Restreindre ou autoriser les modifications de mise en forme

Lorsque vous distribuez un document afin qu’il soit modifié par d’autres utilisateurs et que vous ne souhaitez pas que ceux-ci modifient l’apparence de votre document, vous pouvez restreindre tous ou certains des thèmes et styles qui sont modifiables ou applicables. Vous pouvez également permettre aux relecteurs de modifier certains thèmes et styles.

• Restreindre la mise en forme
• Autoriser la mise en forme

Restreindre la mise en forme

Par défaut, tous les styles sont disponibles et peuvent être modifiés par d’autres utilisateurs. Il est toutefois possible d’empêcher la modification de la mise en forme ou des styles pour tout ou une partie de votre document.

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.

2. Dans le volet Office Styles, cliquez sur Gérer les styles , puis sur l’onglet Restreindre.
3. Dans la liste Ordre de tri, sélectionnez l’ordre de tri que vous souhaitez utiliser pour afficher les styles.
4. Cliquez sur les styles que vous souhaitez restreindre ou sélectionnez des groupes de styles en cliquant sur l’une des options suivantes.
• Sélectionner visible     Cliquez sur cette option pour sélectionner les styles qui apparaissent par défaut dans la liste recommandée. Pour afficher la liste des styles recommandés, cliquez sur l’onglet Recommander.
  
  

   Conseil   Pour ajouter des styles à cette liste, sous l’onglet Recommander, sélectionnez les styles à ajouter puis cliquez sur Afficher.
  

• Sélectionner prédéfini     Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles fournis avec Microsoft Word mais pas les styles personnalisés que vous avez créés.
• Sélectionner tout     Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles fournis avec Word et tous les styles personnalisés que vous avez créés.
5. Activez les cases à cocher en regard d’un ou plusieurs des éléments suivants :
• Limiter la mise en forme aux styles autorisés     Sélectionnez cette option pour permettre aux relecteurs de modifier la mise en forme uniquement à l’aide des styles autorisés. Les relecteurs ne pourront pas mettre le texte en forme directement, ni utiliser des styles restreints.
• Autoriser la mise en forme automatique en remplacement de la mise en forme actuelle     Sélectionnez cette option pour autoriser les relecteurs à utiliser des styles restreints lors de la mise en forme automatique du texte telle que liens hypertexte ou puces automatiques. Par exemple, si vous activez cette case à cocher, Word met automatiquement en forme les liens hypertexte, même si le style Lien hypertexte est verrouillé.
  
  

   Remarque   Cette option est disponible uniquement si l’option Limiter la mise en forme aux styles autorisés est sélectionnée.

  
  
• Bloquer le changement de thème ou de jeu     Sélectionnez cette option pour empêcher les relecteurs de modifier les thèmes utilisés dans le document.
• Bloquer le changement de jeu de styles rapides     Sélectionnez cette option pour empêcher les relecteurs de modifier le jeu de styles actuel.
6. Cliquez sur Restreindre.

Une icône de verrouillage apparaît en regard de chaque style restreint.

7. Cliquez sur OK.
8. Vous serez peut-être invité à créer un mot de passe facultatif. Pour assigner un mot de passe au document de sorte que seules les personnes connaissant ce mot de passe puisse supprimer la restriction, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez le mot de passe.

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Autoriser la mise en forme

Après avoir restreint des styles spécifiques, vous pouvez supprimer la restriction de sorte que d’autres personnes soient autorisées à les utiliser dans votre document.

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.

2. Dans le volet Office Styles, cliquez sur Gérer les styles , puis sur l’onglet Restreindre.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer les styles, sélectionnez l’ordre de tri que vous souhaitez utiliser pour afficher les styles.
4. Cliquez sur les styles que vous souhaitez autoriser ou sélectionnez des groupes de styles en cliquant sur l’une des options suivantes.
• Sélectionner visible     Cliquez sur cette option pour sélectionner les styles qui apparaissent par défaut dans la liste recommandée. Pour afficher la liste des styles recommandés, cliquez sur l’onglet Recommander.
  
  

   Conseil   Pour ajouter des styles à cette liste, sous l’onglet Recommander, sélectionnez les styles à ajouter puis cliquez sur Afficher.

  
  
• Sélectionner prédéfini     Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles fournis avec Microsoft Word mais pas les styles personnalisés que vous avez créés.
• Sélectionner tout     Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles fournis avec Word et tous les styles personnalisés que vous avez créés.
5. Cliquez sur Autoriser.
6. Si les restrictions de style sont protégées par un mot de passe, tapez le mot de passe pour déverrouiller les styles.

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