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Mise à niveau pour Office System 2007

Image conceptuelle d'un document ouvert dans Office 2007 et Office 2003

Partage de documents entre Office system 2007 et une version antérieure d'Office.

Si vous êtes la première personne de votre groupe de travail à utiliser Office system 2007 ou si vous travaillez avec des services qui doivent utiliser des documents Office enregistrés dans un format précédent, vous pouvez toujours partager vos documents en procédant de la façon suivante.

Vous pouvez ouvrir un fichier créé dans les versions précédentes d'Office, allant d'Office 95 à Office 2003. Pour ce faire, il vous suffit de procéder comme d'habitude. Après avoir travaillé avec ce fichier dans la version 2007, vous devez l'enregistrer. Par défaut, la boîte de dialogue Enregistrer sous enregistre le fichier dans la version dans laquelle il a été créé. Lors de l'enregistrement, un vérificateur de compatibilité vous signale si les nouvelles fonctionnalités ajoutées au fichier risquent d'être désactivées ou si des correspondances sont appliquées.

Remarque     Si vous ouvrez une présentation créée dans PowerPoint 95, PowerPoint propose de l'enregistrer par défaut au format 2007. Vous pouvez toutefois choisir d'enregistrer le fichier au format 97-2003.

Si vous souhaitez enregistrer le fichier au format 2007, sélectionnez Document Word, Classeur Excel ou Présentation PowerPoint dans la zone Type de fichier.

Vos collègues qui utilisent les versions 2000 à 2003 de Word, d'Excel ou de PowerPoint (et les correctifs et Service Packs les plus récents) pourront utiliser ce fichier. Lorsqu'ils cliquent sur votre document, ils devront indiquer s'ils veulent télécharger un convertisseur qui leur permettra de l'ouvrir.

Vous pouvez obtenir d'autres informations relatives au nouveau format de fichier dans les cours spécifiques à Word 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007. Les liens vers ces cours se trouvent dans l'Aide-mémoire.

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