le modèle, mais si vous y apportez des modifications, vous devez l'enregistrer sous un nom différent.

• Limité aux utilisateurs avec des privilèges réseau     Si le document ou le modèle auquel vous essayez d'accéder est situé sur un réseau, il est probable que vous ne disposiez pas des privilèges utilisateur nécessaires pour enregistrer les modifications que vous effectuez.

• Dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Barre d'outils.) Mise en forme, cliquez sur Styles et Mise en forme .

La zone Style (zone de style : zone verticale située le long du bord gauche de la fenêtre du document qui affiche le nom du style de paragraphe qui est appliqué à chaque paragraphe.) n'est disponible qu'en mode Normal (affichage normal : vue qui affiche une mise en forme du texte et une présentation de page simplifiée. L'affichage normal est pratique pour la plupart des tâches d'édition et de mise en forme.). Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal.

Si vous ne voyez toujours pas la zone de style, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis sur l'onglet Affichage. Dans la zone Largeur de la zone de style sous Options normales et de plan, entrez une valeur pour la largeur de la zone de style, comme 1,2".

Le Volet Office (volet Office : fenêtre dans une application Office qui contient des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur un fichier.) Styles et Mise en forme affiche par défaut toutes les informations de mise en forme, les styles de titre courants et les styles que vous avez créés.

• Dans la zone Afficher, vous avez sélectionné Tous les styles. Cliquez plutôt sur Mise en forme disponible afin de rétablir le mode d'affichage par défaut, sur Mise en forme en cours d'utilisation pour ne voir que les mises en forme utilisées dans le document ou sur Personnalisé pour définir un affichage.

• Si l'option sélectionnée dans la zone Afficher est Mise en forme disponible, il se peut que de nombreuses mises en forme d'aspect identique se superposent sans être exactement pareilles. Pour obtenir un ensemble plus cohérent et pour éviter la superposition des mises en forme, passez en revue chaque mise en forme.