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Lorsque vous restreignez la mise en forme d'un document, vous empêchez les utilisateurs d'appliquer des styles que vous avez préalablement rendus indisponibles. Vous empêchez également les utilisateurs d'appliquer directement une mise en forme au texte et par exemple, d'utiliser des listes à puces, des listes numérotées ou des polices. Lorsque la mise en forme est limitée, les commandes et les raccourcis clavier qui permettent d'appliquer directement une mise en forme sont indisponibles.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Protéger le document.
2. Dans le Volet Office Protéger le document, activez la case à cocher Limiter la mise en forme à une sélection de styles.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Dans la liste des styles de mise en forme de la boîte de dialogue Restrictions de mise en forme, activez les cases à cocher correspondant aux styles que vous souhaitez autoriser et désactivez celles correspondant aux styles que vous ne voulez pas autoriser dans le document.

   Conseils

   • Pour restreindre la mise en forme à un nombre limité de choix recommandés, cliquez sur Minimum recommandé. Vous pouvez limiter la mise en forme à un nombre encore moins important de choix, mais en procédant ainsi vous risquez de supprimer des styles que Microsoft Word utilise par exemple, dans les tables des matières et les listes à puces ou les listes numérotées.
   • Si vous souhaitez conserver certaines fonctions de mise en forme automatique, comme le remplacement automatique de « 1/2 » par « ½ », activez la case à cocher Prépondérance de la mise en forme automatique sur les restrictions de mise en forme.
5. Cliquez sur Activer la protection.
6. Tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.