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Microsoft Word peut vous aider à déterminer si la mise en forme est appliquée de façon incohérente dans votre document. Par exemple, si la taille de la police de la plupart des titres du document est de 48 points mais que, par inadvertance, vous avez appliqué à certains une taille de 47 points, Word peut vous aider à appliquer une taille de 48 points à tous les titres. Une mise en forme cohérente contribue à conférer à vos documents un aspect professionnel.

Word recherche les incohérences de mise en forme suivantes :

• Plusieurs occurrences de mise en forme similaires appliquées directement à du texte.
• Plusieurs occurrences de mise en forme similaires appliquées à des listes.
• Plusieurs occurrences de mise en forme directes correspondant à des styles (style : combinaison de caractéristiques de mise en forme, telles que la police, la taille de police et la mise en retrait, que vous nommez et enregistrez comme un ensemble. Lorsque vous appliquez un style, toutes les instructions de mise en forme de ce style s'appliquent en une fois.) appliqués ailleurs dans le document.

Si deux occurrences de mise en forme sont nettement différentes, Word ne les considère pas comme des incohérences. Par exemple, des occurrences de polices Arial de taille 12 et 16 ne sont pas considérées incohérentes, car l'une peut être utilisée pour le corps du texte et l'autre pour les titres.

Lorsque vous activez cette option, Word recherche les incohérences pendant que vous tapez et les signale à l'aide de traits ondulés bleus.