Enregistrer un document dans OneDrive à partir d’Office 2010

Lorsque vous enregistrez un document dans OneDrive, votre document est stocké dans un emplacement central auquel vous pouvez accéder en tout lieu, ou presque. Même si vous n’êtes pas devant votre ordinateur, vous pouvez travailler sur votre document tant que vous disposez d’une connexion Internet.

L’enregistrement d’un document dans OneDrive facilite également le partage de celui-ci avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez envoyer un lien au lieu d’envoyer une pièce jointe. Ainsi, vous conservez une seule copie du document. Si des utilisateurs doivent apporter des corrections, ils le font dans leur propre copie, sans avoir à synchroniser plusieurs versions et copies du document.

L’enregistrement de documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans OneDrive vous permet à vous et à d’autres utilisateurs d’afficher et de modifier les documents dans un navigateur web à l’aide des programmes Office Online. Cela signifie que vous pouvez partager votre document avec d’autres personnes sans avoir à vous préoccuper de l’application qu’ils ont installée, parce qu’ils pourront afficher et modifier les documents dans leur navigateur.

Dans Word, Excel ou PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer et envoyer.
  2. Cliquez sur Enregistrer dans le site Web.
  3. Cliquez sur Connexion, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur S’inscrire à un Windows Live OneDrive pour créer un identifiant Windows Live ID.

  1. Sélectionnez un dossier dans OneDrive et cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier et cliquez sur Enregistrer.

Le document est à présent enregistré dans OneDrive. Sur OneDrive, vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher et modifier le contenu de vos dossiers. Lorsque vous voulez partager un document, vous pouvez envoyer un lien vers le dossier.

Dans OneNote

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Partager.
  2. Cliquez sur le bloc-notes que vous voulez enregistrer.
  3. Cliquez sur Web.

 Remarque    Si le bloc-notes n’est pas au format de fichier OneNote 2010, OneNote vous invite à le mettre à niveau. Cliquez sur Mettre à niveau, puis dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, cliquez sur Convertir au format 2010. Cliquez sur OK à l’invite qui vous avertit que les utilisateurs d’une version précédente de OneNote ne pourront pas partager le bloc-notes. Toute personne avec une version antérieure de OneNote sera en mesure de partager le bloc-notes au moyen de OneNote Online dans OneDrive.

  1. Cliquez sur Connexion, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur S’inscrire à un Windows Live OneDrive pour créer un identifiant Windows Live ID.

  1. Sélectionnez un dossier dans OneDrive, puis cliquez sur Partager le bloc-notes.
  2. OneNote vous donne la possibilité d’envoyer un lien vers le bloc-notes. Si vous le souhaitez, cliquez sur Envoyer un lien par messagerie et rédigez un message électronique. Le message comporte deux liens : le premier ouvre le bloc-notes dans l’application de bureau OneNote et l’autre ouvre le bloc-notes dans OneNote Online.

Le bloc-notes est à présent enregistré sur OneDrive. Dans OneDrive, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à afficher et à modifier le bloc-notes en cliquant sur Partager sous l’onglet Fichier.

Pour plus d’informations sur Office Online et Windows Live, voir Utiliser Office Online dans OneDrive.

 
 
S'applique à :
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010