Imprimer un document

Vous pouvez imprimer le document actif (document actif : document que vous utilisez. Le texte que vous tapez ou les graphismes que vous insérez dans Microsoft Word s’affichent dans le document actif. La barre de titre du document actif est en surbrillance.) en cliquant dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Standard sur Imprimer image du bouton.

Il existe plusieurs autres techniques pour prévisualiser ou imprimer un document.

 Remarque   Si votre document ne s'imprime pas, vous n'avez peut-être pas configuré l'imprimante appropriée. Pour plus d'informations sur la configuration d'une imprimante, cliquez sur le lien dans la zone Voir aussi disponible lorsque vous êtes connecté à Internet.

Afficher chaque page telle qu'elle apparaîtra à l'impression

AfficherAfficher un document avant impression

  • Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Aperçu avant impression image du bouton.

Pour quitter l'aperçu avant impression (aperçu avant impression : vue d’un document tel qu’il apparaîtra à l’impression.) et revenir au mode d'affichage antérieur du document, cliquez sur Fermer.

Imprimer tout ou partie d'un seul document

AfficherImprimer un groupe de pages

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Sous Étendue de pages, spécifiez la partie du document à imprimer.

Si vous cliquez sur Pages, vous devez également préciser les numéros de page et/ou l'étendue à imprimer.

 Remarque   Vous pouvez également sélectionner la portion du document à imprimer. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Sélection.

AfficherImprimer des pages paires ou impaires seulement

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Pages impaires ou sur Pages paires.

AfficherImprimer des pages et des sections spécifiques

Vous pouvez imprimer des pages spécifiques, une ou plusieurs sections (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) ou un groupe de pages situées dans plusieurs sections.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Sous Étendue de pages, cliquez sur Pages.
  3. Dans la zone Pages, tapez les instructions correspondant aux pages à imprimer :

AfficherPages non contiguës

Tapez les numéros de page concernés en les séparant par des virgules. Indiquez les groupes de pages en insérant un trait d'union entre le premier et le dernier numéro.

Pour imprimer les pages 2, 4, 5, 6 et 8, par exemple, tapez 2,4-6,8

AfficherSérie de pages dans une section

Tapez p numéro de page s numéro de section.

Pour imprimer les pages 5 à 7 de la section 3, par exemple, tapez p5s3-p7s3

AfficherSection entière

Tapez s numéro de section.

Par exemple, tapez s3

AfficherSections non contiguës

Tapez les numéros de section en les séparant par des virgules.

Par exemple, tapez s3,s5

AfficherPlage de pages couvrant plusieurs sections

Tapez les numéros correspondant au groupe de pages à imprimer et indiquez dans quelles sections elles se trouvent en insérant un tiret entre le numéro de début et le numéro de fin.

Par exemple, tapez p2s2-p3s5

Imprimer un document sous un format différent

AfficherImprimer un brouillon

Lors de l'impression d'un document en qualité brouillon, Microsoft Word n'imprime pas la mise en forme ni la plupart des images, ce qui accélère l'impression du document. Certaines imprimantes ne gèrent pas cette option.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.
  2. Sous Options d'impression, activez la case à cocher Brouillon.

AfficherImprimer dans l'ordre inverse

Microsoft Word peut imprimer un document en ordre inverse, en commençant à la dernière page. Ne sélectionnez pas cette option si vous imprimez une enveloppe.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.
  2. Sous Options d'impression, activez la case à cocher Ordre inverse.

AfficherImprimer plusieurs pages sur une seule feuille

Pour vous faire une idée plus précise de la disposition d'un document à plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Pour ce faire, Microsoft Word réduit les pages à la taille voulue et les regroupe sur la feuille.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Sous Zoom, cliquez sur l'option souhaitée dans la zone Pages par feuille.

Par exemple, pour imprimer un document de quatre pages sur une feuille, cliquez sur 4 pages.

AfficherImprimer dans un fichier

L'impression d'un document dans un fichier vous permet d'enregistrer ce document sous un format susceptible d'être utilisé par une imprimante autre que la vôtre.

Si vous souhaitez faire imprimer votre document par un service d'imprimerie professionnel qui utilise des imprimantes haute résolution, par exemple, vous pouvez imprimer votre document dans un fichier puis transmettre ce fichier au service en question.

 Remarque   Lors de l'impression dans un fichier, vous devez préalablement déterminer l'imprimante (imprimante PostScript, par exemple), sur laquelle sera imprimé le fichier final.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Dans la zone Nom, cliquez sur l'imprimante que vous voulez utiliser pour imprimer votre fichier.
  3. Activez la case à cocher Imprimer dans un fichier, puis cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier, tapez un nom de fichier.

Lorsque vous imprimez dans un fichier, Microsoft Word conserve les informations telles que les sauts de ligne et les sauts de page (saut de page : emplacement où une page se termine et où une autre commence. Microsoft Word insère un saut de page « automatique » pour vous ou vous pouvez placer un saut de page à un emplacement de votre choix en insérant un saut de page « manuel ».) et l'espacement des caractères.

Imprimer plusieurs copies ou plusieurs documents

AfficherImprimer un document en plusieurs exemplaires

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  2. Dans la zone Nombre de copies, tapez le chiffre correspondant au nombre de copies à imprimer.

 Remarque   Pour imprimer l'ensemble d'un document avant la première page de la copie suivante, activez la case à cocher Copies assemblées. Si vous préférez commencer par imprimer toutes les copies de la première page avant celles des pages suivantes, désactivez cette case à cocher.

AfficherImprimer plusieurs documents simultanément

  1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Ouvrir image du bouton.
  2. Ouvrez le dossier qui contient les documents à imprimer.
  3. Sélectionnez les documents que vous souhaitez imprimer.
  4. Cliquez sur Outils, puis sur Imprimer.

Informations sur les procédures     Recherchez des liens vers des informations supplémentaires relatives à l'impression dans la zone Voir aussi disponible lorsque vous êtes connecté à Internet.

 
 
S'applique à :
Word 2003