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Gagner du temps avec les modèles

Processus d'enregistrement d'un document en tant que modèle


Nous avons vu qu'un modèle est un type de fichier particulier, différent d'un fichier de document. Par conséquent, pour enregistrer un document en tant que modèle, vous devez sélectionner le type de fichier appelé Modèle Word. Enregistrez-le ensuite en tant que modèle approuvé pour pouvoir très facilement le retrouver et l'ouvrir. Procédez comme suit :

Légende 1 Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, pointez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Modèle Word.
Légende 2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Modèles approuvés pour enregistrer le modèle à cet emplacement.
Légende 3 Donnez ensuite un nom au modèle, puis cliquez sur Enregistrer. Notez que si vous avez configuré Windows pour afficher les extensions de fichiers, l'extension .dotx apparaît à la fin du nom de fichier. Cette extension désigne un type de fichier de modèle dans Word 2007. (Par opposition au type de fichier de document représenté par l'extension .docx.)

Importance des modèles approuvés     En enregistrant le modèle dans le dossier Modèles approuvés, vous indiquez à Word que ce modèle peut être ouvert en toute sécurité même s'il contient des macros ou une autre forme de code. Étant donné que les macros peuvent renfermer du code malveillant, Word prend des précautions pour ouvrir les documents contenant des macros. Si les paramètres de sécurité de votre ordinateur sont au niveau recommandé, Word ouvrira n'importe quel fichier de modèle, mais désactivera la totalité des macros qu'il contient. Par contre, Word ne désactive pas les macros des modèles enregistrés dans le dossier Modèles approuvés. Le programme suppose que ces fichiers sont sûrs, donc assurez-vous que les fichiers que vous stockez ici proviennent d'une source fiable.

Notez que si vous utilisez Windows Vista, le dossier dans lequel vous enregistrez vos modèles s'appelle Modèles au lieu de Modèles approuvés. Toutefois, pour Word, ce dossier a exactement la même signification que le dossier Modèles approuvés.

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